Progetto HiPlan per Marsilli Fausto Bosi Resp. ICT The innovative, worldwide located, factory automation solution provider, with seventy years of experience

Come è maturata la decisione di adottare uno schedulatore Perché adottare uno schedulatore ??? Come è maturata la decisione di adottare uno schedulatore In origine: forte e decisa richiesta da parte dell’ufficio tecnico di uno strumento di pianificazione sempre più spesso le richieste delle varie aree dell'azienda erano quelle di avere una previsione sulla data di rilascio dei progetti delle unità dell'impianto (carico fornitori terzisti, pianificazione montatori interni ecc.)

Lo SCHEDULATORE di HiPlan L’incontro con Logical System ESIGENZA : STRUMENTO DI PIANIFICAZIONE SOLUZIONE : HiPlan (Multi Project Management) Lo SCHEDULATORE di HiPlan

EVOLUZIONE del PROGETTO DEMO c/o CLIENTE LOGICAL SYSTEM PROGETTO PILOTA EVOLUZIONE del PROGETTO tempo DEMO c/o CLIENTE LOGICAL SYSTEM

Dal Progetto Pilota al Progetto Esteso UTS UTE MM UTM 27 MAN CE UTS 23 UTE 5 MM 47 UTM 27 MAN 3 CE 22 PROGETTO ESTESO

L’organigramma dell’Ufficio Tecnico

Da un “solo” Responsabile dei progetti … (U.T.) Lo “sviluppo” della Responsabilità Da un “solo” Responsabile dei progetti … (U.T.) … a molti Responabili dei vari servizi / progetti … più un coordinatore

La Responsabilità estesa a più funzioni aziendali: l’aiuto di HiPlan

L’ interfacciamento con sistemi di rilevazione esistenti

La continuità con i sistemi preesistenti PREMESSA La rilevazione delle ore lavorative veniva già svolta in modo corretto e dettagliato per le esigenze di Marsilli OBIETTIVO Mantenere la continuità con i sistemi di rilevazione preesistenti (PC visualizzatori officina)

Il pregresso sistema di consuntivazione

Esempio delle possibilità di consuntivazioni di HiPlan: La To Do List per Risorsa Esempio delle possibilità di consuntivazioni di HiPlan: La lista delle attività da svolgere ordinate per data

La semplice modalità di consuntivazione

La consuntivazione pilotata dal progetto

Lo stato di avanzamento del progetto

Inoltre si è presa la decisione di elaborare la WBS direttamente dalla distinta base, generarla in XML ed importarla in Hiplan

(con un’occhio alla consuntivazione) ANALISI DI DETTAGLIO DELLE FASI … (con un’occhio alla consuntivazione)

I Reparti produttivi e le fasi in HiPlan

Il cruscotto dello schedulatore HiPlan consente di inserire o meno un progetto nella schedulazione, settare le date auspicabili di inizio e fine di ogni progetto, di assegnare una priorità ad ognuno di essi

I risultati comparativi della schedulazione Il risultato della schedulazione permette di mettere a confronto le date auspicabili con le date effettive di conclusione di ogni progetto e di verificare lo scostamento rispetto ad alla schedulazione precedente

I Carichi lavorativi delle Direzioni Lo schedulatore permette di evidenziare il carico di lavoro (o il grado di libertà) di ogni Direzione e di ogni Risorsa nel periodo di tempo di riferimento, mostrando anche i progetti interessati del periodo

I Carichi dei Settori Aziendali Lo schedulatore permette di evidenziare il carico di lavoro (o il grado di libertà) di ogni Reparto / Area lavorativa e di ogni Risorsa nel periodo di tempo di riferimento, mostrando anche i progetti interessati del periodo

Le Attività di ogni Risorsa Lo schedulatore permette di mostrare le singole attività in cui le varie risorse sono coinvolte nel periodo. I “buchi” (spazi vuoti) mostrano la “libertà” di ogni risorsa in un determinato periodo temporale

Sviluppi del prodotto per Ridurre i gradi di libertà Lo schedulatore di HiPlan, ogni volta che si lancia la schedulazione, assegna le attività alle risorse più “scariche”. Ciò garantisce un maggior grado di saturazione ma non garantisce la continuità del lavoro da parte di una risorsa. Per evitare questa evenienza si è sviluppata la possibilità di ridurre i gradi di libertà del sistema, mantenendo la stessa attività alla risorsa assegnata alla prima schedulazione

Sviluppi del prodotto per Ridurre i gradi di libertà Inoltre, il project manager e/o il creatore del progetto possono bloccare il progetto non consentendo ad altri utenti di accedere al progetto specifico

Progetti in corso …

(eliminazione incongruenze) Progetti in corso … Interfacciamento via ODBC, con lettura delle unità e fasi di lavoro presenti nelle WBS di HiPlan (eliminazione incongruenze)

Progetti in corso … Il “panchinaro” Inserimento di una persona in più (“panchinaro”) rispetto a quelle necessarie per allargare le maglie della schedulazione

Progetti in corso … Divulgazione su visualizzatori officina della pianificazione per singolo addetto (To Do List)