CAMPAGNA SCAMBI 2012/13 ISTRUZIONI PER L’USO

Cosa significa 'seconda assegnazione'? R: significa che momentaneamente ti sei autoescluso dall'assegnazione delle mete! (perchè magari non ti piacciono quelle che sono rimaste, oppure non sei sicuro di voler partire). Essendo in seconda assegnazione però verrai ricontattato da LEO/LORE o chi per lui/lei (sempre secondo graduatoria) nell'eventualità in cui si renderà disponibile una meta (per rinuncia di qualcun altro). E a quel punto potrai accettare la nuova meta, oppure nuovamente rinunciare.

QUALI DOCUMENTI MI SERVONO PER PARTIRE?

1) AF, OVVERO L’APPLICATION FORM.

COME ACCEDO ALLA MIA AF? RICEVERAI UNA E-MAIL COME QUESTA CONSERVA IL TUO CODICE! TI SERVIRà PER LA CA E LA CC

COSA SCRIVO NELLA AF ? DEVI RIEMPIRE TUTTI GLI SPAZI OBBLIGATORI E COMPILARE ANCHE LE MOTIVATION LETTERS COME COMPILO UNA MOTIVATION LETTER O UNA RACCOMANDATION LETTER? SUL SITO http://www.catania.sism.org/ (Generaledownloads Professional) TROVI LE GUIDE ALLA COMPILAZIONE DI QUESTI DOCUMENTI

QUANTE VOLTE POSSO MODIFICARE LA MIA AF? TUTTE LE VOLTE CHE VUOI CLICCANDO SU “EDIT” FINCHE’ NON PREMI IL PULSANTE “SEND TO YOUR NEO”. POI L’AF NON POTRA’ PIU’ ESSERE RECUPERATA! DOPO AVERLA MANDATA STAMPA 2 COPIE CARTACEE DA DARE AL TUO LEO

2) BANDO DI CONCORSO CAMPAGNA SCAMBI SISM. LO TROVI SU http://www.catania.sism.org/ (Generaledownloads Professional) LEGGILO ATTENTAMENTE!!!

QUOTA SCAMBIO DOVRAI VERSARE 200 € AL CONTO CORRENTE 28794865 , INTESTATO A: SISM SEDE LOCALE DI CATANIA. CAUSALE: QUOTA SCAMBIO CLERKSHIP/RESEARCH (VOSTRO PAESE) MODULO IN 3 PARTI, UNA DA CONSEGNARE AL LEO/LORE INSIEME A UNA FOTOCOPIA DELLA STESSA.

Autocertificazione dell’avvenuto pagamento In aggiunta al bollettino postale e alla sua fotocopia, è obbligatorio allegare un’autocertificazione dell’avvenuto pagamento, firmata da voi. Il modulo per l’autocertificazione potete scaricarlo dal nostro sito http://www.catania.sism.org/ (Generaledownloads Professional)

2 FOTOTESSERE……TUTTE UGUALI!

ASSICURAZIONE………. …….OBBLIGATORIA! Paesi Eu: basta il modulo E-111 gratuito reperibile presso l’ASL di appartenenza (da ritirare circa 15 gg prima della partenza)o se possiedi già la tessera sanitaria elettronica. Paesi non Eu: puoi fare un’assicurazione sanitaria autonomamente oppure clicca su www.catania.sism. org. (Scambi Internazionali  polizza AURORA) Leggi attentamente le condizioni per stipularla!

Documenti accessori Controllate le Exchange Conditions del vostro paese se sono richiesti ulteriori documenti: www.catania.sism.org  Scambi Internazionali  METE 2012 Questi documenti vanno consegnati con gli altri già elencati.

ATTENZIONE!!! TUTTI I DOCUMENTI DEVONO ESSERE IN FORMATO DIGITALE E CONSEGNATI SU CD. N.B. Alcuni Stati richiedono specificatamente nelle Exchange Conditions dei documenti in cartaceo.

DOCUMENTI DA STAMPARE 2 copie Liberatoria 2 copie AF 2 foto uguali Autocertificazione Pagamento Autocertificazione Assicurazione (o tessera sanitaria) Copia e originale bollettino

IMPORTANTE: IL VISTO!!!! PRIMA DI PARTIRE CONTROLLATE SE IL PAESE CHE AVETE SCELTO RICHIEDE UN VISTO PER IL VOSTRO SOGGIORNO! IN TAL CASO DOVETE RICHIEDERE ALLA RISPETTIVA AMBASCIATA UN VISTO TURISTICO!!!! NON BASTA L’INVITATION LETTER CHE VI MANDA IL RESPONSABILE DELLA SEDE LOCALE OSPITANTE!!!!!

SCADENZE TUTTI (E DICO TUTTI!) I DOCUMENTI VANNO CONSEGNATI GIOVEDI’ 12 GENNAIO 2012 PRESSO IL PLESSO BIBLIOTECA DELL’OSPEDALE POLICLINICO DALLE ORE 13:00 ALLE 15:00. SE NON POTETE ESSERCI, DELEGATE QUALCUNO PER VOI E ALLEGATE A TUTTI I DOCUMENTI UNA FOTOCOPIA FIRMATA DELLA VOSTRA CARTA DI IDENTITA’.

