Periodici elettronici e banche dati Valeria Marro Servizio Biblioteca del Plesso Carissimi valeria.marro@unipr.it Pier Luigi Valenti Servizio Biblioteca di Filosofia bibfil@unipr.it Seminario SPIE 13 maggio 2003

Periodici cartacei Definizione di periodico data dall’IFLA in ISBD (S) Un genere di pubblicazione in serie edito ad intervalli regolari con frequenza superiore a quella bisettimanale ed inferiore a quella annuale nel quale i fascicoli sono generalmente caratterizzati da una varietà di contenuti e di collaboratori tanto all’interno di un singolo fascicolo quanto da un fascicolo ad un altro. Caratteristiche in breve Serialità Varietà di contenuti Varietà di collaboratori

Tentiamo una definizione semplificata: Periodici elettronici Tentiamo una definizione semplificata: Un periodico elettronico è qualunque tipo di pubblicazione contenente un insieme di articoli che venga resa disponibile, con maggiore o minore regolarità, in Internet. Con il termine “periodico elettronico” traduciamo, più o meno impropriamente, l’espressione inglese “electronic journal” o più brevemente “e-journal”.

I periodici elettronici si distinguono in tre categorie: E-journal nati dalla posta elettronica nell’ambito delle liste di discussione e dei newsgroup. Es.: Internet-on-a-Disk Pickwick Repliche elettroniche di riviste a stampa, quasi sempre di ambito scientifico e a pagamento, o versioni-portale di riviste di ambito “popolare”. Es.: Repubblica On line L’Espresso Pubblicazioni nate per la rete, esistenti quindi solo in formato elettronico, cioè originariamente in versione digitale (potremmo definirli gli e-journal di ultima generazione) Es.: Café Babel Turismo

La tipologia dei periodici elettronici si differenzia per la modalità di accesso: Accesso gratuito accesso di tipo cover-to-cover, che significa accesso full-text a ogni articolo contenuto nel fascicolo; viene quindi offerta tutta la rivista nella sua interezza. accesso di tipo selettivo: con offerta di articoli full-text selezionati in base alla rilevanza e comunque a criteri stabiliti dall'editore ; in questo caso (il più comune) non è a disposizione la rivista a testo pieno, ma più spesso gli indici (ToC). Es.: L’Indice dei libri del mese National Geographic Italia Repertori di periodici ad accesso gratuito: NewJour Internazionale ipse.com

Accesso a pagamento In linea di massima viene riproposta in versione elettronica la copia a stampa: tramite editori che offrono accessi ai loro titoli con forme di abbonamento diversificate (spesso a valore aggiunto rispetto alla versione cartacea). [ScienceDirect] tramite aggregatori che permettono l’accesso a periodici di più editori [Ingenta, Journals@Ovid]

Periodici scientifici, di ambito accademico caratterizzati da: Esaminando la tipologia dei periodici elettronici si possono inoltre individuare due generi: Periodici scientifici, di ambito accademico caratterizzati da: periodicità regolare comitato editoriale (peer review) che garantisce il grado di affidabilità del contenuto Periodici “popolari” (giornali, quotidiani, e-zines etc.) Qualche link: L’edicola della Città Invisibile Internazionale Golem

Vantaggi degli e-journals Rapida circolazione delle idee, con articoli disponibili in rete ben più velocemente che nella versione a stampa. L’articolo è consultabile da qualsiasi PC connesso alla rete e quindi da più utenti contemporaneamente (nella biblioteca cartacea l’articolo era disponibile solo in alcune biblioteche e accessibile solo ad un utente per volta). L’articolo è presente in forma completa (full-text) e il testo è trasferibile, memorizzabile, stampabile sul proprio computer. Il periodico può essere consultato mediante una ricerca per parole avviata nei titoli degli articoli, negli abstract, nel testo completo. Alcuni siti di alcuni editori permettono di attivare la stessa ricerca in parallelo su più periodici. E’ disponibile spesso anche il pregresso della rivista, cioè i numeri arretrati, archiviati per annata, a partire dalla nascita del periodico in formato elettronico. Gli indici (Table of Contents = ToC) dei singoli fascicoli o cumulativi di annata sono disponibili (anche quando è negato l’accesso al full-text). Gli editori o aggregatori possono attivare servizi di A&I (Abstracting and Indexing) e servizi di Alerting, con segnalazioni di articoli secondo profili personalizzati. Servizi di Document Delivery

Svantaggi degli e-journals Conservazione del materiale retrospettivo, vale a dire delle annate pregresse. Eventuale bassa velocità di trasmissione della rete che ritarda l’accesso alla rivista. Problematiche legate al copyright = Difficoltà di protezione del diritto d’autore. Incertezza del riconoscimento di legittimità in ambito accademico-scientifico.

Biblioteca tradizionale vs Biblioteca digitale Materiale cartaceo fascicolo/volume UNITA’ FASCICOLO Contenitore fisico rilegato collocato nello scaffale (recupero manuale) Documento on-line documento/annata UNITA’ DOCUMENTO Contenitore virtuale DATABASE

Modalità di visualizzazione Ogni articolo si può visualizzare in più formati. I più comuni sono: HTML PDF Spesso nella pagina del periodico elettronico si trova il link al software da scaricare gratuitamente dalla rete per visualizzare l’articolo (per il formato PDF il software Acrobat Reader).

