Programma Gestionale per Cliniche e Case di Cura 19/02/2019

Introduzione CCS è un programma appositamente studiato per la gestione di una Clinica o Casa di Cura, in grado di gestire, dall’Accettazione alla Fatturazione, la Cassa, la Contabilità ed i Riepiloghi ASL in modo semplice ed immediato. I dati vengono memorizzati in un DataBase relazionale potente ed affidabile che permette di memorizzare parametri complessi (immagini, grafici, testi) con sorprendente facilità, sfruttando a pieno le potenzialità del sistema operativo grafico a FINESTRE. 19/02/2019

Ccs in breve Durante lo sviluppo è stata posta particolare attenzione: Alla velocità d’inserimento e ricerca dei dati, ottimizzando al massimo le procedure ed utilizzando un sistema intelligente di riconoscimento della digitazione. Alla sicurezza dei dati, utilizzando un sistema di accesso personalizzabile per singoli utenti o per gruppi di lavoro, utilizzando un sistema attraverso il quale ogni utente può essere rimandato ad un menù diverso, in modo da avere accesso solamente alle proprie funzionalità. 19/02/2019

Ccs in breve Particolare attenzione inoltre: Alla leggibilità delle stampe, utilizzando le tecniche di stampa a getto d’inchiostro più aggiornate e sempre più veloci. Alle repentine evoluzione del mondo Hardware e Software, un programma di servizio permette di aggiornare costantemente Ccs con i nuovi aggiornamenti, di effettuare copie di Backup e riorganizzazione dei dati al fine di aumentare le prestazioni del programma. 19/02/2019

Principali funzionalità Accettazione Contabilità La Cassa Le Stampe La Sicurezza La Rete Converter Archivi e Copie 19/02/2019

Accettazione (1) Durante l’inserimento del cognome e nome del paziente, un sistema automatico effettua la ricerca nella lista dei pazienti già in memoria e propone, mentre si digita, il Cognome che soddisfa le condizioni di ricerca. La scritta rossa su bianco indica i caratteri già digitati mentre la rimanente scritta bianca su rosso viene proposta dal sistema. Non occorre fare attenzione a caratteri maiuscoli o minuscoli, perché il programma imposta automaticamente le iniziali maiuscole 19/02/2019

Accettazione (2) Se un paziente non esiste in memoria è possibile inserire i dati direttamente in accettazione, la data di nascita con anno a 2 o 4 cifre. I codici ISTAT dei comuni d’Italia e Stati Esteri sono già impostati, il calcolo del Codice Fiscale è automatico. 19/02/2019

Accettazione (3) Nella stessa maschera di accettazione possono essere inseriti i servizi accessori (telefono, stanza singola) con le relative tariffe. 19/02/2019

Accettazione (4) Sono visibili i dati del periodo in corso ed i dati storici, con le fatture emesse nel periodo relativo. 19/02/2019

Accettazione (5) Il Calcolo del DRG in dimissione è automatico 19/02/2019

Contabilità Il menù Contabilità permette di effettuare: La fatturazione del periodo (normalmente il mese) organizzata per tipologia di fatture (A carico del Paziente, Alla Asl, Al Comune). La stampa delle fatture emesse (singolarmente o a gruppi). I Riepiloghi di controllo Emissione fatture libere e note di credito 19/02/2019

La Cassa La gestione della Cassa permette di avere sotto controllo le fatture emesse, i gli incassi effettuati, e gli incassi da effettuare a fronte di ciascun paziente. 19/02/2019

Le Stampe Il menù Stampe è molto ricco e permette di effettuare le stampe principalmente su modulo standard A4 complete di Intestazione e Logo dell’Azienda. Le stampe sono organizzate per tipologia di reparto e generiche di riepilogo. Il menù può essere personalizzato in modo tale da assegnare a ciascun utente la categoria di stampe a lui necessaria. 19/02/2019

Sicurezza: Accesso ai dati Il problema della sicurezza dei dati e’ stato affrontato a 360°. CCS offre un sistema unico per gestire gli accessi ai dati. L’Amministratore può definire gruppi di lavoro o singoli utenti ai quali assegnare una password ed i vari livelli di accesso ai dati. E’ possibile infatti definire per ogni utente quale operazione può svolgere per ogni singola tabella, maschera o stampa assegnando fino a 4 livelli di accesso: solo lettura, lettura e modifica, lettura modifica e inserimento nuovi dati, cancellazione e le varie combinazioni tra i quattro livelli. Il programma inoltre memorizza l’utente, la data di inserimento e dell’ultima modifica per ogni record. 19/02/2019

