QUATTRO AVVISI ATTIVITA’ CULTURALI L.R. 16/14: Il contenuto degli Avvisi e il procedimento di erogazione degli incentivi QUATTRO AVVISI ATTIVITA’ CULTURALI Anno 2018 Francesca Gelsomini Francesca Turrini Servizio Attività culturali Direzione Cultura e Sport

4 Avvisi straordinari Tre avvisi pubblici, rispettivamente nei settori dello spettacolo dal vivo (teatro, musica e danza), delle arti figurative, fotografia e multimedialità, e della divulgazione della cultura umanistica e scientifica (in cui possono rientrare anche la valorizzazione della cultura cinematografica e dell’audiovisivo) Un avviso pubblico per i Comuni in tutti i settori delle attività culturali

INQUADRAMENTO NORMATIVO Legge regionale 20/2016 (Soppressione delle Province) Legge regionale 25/2016 (Legge di Stabilità 2017) Legge regionale 16/2014 (Norme regionali in materia di attività culturali) Decreto del Presidente della Regione 33/2015 (regolamento attuativo l.r. 16/2014) Modalità selezione progetti: procedimento valutativo a bando (ai sensi dell’articolo 36, commi 1 e 3 della l.r. 7/2000) Spese ammissibili (e principi generali per ammissibilità spese) Spese non ammissibili Documentazione di spesa Termini del procedimento

CONTENUTO DELL’AVVISO Gli avvisi disciplinano, in particolare: Settori di intervento Risorse finanziarie Requisiti beneficiari Modalità presentazione domanda Criteri e punteggi Limiti massimi e minimi degli incentivi Modalità di rendicontazione Ipotesi di rideterminazione e revoca

RISORSE FINANZIARIE Spettacolo dal vivo nei settori teatro, musica e danza: euro 150.000,00 Manifestazioni espositive: euro 92.813,66 Divulgazione + cinema: euro 100.000,00 Spettacolo dal vivo nei settori teatro, musica e danza, manifestazioni espositive, divulgazione + cinema Comuni: euro 100.000,00

UNICA DOMANDA - UNICO PROGETTO I soggetti interessati possono partecipare, in qualità di soggetto proponente singolo o capofila, presentando una sola domanda relativa a un solo progetto, su un unico avviso, pena l’inammissibilità di tutte le domande presentate. In caso invio più domande riferite allo stesso progetto sullo stesso Avviso, viene ritenuta valida l’ultima pervenuta.

Beneficiari Avvisi spettacolo dal vivo, manifestazioni espositive, divulgazione + cinema: Soggetti di diritto privato (senza finalità di lucro e con obbligo statutario di reinvestire gli utili e gli avanzi di gestione nello svolgimento delle attività previste nell’oggetto sociale con statuto inerente esclusivamente o prevalentemente le attività culturali ) (NB: no persone fisiche!) Cooperative (con statuto inerente esclusivamente o prevalentemente le attività culturali) ► I soggetti beneficiari devono essere regolarmente costituti con atto pubblico o scrittura privata registrata

DEL FRIULI VENEZIA GIULIA CON POPOLAZIONE INFERIORE Beneficiari Avviso Comuni: COMUNI DEL FRIULI VENEZIA GIULIA CON POPOLAZIONE INFERIORE AI 10.000 ABITANTI

BENEFICIARI: ESCLUSIONI SOGGETTIVE Avvisi spettacolo dal vivo, manifestazioni espositive, divulgazione+cinema soggetti beneficiari di incentivi concessi nell’anno 2018 dal Servizio competente in materia di attività culturali soggetti beneficiari degli incentivi concessi nell’anno 2018 dal Servizio competente in materia di lingue minoritarie scuole statali e paritarie appartenenti al sistema nazionale di istruzione fondazioni bancarie università Enti pubblici statali e relative articolazioni periferiche, Enti regionali e enti locali Università della Terza Età parrocchie ed enti religiosi soggetti beneficiari degli incentivi concessi nell’anno 2018 dal Commissario liquidatore della Provincia di Udine Avviso Comuni Comuni con popolazione superiore a 10.000 abitanti Capo I – Sviluppo competitivo delle PMI - continua