Il link al database dei periodici elettronici dell’Università di Parma http://bibel.unipr.it/elenco.php

Che cosa intendiamo per bibliografia Il significato più diffuso di bibliografia è quello di un elenco di spogli bibliografici specializzati relativi a tutti gli articoli pubblicati in un determinato ambito disciplinare su periodici e miscellanee (meno frequentemente anche monografie) a livello nazionale ed internazionale. Gli spogli, o riferimenti bibliografici, sono oggi sempre più spesso ospitati, nell’ottica di una biblioteca digitale, in banche dati on line o su CD- Rom.

Che cosa intendiamo quindi per banca dati bibliografica on line Intendiamo un archivio digitale, di tipo testuale, spesso accessibile a pagamento, le cui informazioni sono distribuite tramite una rete di telecomunicazioni. Distinguiamo fra: banche dati a testo completo o full-text banche dati bibliografiche (o reference database) costituite solo da riferimenti bibliografici, abstract, o recensioni

Per definire meglio una banca dati bibliografica Insieme di citazioni bibliografiche che consentono di identificare documenti. Ogni citazione costituisce un RECORD. Una banca dati bibliografica può essere pertanto definita un insieme strutturato di record. Il n° e la definizione dei campi varia da un database all’altro: ai campi autore, titolo, titolo del periodico (citazione standard) si aggiungono nei database più strutturati abstracts, keywords desunti dai thesauri specialistici.

Interpretiamo una citazione bibliografica Burioni, Luca. L’informazione elettronica fra utenti e mercato, “Bollettino AIB”, 39 (1999), n. 1/2, pp. 103-109. Autore/i Titolo dell’articolo Titolo del periodico Volume (anno), fascicolo, pagina iniziale e finale

Quale relazione fra periodico elettronico e banca dati? Se il database è un archivio elettronico in cui sono memorizzate informazioni, costituite da un insieme di citazioni bibliografiche che consentono di identificare i documenti, come si arriva a costituirlo? 1. Sui documenti viene effettuata una scansione semantica, ovvero una indicizzazione dei campi prestabiliti (autore, titolo, abstract, full-text etc.) 2. Il processo di indicizzazione rende possibile l’interrogazione in linea, effettuata in un linguaggio libero, naturale, o spesso guidato da un thesaurus di termini controllati. Ne consegue il recupero dell’informazione.

Le banche dati dell’Ateneo di Parma La lista delle banche dati del ns. Ateneo è consultabile al seguente indirizzo: http://www.unipr.it/arpa/setbibl/banche-dati-rete.html Le banche dati fruibili dagli utenti dell’Università di Parma comprendono repertori bibliografici, dizionari, enciclopedie e raccolte di testi disponibili su supporto magnetico Sono consultabili attraverso la rete di Ateneo o, se ristrette a specifici settori disciplinari, presso le singole biblioteche su CD-Rom L’elenco generale delle banche dati consente di verificare quale sia la modalità di accesso prevista per la risorsa che interessa

es.: Emerald, PCI Full Text, Web of Science, Econlit Modalità di accesso Le banche dati ad accesso remoto sono consultabili collegandosi direttamente all’indirizzo Internet della risorsa: es.: Emerald, PCI Full Text, Web of Science, Econlit Le banche dati in rete d’Ateneo si consultano attraverso due sistemi di interrogazione: ERL: si può accedere a numerosi e importanti database di interesse scientifico (Medline, Current contents, PsycInfo ecc.) mediante il programma di interrogazione WebSpirs. TATOO: consente la consultazione in rete di banche dati che hanno differenti software di interrogazione. Le risorse disponibili mediante questo servizio sono prevalentemente di interesse economico, giuridico e letterario. Per accedervi, se il programma è già stato installato, basta attivare l’icona Citrix sul desktop del PC, o attivare l’accesso via web tramite l’URL http://www.cce.unipr.it/html/tatoo/tatooweb.htm

PCI - Full Text

Emerald

Interrogazione delle banche dati mediante il software WebSPIRS

Per saperne di più: Basili, C. (1998), La biblioteca in rete, Milano, Editrice Bibliografica. Calvo, M. - Ciotti, F. - Roncaglia, G. - Zela, M.A. (1999), Internet 2000. Manuale per l’uso della rete, Roma - Bari, Laterza. De Robbio, A. (1998), I periodici elettronici in Internet. Stato dell’arte e prospettive di sviluppo, “Biblioteche oggi”, 16 (7), pp. 40-56. Pubblicato anche in Internet, ESB Forum, <http://www.burioni.it/forum/adr-period.htm> Metitieri, F. - Ridi, R. (2002), Biblioteche in rete. Istruzioni per l’uso, Roma - Bari, Laterza. Salarelli, A. - Tammaro, A.M. (2000), La biblioteca digitale, Milano, Editrice Bibliografica.