Sicurezza: Menù personalizzati A ciascun utente può essere assegnato un menù di ingresso diverso dal quale è possibile svolgere solo le funzioni stabilite (Accettazione, Fatturazione, Stampe, etc…) 19/02/2019

Sicurezza: la Rete La gestione della rete prevede un Server al quale possono essere collegati fino a 50 Clients. Tutti i calcolatori possono accedere contemporaneamente alle stesse tabelle, e agli stessi record. Un sistema LDB (Linked DataBase) memorizza l’utente che impegna il record in scrittura e lascia che gli altri utenti possano leggere ma non modificare lo stesso record. Un contatore interno viene automaticamente aggiornato appena un’utente accede ad un nuovo record evitando così che venga impegnato lo stesso record da due o più postazioni diverse. Il programma e’ suddiviso in due sezioni FrontEnd e BackEnd. La sezione BackEnd riguarda tutti i dati memorizzati e risiede sul server, la sezione FrontEnd e’ il programma vero e proprio (Schermate, Stampe, Pulsanti etc.) e viene installato su ogni calcolatore. In questo modo si riduce il traffico di RETE ai soli dati e si evitano inutili richieste da parte dei client per costruire le Schermate e le Stampe. 19/02/2019

Contabilità - Esportazione La funzionalità Converter ha due scopi ben precisi: L’esportazione dei dati verso l’eventuale programma di contabilità dell’azienda (Ipsoa, Bridge, Buffetti). L’esportazione dei dati da inviare alla Asl di competenza (disco RAD, dati Dialisi) secondo le modalità previste dalle varie regioni. 19/02/2019

Contabilità - Esportazione Impostando alcuni parametri come il conto da utilizzare per i Clienti, per l’Iva ed i ricavi, le Causali, Il programma estrae i movimenti e le anagrafiche clienti movimentate nel periodo indicato. I file così creati potranno essere caricati in contabilità senza dover effettuare registrazioni manuali. 19/02/2019

Archivi e Copie Attraverso la funzionalità di Manutenzione è possibile effettuare copie di Backup, fare Aggiornamenti al programma ed effettuare Riorganizzazioni dei dati allo scopo di migliorare le prestazioni del programma. 19/02/2019

CCS - Complete Clinic Solution Non e’ possibile spiegare le molteplici funzionalità di un programma completo quale Ccs in poche ‘Slides’. Per ulteriori e più dettagliate informazioni sul programma si consiglia di prendere visione della versione Demo che potrete richiedere alla Acta Service inviando il coupon allegato alla Presentazione. Acta Service s.r.l. Tel 06-71356151 06-71356161 Fax 06-71350020 - Indirizzo Web www.actaservice.com\ccs E-MAIL acta@actaservice.com 19/02/2019

Per ricevere maggiori informazioni, compilate questo coupon in ogni sua parte e speditelo o inviatelo via fax al n. 06.71350020.   Ragione sociale ..........………......................................................................………………………………………………………………......... Via/Piazza .....................................................................…….............. Città .....……………..................... CAP ........…......... Prov ........ Tel. .......……........./........................…….................. Fax ........……......../....................……..................... Persona di riferimento : …………………………………..........................………………............................................................................... Desidero ricevere il Disco Demo del programma gestionale Ccs – Complete Clinic Solution che mi invierete a Vostre spese. Resta inteso che il Disco Demo rimarrà comunque di mia proprietà e che non ho obbligo alcuno, né presente né futuro, nei confronti di ACTA SERVICE s.r.l. I dati sopra indicati verranno utilizzati dalla Vs. società in ottemperanza alla Legge 31 DICEMBRE 1996, n. 675, art. 10, comma 1. TIMBRO DELL’AZIENDA FIRMA __________________________________ _______________________________ . NOTA: PER STAMPARE QUESTA PAGINA, CLICK CON IL TASTO DESTRO DEL MOUSE E SCEGLIERE STAMPA. 19/02/2019