I partner del progetto Enti pubblici Soggetti di diritto privato (senza finalità di lucro e con obbligo statutario di reinvestire gli utili e gli avanzi di gestione nello svolgimento delle attività previste nell’oggetto sociale e con statuto inerente esclusivamente o prevalentemente le attività culturali ) Cooperative (con statuto inerente esclusivamente o prevalentemente le attività culturali) ► E’ previsto un numero massimo di 10 partner per progetto ► Il capofila è l’unico beneficiario e referente nei confronti dell’Amministrazione regionale

iniziative progettuali Tutti gli Avvisi Le iniziative progettuali: devono svolgersi prevalentemente nel territorio del Friuli Venezia Giulia possono essere già avviate alla data di approvazione dell’avviso (dopo il 01/01/2018) Solo Avviso Comuni Non possono coincidere con quelle già finanziate nell’anno 2018 dal Servizio competente in materia di attività culturali

iniziative progettuali: ESCLUSIONI PER MATERIA Tutti gli avvisi NON SONO AMMISIBILI PROGETTI CONTENENTI INIZIATIVE AVENTI AD OGGETTO IN VIA PRINCIPALE O ESCLUSIVA: CANTO CORALE E ATTIVITA’ BANDISTICA FOLCLORE VALORIZZAZIONE LINGUE MINORITARIE

AVVISI SPETTACOLO DAL VIVO, DIVULGAZIONE, MOSTRE IL CONTRIBUTO AVVISI SPETTACOLO DAL VIVO, DIVULGAZIONE, MOSTRE E’ COMPRESO TRA 5.000 E 10.000 EURO AVVISO COMUNI E’ COMPRESO TRA 3.000 E 10.000 EURO

TERMINI E MODALITA’ PRESENTAZIONE DOMANDA Termini: dalle ore 8.00.00 del 17 settembre 2018 ed entro le ore 16.00.00. del 9 ottobre 2018 Modalità: piattaforma web per la presentazione delle domande on line (accessibile dal sito www.regione.fvg.it) Contenuto: Domanda Descrizione progetto Dichiarazioni sostitutive ex dpr 445/2000 Eventuale/i scheda/e partner Documento di identità del legale rappresentante Ulteriori dichiarazioni e impegni

ISTRUTTORIA Graduatoria: decreto del Direttore centrale entro 60 giorni dal termine di presentazione delle domande Concessione: decreto del Direttore del Servizio entro 60 giorni dalla pubblicazione della graduatoria Eventuale erogazione anticipata (100% dell’incentivo): contestuale a concessione (se richiesta all’atto di presentazione della domanda) Rendicontazione: termine presentazione rendiconto: 30 giugno 2019 approvazione rendiconto: entro 120 giorni dalla presentazione del rendiconto Erogazione: entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto (se non erogato in via anticipata) ► I soggetti beneficiari devono avere, al momento della liquidazione dell’incentivo, la propria sede legale od operativa nel Friuli Venezia Giulia

CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI SPETTACOLO DAL VIVO, DIVULGAZIONE, MOSTRE, COMUNI: Capacità del soggetto di attrarre finanziamenti Apporto di fondi al progetto diversi dal contributo regionale Partecipazione finanziaria al progetto da parte del proponente, dei partner e di terzi (per i Comuni) Composizione del partenariato SPETTACOLO DAL VIVO, DIVULGAZIONE, MOSTRE Ampiezza e rilevanza Valenza internazionale Estensione territoriale

CRITERI DI VALUTAZIONE DEI PROGETTI SPETTACOLO DAL VIVO Valutazione della proposta progettuale con riferimento ai materiali e agli output di progetto DIVULGAZIONE/MOSTRE Valutazione della proposta progettuale con riferimento ai materiali promozionali e alle pubblicazione realizzate Coinvolgimento delle scuole COMUNI Articolazione del progetto in due o più settori

