Gestione sito web Ruolo: Redattore

Accesso al CMS Collegarsi all’indirizzo http://miami.netribe.it/jwm2admin Inserire codici di accesso e selezionare linguaggio dell’interfaccia. Effettuato il login, si entra nella schermata “Home” del CMS. L’utente viene riconosciuto e in alto è riportato il suo nome. Possibilità di cambiare password. Dalla voce “Contenuti” del menù principale si accede alle attività di redazione sulle pagine del sito. 1 2 1 3 4 3

Gestione Contenuti: Sezioni Sotto il menù “Contenuti” sono raccolte le pagine (o “Sezioni”) del sito. Le pagine possono contenere altre sottopagine, organizzandosi a livelli successivi. Le Sezioni che contengono sottopagine compaiono come cartelle nel riquadro “Contenuti” a sinistra, disposte in forma di albero di navigazione, nello stile della “Gestione risorse” MS. Al centro della schermata, nel riquadro “Documenti”, sono elencate le pagine e le cartelle contenute nella cartella selezionata nell’albero a sinistra. Nota: al primo livello, al centro ci sono solo le pagine principali che non hanno sottodocumenti, mentre le cartelle sono visibili solo nell’albero. Anche se rappresentate diversamente in diversi contesti, pagine e cartelle sono sempre la stessa cosa, “Sezioni” del sito. Dall’albero di sinistra, si entra nelle cartelle con un clic sul nome: la cartella selezionata assume un fondo blu, e nell’area al centro ne vengono mostrati i contenuti. La prima voce in elenco è la cartella stessa. Con un clic sul nome delle voci al centro si entra nella maschera di modifica dei dati della singola “Sezione”. 1 2 4 3

Gestione Contenuti > Lista Documenti Anteprima Cliccando l’icona si apre un’anteprima delle proprie più recenti modifiche alla pagina. L’icona mostra il documento nell’ultima versione approvata per la pubblicazione. Ordinamento Con “Ordina sottodocumenti” (a 1º livello: “Ordina sezioni”) si apre una finestra da cui si possono riordinare le sezioni della cartella aperta. Selezionata la pagina da spostare, l’ordine si cambia con i pulsanti + e -. Clic su “Salva” per confermare. L’ordinamento così ottenuto ha effetto nella disposizione dei sottomenù interni. Nuova sezione Per creare una nuova sezione a primo livello, cliccare il pulsante “NUOVA SEZIONE” sotto la lista pagine. Per creare una nuova sottosezione di una pagina/cartella esistente, usare il pulsante “CREA SOTTODOCUMENTO”. La creazione di una nuova sezione, così come la modifica di una sezione esistente, apre la relativa maschera dati. A 1 B 2 1 C 3

Gestione Contenuti > Dati Sezione Dalla maschera dati si gestiscono le impostazioni generali della pagina: titolo, tipo di layout generale, presenza di allegati e collegamenti, visibilità nei menù; da qui si accede anche alla modifica del testo. Il tipo definisce la struttura e il comportamento della pagina. È predefinito “HTML SEMPLICE”, che corrisponde a una normale impaginazione con testo a tutta larghezza. Il ruolo definisce l’importanza del documento come parte del sito. “SEZIONE GENERICA” è una normale pagina; “SEZ. PRINCIPALE” ha più rilievo, e le sue sottopagine sono visualizzate diversamente. Nota: I valori di default di tipo e ruolo sono generalmente adeguati, e salvo diversa indicazione o necessità particolari si consiglia di lasciarli invariati. Titolo: obbligatorio. Visualizzato prima del testo. Sottotitolo: opzionale; visualizzato tra titolo ed eventuali sottomenù. 1 2 3 4 5 6 7 Periodo pubblicazione: va sempre definita una data d’inizio (nelle pagine nuove è automatica). Se è nel futuro, le pagine non compaiono nei menù di navigazione. Trascorsa la data di fine (opzionale), la pagina viene tolta dal sito e dall’albero dei contenuti, ed è accessibile (e ripristinabile) solo dall’archivio, tramite gli strumenti di ricerca. Modifica contenuto: apre l’editor per modificare il testo, o altri strumenti a seconda del tipo impostato. Per registrare le modifiche apportate su questa maschera è necessario salvare la sezione. Nota: cambiando tipo, o entrando nell’editor contenuti, la maschera si ricarica e perde le ev. modifiche non salvate. Si consiglia perciò di salvare sempre prima.

Gestione Contenuti > Dati Sezione > Tipo 1. HTML SEMPLICE Il testo si dispone occupando tutta la larghezza della pagina. Sotto “Modifica contenuto” il pulsante di modifica apre direttamente l’editor dei testi. Una sola area di testo è disponibile. 2. HTML STRUTTURATO Il testo si dispone secondo la struttura di box scelta. Il pulsante grigio “Modifica contenuto” apre un selettore dei box da modificare. Un clic sul nome del box apre l’editor. Ogni box è un’area di testo distinta. Nota: le due strutture disponibili, “sidebar” e “2 colonne”, differiscono solo per la larghezza della colonna destra: risp. 1/3 e 1/2 della pagina. 3. LINK Il tipo link trasforma la sezione in un reindirizzamento a un’altra pagina. I visitatori verranno automaticamente trasferiti all’indirizzo specificato. Nessuna area di testo è disponibile: il contenuto della pagina è sostituito dall’indirizzo di destinazione. In URL è possibile usare qualunque indirizzo che inizi per “http://”, anche esterno al sito. Oppure, con “Inserisci link interno” si sceglie da un albero la pagina del sito a cui rimandare. 1 struttura “Sidebar” primario a lato 2 struttura “2 Colonne” primario secondario 3

Gestione Contenuti > Dati Sezione > Ruolo 1. SEZIONE GENERICA È una normale pagina con titolo, sottotitolo e testo. Se però la cartella che la contiene ha ruolo “Sezione principale”, titolo e sottotitolo visualizzati saranno quelli della cartella, non della pagina. 2. SEZIONE PRINCIPALE È una pagina di importanza primaria. Nella pagina stessa non ci sono differenze in visualizzazione rispetto a una sezione generica, ma tutte le sottopagine di una sezione principale mantengono il titolo, il sottotitolo e il menù di quest’ultima, mentre il titolo vero e proprio della sottopagina viene mostrato più in piccolo, sopra al testo. 1 2 3

Gestione Contenuti > Dati Sezione > Contenuto Dalla maschera dati con il bottone “MODIFICA CONTENUTO”, o dal selettore dei box, si accede all’editor dei contenuti. Le modalità operative dell’editor sono simili a MS Word. Attenzione: per incollare un testo copiato da un file, da un’email o da una pagina web, utilizzare sempre il bottone “Incolla come testo semplice” o in alternativa “Incolla da word”. Per salvare i dati inseriti nell’editor, premere il tasto “Salva”.

Gestione Contenuti > Dati Sezione > Allegati Per allegare documenti alla pagina: Aprire il +BOX OPZIONI Scegliere “Inserisci allegati” Lista degli allegati inseriti Nuovo allegato: specificare il nome da visualizzare, e caricare il file. Nuovo allegato Zip: è possibile il caricamento “in massa” di più allegati, precedentemente inclusi in un unico archivio Zip. Visualizzazione web degli allegati, che compariranno automaticamente sotto forma di lista in un’area apposita, sotto al testo della pagina. 1 2 3 4 5 6