ATTENZIONE!!! NON SARANNO ACCETTATI RITARDI DI ALCUN GENERE NELLA CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE.

QUANDO RICEVO LA CONFERMA? RICEVERAI LA CONFERMA DA 1 A 3 MESI PRIMA DELLA DATA DEL TUO ARRIVO TRAMITE LA CA (carta d’accettazione) SULLA TUA PAGINA PERSONALE (HAI CONSERVATO IL CODICE?) SE 45 GG. PRIMA DEL TUO ARRIVO NON è ARRIVATA CONTATTA IL TUO LEO

E POI COSA FACCIO? DALLA TUA PAGINA PERSONALE MANDA LA CC (carta di accettazione), CON I DETTAGLI SUL TUO ARRIVO MASSIMO 15 GG PRIMA DEL TUO ARRIVO E ASSICURATI CHE LA SEDE OSPITANTE NE ABBIA PRESO VISIONE.

CONSIGLI E CONTACT PERSON LA CONTACT PERSON è UNO STUDENTE CHE SARA’ IL VOSTRO PUNTO DI RIFERIMENTO PRIMA E DURANTE LO SCAMBIO. NELLA CA TROVATE I NUMERI PER CONTATTARLO, NON SIATE TIMIDI, NON LIMITATEVI ALLA CC! SCRIVETE E FATEVI UN NUOVO AMICO! CONTATTA IN TEMPO IL TUO LEO SE NON NE RICEVI NOTIZIA!

RINUNCE SE SI RINUCIA ALLO SCAMBIO IN QUALUNQUE MOMENTO, SI PERDE IN OGNI CASO LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLA CAMPAGNA SCAMBI (200 EURO) FATTA ECCEZIONE PER LUTTO FAMILIARE (GENITORI O FRATELLI) LA RINUNCIA ALLO SCAMBIO, INOLTRE, COMPORTERA’ UNA PENALITA’ DA 2 A 10 PUNTI PER LA PROSSIMA CAMPAGNA !!! IN CASO DI RINUNCIA CONTATTA SUBITO IL TUO LEO PER POTER RIASSEGNARE IL TUO POSTO A QUALCUN ALTRO! LA RINUNCIA ENTRO 7GG DALL’ASSEGNAZIONE NN COMPORTA ALCUN PUNTO DI PENALITA’

SE PERDO LO SCAMBIO PER COLPA DEL PAESE OSPITANTE? AVVERTI SEMPRE IL TUO LEO AL PIU’ PRESTO. LA QUOTA SCAMBIO VERRA’ RIMBORSATA.

PRO MEMORIA PERDETE LO SCAMBIO! 2 AF.+ MOTIVATION LETTER 2 COPIE LIBERATORIA 1 COPIA C/C + FOTOCOPIA C/C + AUTOCERTIFICAZIONE 1 AUTOCERTIFICAZIONE ASSICURAZIONE 2 FOTOTESSERE DOCUMENTI EXTRA (OVE RICHIESTO) Se manca anche uno solo di questi documenti…….. PERDETE LO SCAMBIO!

QUESTO FILE LO TROVATE SEMPRE SUL NOSTRO SITO WWW.CATANIA.SISM.ORG

ARGENTINA Non ci sono Exchange Conditions per l'Argentina, dal momento che è uno scambio organizzato dall'università in collaborazione con il SISM. Si consiglia comunque di guardare su questo sito http://www.iuniur.edu.ar , il sito della facoltà di Rosario. Contatto: Flavia Alberghina tel. 3803115371 (controlla anche il gruppo su facebook “Scambio in Argentina 2012”)

PROBLEMA PERU’ Students must have taken the course they are applying for. *Basic Spanish is required. Only some specialties accept ENGLISH SPEAKING students, depends on the local committee.  *Intermediate level of SPANISH is REQUIRED (MANDATORY!) if the student chooses a Internal Medicine deparment, because the student will have direct contact with patients so they HAVE TO SPEAK SPANISH!!!!  * High level of SPANISH if the student choose Psychiatry.

CONTATTI GABRIELE MILAZZO – Responsabile Professional Tel. 3661411279 ROBERTA BONOMO – Responsabile Research Tel. 3400555559 FEDERICA DI MARCO – Incaricato Locale Tel. 3284269517

SITI UTILI PER CHI PARTE EXCHANGE CONDITIONS http://www.ifmsa.net/public/ MINISTERO AFFARI ESTERIhttp://www.viaggiaresicuri.it/ VACCINAZIONI http://www.travelclinic.it/ WIKISCOPE http://wiki.ifmsa.org/scope/index.php?title=Italy INTERNATIONAL FEDERATION OF MEDICAL STUDENTS' ASSOCIATION www.ifmsa.org  SISM www.sism.org

BUON VIAGGIO E BUON LAVORO, FATE TESORO DI QUESTA ESPERIENZA UNICA! SEDE LOCALE SISM CATANIA WE SISM YOU