FABBISOGNO FINANZIAMENTO = costi previsti– entrate complessive IL CONTRIBUTO FABBISOGNO FINANZIAMENTO = costi previsti– entrate complessive L’importo della partecipazione finanziaria della Regione può arrivare fino al 100% dei costi ammissibili I Costi previsti devono rientrare tra le spese ammissibili (in sintesi: spese di personale, produzione…, Per Entrate si intendono le fonti di finanziamento direttamente connesse con il progetto (ad es. le entrate generate dalla realizzazione del progetto, i fondi propri del proponente e/o partner, le donazioni, le raccolte fondi e sponsorizzazioni, i contributi pubblici etc..) E’ previsto un anticipo del 100%, su richiesta del beneficiario

SPESE AMMISSIBILI (Art. 7 del Regolamento): Spese di personale Spese di produzione Spese di pubblicità e di promozione Spese per la gestione di spazi Spese generali di funzionamento

SPESE AMMISSIBILI Spese di personale relative al progetto (art. 7, comma 1, lett. a) dpreg 33/2015) direttore artistico consulenti organizzatori personale artistico personale tecnico relatori studiosi personale amministrativo* * (nella misura max 30% dell’importo dell’incentivo: spese, oneri fiscali, previdenziali, assicurativi)

(se predeterminate contrattualmente) SPESE AMMISSIBILI Retribuzione compresi oneri fiscali previdenziali assicurativi a carico del beneficiario Rimborsi spese viaggio vitto (solo pranzi e cene) alloggio diarie forfettarie (se predeterminate contrattualmente)

SPESE AMMISSIBILI Spese di produzione relative al progetto (art. 7, comma 1, lett. b) DPREG 33/2015) - Acquisto o noleggio scenografie, costumi, strumentazione tecnica, luce e suoni - Prestazioni di terzi per allestimenti di strutture architettoniche mobili e scenografie (montaggio, smontaggio facchinaggio) - Accesso opere protette dal diritto di autore o contenuti protetti da diritti di proprietà intellettuale - Trasporto o spedizione strumenti e altre attrezzature e connesse spese assicurative - Oneri di sicurezza e servizi antincendio NB: LE SPESE SOSTENUTE PER L’ACQUISTO DI BENI STRUMENTALI SONO AMMISSIBILI MAX 20% DELL’IMPORTO DELL’INCENTIVO

SPESE AMMISSIBILI Spese di pubblicità e promozione relative al progetto (art. 7, comma 1, lett. c) DPREG 33/2015) Servizi ufficio stampa Stampe Distribuzione e affissione locandine e manifesti Prestazioni professionali di ripresa video, registrazione audio, servizi fotografici Pubblicità Gestione e manutenzione sito web

SPESE AMMISSIBILI Spese di gestione spazi relative al progetto (art. 7, comma 1, lett. d) DPREG 33/2017) Locazione di spazi per spettacoli/attività culturali Manutenzione, utenze e pulizia di spazi per spettacoli /attività culturali

SPESE AMMISSIBILI Spese generali di funzionamento (art. 7, comma 1, lett. e) DPREG 33/2015) Fornitura elettricità, gas, acqua Canoni locazione, spese condominiali, assicurative delle sedi legali/operative Acquisto/spese per noleggio-leasing (escluso riscatto) di beni strumentali per sede legale/operative Pulizia e manutenzione locali sede Spese telefoniche, assistenza/manutenzione tecnica reti/apparecchiature informatiche/multimediali Spese postali, cancelleria, bancarie Servizi professionali di commercialisti/avvocati Spese per automezzi intestati al beneficiario (comprese spese assicurative) NB: LE SPESE SOSTENUTE PER L’ACQUISTO DI BENI STRUMENTALI SONO AMMISSIBILI MAX 20% DELL’IMPORTO DELL’INCENTIVO

