SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE Federazione fra le Società Filateliche Italiane SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE FILSANDA con “ARIA di FESTA” Albo d’Oro della Filatelia Italiana SANDRO IERVASUTTI Presidente Circolo Filatelico Sandanielese “Lucio Manzini” Roma, 30 ottobre 2010

INDICE DELLA RELAZIONE PREMETTO CHE PER ILLUSTRARE LA GESTIONE DEL CIRCOLO, IN MODO APPENA SODDISFACENTE, CI VORREBBE UN MINI-MASTER, FULL IMMERSION. DI ALMENO UNA SETTIMANA, IN QUANTO SI TRATTA DI GESTIRE UNA PICCOLA AZIENDA CON SISTEMI TOTALMENTE INNOVATIVI. CON QUESTA RELAZIONE MI LIMITERO’ AI SOLI TITOLI DEI SOTTO-CAPITOLI, OGNUNO DEI QUALI AVREBBE BISOGNO DI ESSERE DETTAGLIATO ADEGUATAMENTE, SUPPORTATO DA ESEMPI E SEGUITO DA UN’AMPIA DISCUSSIONE INDICE DELLA RELAZIONE 1- LA STORIA DEL CIRCOLO 1 – 1 PRIMA FASE . . . . . . 1966 > 1991 1 – 2 SECONDA FASE . . 1992 > 2005 1 – 3 TERZA FASE. . . . . . . 2006 > 2010 1 – 4 RIEPILOGO STATISTICO DELLA SECONDA E TERZA FASE 2- LA RICETTA DEI NOSTRI RISULTATI 2 – 1 CARATTERISTICHE DEL PRESIDENTE 2 – 2 GESTIONE GENERALE 2 – 3 GESTIONE PSICOLOGICA 2 – 4 PUBBLICITA’ 2 – 5 CONTENUTI DELLE MANIFESTAZIONI 2 – 6 GRATIFICAZIONI 2 – 7 RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI 2 – 8 RIEPILOGO 2 – 9 PROGETTO X

SOLO UN RIASSUNTO DEGLI EVENTI PIU’ SIGNIFICATIVI NELLE PRIME TRE FASI DEL CAPITOLO DELLA STORIA DEL CIRCOLO, E’ RIPORTATO SOLO UN RIASSUNTO DEGLI EVENTI PIU’ SIGNIFICATIVI 1 LA STORIA DEL CIRCOLO 1 – 1 PRIMA FASE 1966 > 1991 - 26 ANNI - 1966 AD INIZIATIVA DI PAPA’ GASTONE NASCE IL CIRCOLO CON PRESIDENTE L. MANZINI 1979 PAPA’ GASTONE VIENE ELETTO PRESIDENTE 1984 SANDRO E’ CONSIGLIERE E RESPONSABILE DELL’ORGANIZZAZIONE 1984 REALIZZIAMO - 98 BACHECHE DA 12 FOGLI - 5 STAND - E LA LIBRERIA DI 5 ML.X 2 1985 LA FESTA DEL PATRONO PASSA DA SAGRA AD « ARIA DI FESTA » DIVENTA LA FESTA DELLE FAMIGLIE - 500.000 VISITATORI IN QUATTRO GIORNI DAL 1987 AL 1991 REALIZZIAMO 6 FOGLIETTI ERINNOFILI IPZS – DUE GEMELLAGGI – GRADATAMENTE, LE DELEGAZIONI POSTALI PASSANO DA 2 A 6 - E GLI ANNULLI A 2 A 9 1989 – 1990 INIZIA LA VOCAZIONE INTERNAZIONALE – SPORTELLO FILATELICO MEDAGLIA DI DAVID VANGELLI - EMISSIONE DEL FRANCOBOLLO NATALE ’90 1990 SANDRO ELETTO DELEGATO REGIONALE F.S.F.I. 1991 INTERVIENE CESLAW SLANIA – 6 DELEGAZIONI POSTALI – 9 ANNULLI A SAN DANIELE PASSANO GRANDI AUTORITA’ FILATELICHE E AMMINISTRATIVE IN 26 ANNI ( - 3 DI STOP X POST TERREMOTO) > SONO REALIZZATE 26 MANIFESTAZIONI NOVEMBRE 1991 PER IMPEGNI PROFESSIONALI ESCO DALLA VITA ATTIVA DEL CIRCOLO E MI DIMETTO DA DELEGATO REGIONALE DELLA F.S.F.I

1 – 2 SECONDA FASE 1992 > 2005 - 14 ANNI – GESTIONE DI GASTONE IERVASUTTI MOLTI INTERVENTI ISTITUZIONALI DI GRANDE LIVELLO DUE LE PARTECIPAZIONI DI EROS DONNINI REALIZZATI TRE FOGLIETTI ERINNOFILI IPZS ALLESTITO UN DISPACCIO POSTALE SPECIALE REALIZZATO UN GEMELLAGGIO FILATELICO ORGANIZZATE DUE ASSEMBLEE DI ALPE ADRIA REALIZZATI DUE COVEGNI DELL’UNIONE CIRCOLI FIL. DEL F.V.G. REALIZZATE 18 MANIFESTAZIONI IN 14 ANNI LUGLIO 2005 PAPÀ GASTONE SI DIMETTE SETTEMBRE 2005 SANDRO VIENE ELETTO PRESIDENTE

