WAS - Modifica Gestione Eventi Protetti Processo SAP HR - PY WAS - Modifica Gestione Eventi Protetti Malattia Inf. Extraprofessionale - Ricovero Ospedaliero Istruzioni Utente Gennaio 2010

WAS - Modifica Gestione Eventi Protetti -2- ●●● Premessa ●●● A partire dall’1.1.2010 cambia la modalità di inserimento degli Eventi Protetti, ovvero di tutte quelle tipologie di assenza per le quali la Legge prevede speciali tutele (es.: il diritto all’indennizzo sostitutivo della retribuzione, il riconoscimento figurativo ai fini pensionistici, etc.). A cura dell’utente WAS è il tempestivo inserimento dei periodi di Malattia Infortunio Extra- professionale e del Ricovero Ospedaliero. Per tutte la altre tipologie di Eventi Protetti, interverrà l’Operatore TM/TV. 2

WAS - Modifica Gestione Eventi Protetti -3- ●●● Cosa cambia dal 2010 ●●● Inserimento Malattia Inf. Extraprofessionale e Ricovero Ospedaliero Il giustificativo di Malattia e/o Ricovero non sarà più inseribile a calendario (per singole giornate) ma a periodo - dal box “ASSENZE LUNGA DURATA E GESTIONE MALATTIA”, valorizzando i campi da/a - anche per un solo giorno. Il periodo da inserire in WAS, deve corrispondere esattamente alle date indicate sul certificato medico, anche se a cavallo di due settimane o del mese successivo. Inoltre è stato introdotto un nuovo codice di assenza per malattia, “A070- Malattia a ore” che dovrà essere utilizzato in caso di malattia insorta durante l' orario di lavoro. Il codice sarà disponibile nel menù a tendina del calendario giornaliero. 3

WAS - Modifica Gestione Eventi Protetti -4- ●●● Cosa cambia dal 2010 ●●● Cancellazione Malattia La modifica di un periodo di malattia già inserito non è ammessa; è ammessa la sola cancellazione e quindi il reinserimento di un nuovo periodo. Per cancellare un periodo di malattia è necessario posizionarsi su un giorno qualsiasi del periodo da modificare (nella giornaliera) cliccare sul pulsante di cancellazione “X” – il sistema presenterà la pop-up sotto riportata chiedendo la conferma della cancellazione di tutto il periodo inserito reinserire il periodo corretto, come descritto nel punto precedente 4

WAS - Modifica Gestione Eventi Protetti -5- ●●● Cosa cambia dal 2010 ●●● Cancellazione Malattia Mese Precedente Dopo la chiusura del mese di lavorazione, sarà inibita all’utente la cancellazione di quei periodi di malattia che si trovano a cavallo tra il mese chiuso e quello in corso. Per eventuali rettifiche sarà necessario rivolgersi al proprio Supporto TM/TV. 5