SPESE AMMISSIBILI Spese generali di funzionamento SE ESCLUSIVAMENTE RIFERIBILI AL PROGETTO SONO AMMISSIBILI FINO AL 30% DELL’IMPORTO DELL’INCENTIVO SE NON ESCLUSIVAMENTE RIFERIBILI AL PROGETTO SONO AMMISSIBILI FINO AL 10% DELL’IMPORTO DELL’INCENTIVO

(Art. 8 del Regolamento): SPESE non AMMISSIBILI (Art. 8 del Regolamento): imposta sul valore aggiunto (IVA), salvo che costituisca un costo a carico del soggetto beneficiario; contributi in natura; spese per l’acquisto di beni immobili, mobili registrati; ammende, sanzioni, penali ed interessi; altre spese prive di una specifica destinazione; liberalità, necrologi, doni e omaggi; spese per oneri finanziari.

DOCUMENTAZIONE DI SPESA Deve essere intestata al soggetto beneficiario Può essere una fattura o un documento equivalente con attestazione dell’avvenuto pagamento (es. estratto conto, ricevuta di eseguito bonifico etc.) Per retribuzioni da lavoro dipendente: CU, busta paga, F24 Scontrino fiscale «parlante» Pagamento in contanti solo entro i limiti di legge  NB: verificare art. 9 del Regolamento!

AVVIO DEI PROGETTI E AMMISSIBILITA’ DI SPESA I progetti devono essere avviati a far data dal 01/01/2018 Documentazione di spesa a rendiconto a far data dal 01/01/2018

MODIFICHE SOSTANZIALI: Variazioni in itinere MODIFICHE SOSTANZIALI: a) comportano variazioni all’attività tali da ridurre il punteggio di valutazione in misura superiore al dieci per cento e b) a seguito della riduzione il punteggio derivante sia inferiore a quello dell’ultimo progetto utilmente collocato nella graduatoria.

Variazioni in itinere qualora dalla rendicontazione della spesa relativa al progetto finanziato emerga una variazione sostanziale, che comporti una riduzione di punteggio superiore al 10,00 per cento e inferiore o uguale al 20,00 per cento è applicata una penalità pari al 10 per cento del contributo dovuto a seguito della rendicontazione.

Rendicontazione Normativa di riferimento: LR 7/2000, titolo II, capo III Dichiarazione che l’attività è realizzata nel rispetto delle disposizioni normative e decreto di concessione (art. 42 LR 7/2000 per Comuni FVG) Elenco analitico documentazione giustificativa (art. 43 LR 7/2000 per associazioni, fondazioni…) Copia non autenticata della documentazione di spesa annullata in originale (art. 41 della LR 7/2000 per società cooperative e altri soggetti diversi da associazioni, fondazioni, parrocchie …) IN OGNI CASO, E’ RICHIESTA UNA RENDICONTAZIONE PARI ALMENO ALL’AMMONTARE DELL’INCENTIVO CONCESSO (ART. 32 L.R. 16/2014)

Rideterminazione e revoca dell’incentivo (ELENCO NON TASSATIVO DI ALCUNI SIGNIFICATIVI CASI) ► Rideterminazione in caso di: - diminuzione fabbisogno finanziamento - spesa rendicontata inferiore all’incentivo ► Revoca in caso di: - rinuncia del beneficiario - mancanza requisiti ammissibilità - mancato rispetto termini rendiconto - mancata realizzazione progetto - modifiche sostanziali del progetto che: comportino una riduzione del punteggio superiore al 20 per cento e un punteggio definitivo inferiore a quello dell’ultimo progetto utilmente collocato in graduatoria

Per ulteriori informazioni Spettacolo dal vivo Comuni per attività culturali Nicoletta De Luisa tel. 0434/231359 Gemma Maccorini tel. 0434/231382 Divulgazione cultura centri e cinema Maria Teresa Simonetti tel. 0432/555820 Cristina Cristofoli tel. 0432/555518 Manifestazioni espositive Marina Castiglione tel. 0432/555963 Franca Milanese tel. 0432/555239 Da lun. a ven. dalle 9.30 alle 12.30