WWW.SWSQSOLUTIONWEB.IT – INFO@SWSQSOLUTIONWEB.IT VIA GIULIO RATTI, 2 26100 CREMONA – Tel. 0372/27524 LA SOLUZIONE COMPLETA PER L’ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DELLE CARTELLE CLINICHE

DATABASE SERVER – MySQL POSTAZIONI DI ARCHIVIAZIONI E VISUALIZZAZIONE ARCHITETTURA DEL SISTEMA UNITA’ DI STORAGE Sistema ad alta velocità di accesso, elevata sicurezza ed alta stabilità, per la registrazione dei documenti archiviati. DATABASE SERVER – MySQL Fonte dati principale per la registrazione di tutte le informazioni relative ai pazienti e alle cartelle cliniche. POSTAZIONI DI ARCHIVIAZIONI E VISUALIZZAZIONE Postazioni di PC e scanner per l’acquisizione e visualizzazione delle cartelle cliniche. Postazioni di PC e stampanti di rete per la visualizzazione e stampa delle cartelle cliniche nei vari reparti della clinica. Unità di storage Database Server – MySQL Postazioni di visualizzazione Postazioni di archiviazione

PACCHETTO APPLICATIVO e-CF 2002 Soluzione software per l’archiviazione e la gestione delle cartelle cliniche. e-CF 2002 VIEWER Soluzione software per la consultazione e la stampa, dai reparti della clinica, delle cartelle cliniche archiviate. e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT Soluzione software per l’amministrazione dell’intero sistema (Gestione utenti, cliniche, log di controllo, statistiche e backup su CD).

SICUREZZA ACCESSO PROTETTO DEGLI UTENTI Tramite username e password l’accesso al sistema risulta essere sicuro e monitorato. Per garantire una maggiore protezione dei dati, dopo un tempo di inattività di 10 min., l’utente viene disconnesso. DIRITTI DI ACCESSO e-CF 2002: amministratori ed utenti addetti all’archiviazione delle cartelle cliniche; e-CF 2002 Viewer: solo utenti addetti alla visualizzazione delle cartelle cliniche; e-CF 2002 Admistration Kit: solo utenti con diritti di amministrazione.

Scelta clinica e anno di archiviazione FACILITA’ D’USO Barra degli strumenti INTERFACCIA GRAFICA USER-FRIENDLY La disposizione dei comandi e dei componenti grafici, all’interno delle maschere, permette un facile e rapido apprendimento da parte degli utenti finali. Nella maschera principale, qui raffigurata, sono presenti tutti gli strumenti necessari alla gestione completa delle cartelle cliniche e dei relativi documenti. Scelta clinica e anno di archiviazione Elenco cartelle cliniche Dettaglio cartella clinica Area per le immagini

MONITORAGGIO COMPLETO LOG DELLE OPERAZIONI Tutte le operazioni effettuate dagli utenti (archiviazione, stampa, …), nell’arco della giornata, vengono memorizzate nel log presente nell’Administration Kit. I vari log possono essere facilmente stampati, esportati in un file di testo e, successivamente, eliminati. Tutto questo permette all’amministratore di essere a conoscenza dell’andamento generale del processo di archiviazione.

e-CF 2002 SCHERMATA PRINCIPALE Nella schermata principale del software di archiviazione è possibile gestire in modo sicuro, veloce e completo le cartelle cliniche ed i relativi documenti. OPERAZIONI SULLE CARTELLE CLINICHE OPERAZIONI SUI DOCUMENTI Cartella clinica: Inserimento Modifica Cancellazione Stampa Ricerca Documenti: Acquisizione Cancellazione Stampa Ingrandimento Riduzione Adattamenti

e-CF 2002 INSERIMENTO CARTELLA CLINICA Tramite un’apposita maschera è possibile inserire una nuova cartella clinica. Come si è visto dal filmato, le informazioni da inserire sono le seguenti: Cognome del paziente; Nome del paziente; Numero / Anno della cartella clinica; Data della cartella clinica; Reparto di ricovero; Eventuali annotazioni.

e-CF 2002 RICERCA CARTELLA CLINICA Tramite un’apposita maschera è possibile ricercare una particolare cartella clinica. Come si è visto dal filmato, la ricerca può essere effettuata con uno dei seguenti criteri: Ricerca per cognome paziente; Ricerca per nome paziente; Ricerca per numero di cartella clinica.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT GESTIONE CLINICHE La scheda “Gestione Cliniche” permette all’amministratore di inserire, modificare o eliminare le cliniche. Le uniche informazioni da riportare in fase di inserimento sono: Ragione Sociale; Sigla identificativa. La lista, inoltre, riporta, per ogni clinica, il codice univoco (assegnato dal sistema) e il numero totale di cartelle archiviate per quella clinica.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT GESTIONE UTENTI La scheda “Gestione Utenti” permette all’amministratore di inserire, modificare o eliminare gli utenti. Oltre ai normali dati anagrafici sono presenti due campi di particolare importanza: Amministratore: se attivato, conferisce all’utente il diritto di amministrazione; Vede solo: se compilato, abilita l’utente alla sola visualizzazione delle cartelle della clinica selezionata.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT STATISTICHE La scheda “Statistiche” permette di creare e stampare un grafico riguardante la situazione delle cartelle cliniche archiviate. I tipi di grafico attualmente disponibili sono: Barre 2D; Barre 3D; Torta.

e-CF 2002 ADMINISTRATION KIT ARCHIVIAZIONE ESTERNA La scheda “Archiviazione Esterna” permette di trasferire le cartelle cliniche su CD o di effettuare una semplice copia di backup. Le informazioni da specificare sono: le cartelle cliniche da archiviare; il drive da utilizzare per la scrittura; la velocità di scrittura; il tipo di copia da effettuare; le opzioni di scrittura.

e-CF 2002 VIEWER SCHERMATA PRINCIPALE Nella schermata principale del software di visualizzazione è possibile gestire in modo sicuro e veloce i documenti della cartella clinica precedentemente scaricata. OPERAZIONI SU CARTELLE CLINICHE OPERAZIONI SUI DOCUMENTI STRUMENTI DI NAVIGAZIONE Documenti: Acquisizione Cancellazione Stampa Ingrandimento Riduzione Adattamenti Cartella clinica: Stampa Ricerca Navigazione: Primo documento Documento precedente Documento successivo Ultimo documento

COME CONTATTARCI INTERNET Visitando il sito web all’indirizzo www.swsqsolutionweb.it E-MAIL Inviando una e-mail di richiesta informazioni ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@swsqsolutionweb.it commerciale@swsqsolutionweb.it TELEFONO / FAX Tel: 0372-27524 Fax: 0372-413279