e-Peems Software per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali Catanzaro, 17 aprile 2013 Salima Salis

(Electronic - Performance evaluation managment system) e-Peems (Electronic - Performance evaluation managment system) e-Peems è il software messo a punto da FormezPA per la gestione informatizzata delle schede di valutazione delle performance individuali

E’ un’applicazione web, accessibile attraverso un browser E’ un’applicazione web, accessibile attraverso un browser. L’accesso è vincolato ad un login con username e password 7 diversi livelli di accesso

Livelli di accesso 7 diversi livelli di accesso, con diritti e permessi differenti: ►Livello 1 - Accede in lettura alle schede della propria Azienda (DG) ►Livello 2 - Accede in lettura e scrittura alle schede dei propri valutati (Valutatore) ►Livello 3 - Accede in lettura alle schede di tutte le Aziende che utilizzano l’applicazione (Regione) ►Livello 4 - Accede in lettura e scrittura alle schede della propria Azienda (Ufficio Risorse Umane e Controllo di Gestione) ►Livello 5 - Accede in lettura e scrittura alle schede dell’Azienda di riferimento, con la possibilità di scrivere nel campo “Posizionamento” (OIV) Livello 6 - Accede in lettura e scrittura a tutte le sezioni dell’applicazione, dispone di tutti i permessi e diritti (Sistemi informativi) Livello 7 - Accede in lettura alla propria scheda e in scrittura alla sezione “osservazioni del valutato” (Valutato)

Ecco cosa trovi nel Menù principale La sezione “Tabelle utili” risulta attiva solo se si accede con il livello di accesso 4 e 6

Sezione – Tabelle disponibili Attraverso questa sezione l’Ufficio Risorse Umane e/o Controllo di gestione può: ► creare la sessione di valutazione annuale individuando gli adempimenti e stabilendone le scadenze ► gestire gli utenti che accedono e utilizzano l’applicazione

Si indica l’annualità di riferimento e si stabilisce l’arco temporale entro cui deve realizzarsi l’intero processo di valutazione (data_start e data_stop) 3 adempimenti previsti di default Avvio, Verifica intermedia e Chiusura. Per ciascuno deve essere indicata la data di avvio e la data di fine. Possono essere creati ulteriori adempimenti

Sezione Tabelle disponibili - Utenza L’ufficio sistemi informativi attribuisce i codici e il livello di accesso su indicazione dell’Ufficio Risorse Umane

Sezione – Impostazioni Compilazioni attese Viene indicato per ciascuna UO il numero di schede di valutazione che dovranno essere compilate sia per l’area Dirigenza che per il Comparto

Sezione - Schede di valutazione Attraverso questa sezione è possibile ► creare e modificare le schede individuali di valutazione per l’area Comparto ► creare e modificare le schede individuali di valutazione per l’area Dirigenza ► effettuare la ricerca di schede individuali già inserite per nome, cognome e numero di matricola del valutato

Gestione Schede Comparto visualizza modifica crea

Scheda Comparto

Gestione Schede Dirigenza visualizza modifica crea

Scheda Area Dirigenza

Upload Per effettuare l’upload cliccare sull’icona raffigurante la scheda in formato pdf, in corrispondenza del nominativo del valutato a cui la scheda che si intende caricare si riferisce

Motore di ricerca

Monitoraggio Nella sezione Monitoraggio è possibile consultare ► GANTT ► Elaborazioni statistiche ► Matrici di dati in formato excel

GANTT E’ possibile monitorare in tempo reale, complessivamente per Comparto e Dirigenza o in maniera distinta per le due aree ►lo stato di avanzamento complessivo di ciascuna Azienda rispetto ai diversi adempimenti ► lo stato di avanzamento, per ciascuna Azienda, di ogni adempimento con il dettaglio delle singole UO di 1° livello ► lo stato di avanzamento di ogni adempimento con il dettaglio per ogni UO di 2° livello ► lo stato di avanzamento complessivo, adempimento per adempimento, di tutte le Aziende che utilizzano il sistema** **(solo per il livello di accesso 3 Regione)

GANTT Gantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO percentuale di completamento (parte in nero) rispetto a ciò che ancora rimane da svolgere (parte in arancio)

GANTT Gantt avanzamento Azienda – con il dettaglio per singole UO percentuale di completamento (parte in nero) rispetto a ciò che ancora rimane da svolgere (parte in arancio) 20

GANTT Gantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello Comparto +dirigenza 21

GANTT Gantt avanzamento singolo Adempimento con dettaglio UO di 2° livello

GANTT Gantt avanzamento tutte le Aziende

Statistiche Il sistema genera diverse elaborazioni statistiche tra cui: Distribuzione dei valutati per tipo di incarico Distribuzione dei valutati per ruolo Distribuzione dei valutati per fascia di età Distribuzione dei valutati per proposta di posizionamento rispetto al sistema incentivante Distribuzione dei valutati per posizionamento rispetto al sistema incentivante Peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda Distribuzione peso medio attribuito a ciascuna sezione della scheda per ruolo di inquadramento del valutato Distribuzione dei valutati rispetto alla percentuale di raggiungimento degli obiettivi di struttura Distribuzione dei valutati rispetto al raggiungimento degli obiettivi individuali

Statistiche

Statistiche

Matrici excel Report di riepilogo con dettaglio numerico e percentuali di avanzamento per UOC PDF XLS