1 – 3 TERZA FASE 2006 > 2010 - 5 ANNI - GESTIONE SANDRO- ACQUISTIAMO PORTATILE, FOTOCOPIATORE, STAMPANTE E CELLULARE REALIZZIAMO 3 NUOVI STAND E UN ARCHIVIO CPL DI SCAFFALI ABBIAMO APERTO IL NOSTRO SITO INTERNET INTERVENTI ISTITUZIONALI DI GRANDE LIVELLO DUE LE PARTECIPAZIONI DI EROS DONNINI PRESENTIAMO LA SECONDA CARTOLINA SPORTELLO FILATELICO UNICI IN ITALIA DUE LE ASSEMBLE DELL’UNIONE CIRCOLI FILATELICI DEL FRIULI V.G. REALIZZIAMO DUE CONFERENZE FILATELICHE OSPITIAMO IL CONGRESSO NAZIONALE DELL’AICAM 2009-2010 DISTRIBUITI OLTRE 8.000 OMAGGI A FILSANDA REALIZZIAMO 4 DVD PROFESSIONALI OGNI ANNO REALIZZIAMO UN CD CON LE FOTO DI TUTTO L’ANNO 300 FOTO CADAUNO 2010 A FILSANDA ABBIAMO INTRODOTTO I “POSTER” IN 5 ANNI ABBIAMO REALIZZATO/OTTENUTO: 3 IMPRONTE ROSSE 46 ANNULLI 3 FRANCOBOLLI PERSONALIZZATI DELLE POSTE SLOVENE 1 FRANCOBOLLO DI POSTE ITALIANE 15 LE MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE IN ANNI 5 E ….. PER IL 2011 ABBIAMO GIÀ PROGRAMMATO 5 MANIFESTAZIONI

***** ***** PERCHE’ QUESTA IMPROVVISA IMPENNATA ? 1 – 4 RIEPILOGO STATISTICO SECONDA E TERZA FASE ***** FASE 2 GASTONE > FASE 3 SANDRO MEDIA ANNUA DELEGAZIONI POSTALI 2,8 > 5,8 MEDIA ANNUA ANNULLI 3,6 > 9,9 MEDIA ANNUA MANIFESTAZIONI 1,3 > 3,0 ESCLUDENDO CONVEGNI COMMERCIALI, MOSTRE NAZIONALI E MONDIALI, POSSIAMO DIRE DI ESSERE IL CIRCOLO FILATELICO A MAGGIORE VOCAZIONE INTERNAZIONALE D’ ITALIA A FILSANDA 2009 ERANO RAPPRESENTATE 11 NAZIONI A FILSANDA 2010 ERANO RAPPRESENTATE 10 NAZIONI ANDAMENTO CONTRIBUTI TOTALE 3 ANNI - MEDIA ANNUA TOTALE CONTRIBUTI 2003-2004-2005 € 8.850 - 2.950 ***** TOTALE CONTRIBUTI 2007-2008-2009 € 58.450 - 19.483 PERCHE’ QUESTA IMPROVVISA IMPENNATA ?

2 LA RICETTA DEI NOSTRI RISULTATI 2 -1 CARATTERISTICHE DEL PRESIDENTE LE MIE CARATTERISTICHE DERIVANO DAL CARATTERE, DALLA MENTALITA’ E DALLA PROFESSIONE. SONO UN CONSULENTE CHE RISTRUTTURA TUTTA LA PARTE TECNICA ED ORGANIZZATIVA DI IMPORTANTI CALZATURIFICI … CHE LAVORANO PER MOLTE FIRME DI LIVELLO MONDIALE ….. REALIZZO PROGETTI DI CERTIFICAZIONE DI QUALITA’ – IMPLEMENTO SISTEMI GESTIONALI SPESSO FACCIO DA DIRETTORE DI MODELLERIA E/O DI PRODUZIONE AUMENTO QUANTITA’ E QUALITA’ DEL PRODOTTO, FACENDO LAVORARE DI MENO LE MAESTRANZE SONO DOCENTE AL POLITECNICO CALZATURIERO DI VIGONZA (PD) MENTALITA’ VINCENTE SPIRITO DI SACRIFICIO > IL MIO POSTO DI LAVORO E’ GARANTITO SOLO DAL CLIENTE SODDISFATTO VOGLIA DI TRASMETTERE LE PROPRIE CONOSCENZE METTERSI IN DISCUSSIONE APPREZZO MOLTO IL COLLABORATORE CHE MI DIMOSTRA CHE HO SBAGLIATO ESSERE APERTO ALLE NOVITÀ ESSERE PROIETTATO AL FUTURO DEVE MANTENERE CIO’ CHE PROMETTE SAPER ASCOLTARE SAPER DELEGARE > MA AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO SAPER DIRIGERE > QUINDI ESSERE RICONOSCIUTO COME CAPO SAPER PROGRAMMARE > CHI SBAGLIA DI PROGRAMMARE, PROGRAMMA DI SBAGLIARE SAPER CONDIVIDERE >UNIRE L’ESPERIENZA DELL’ESPERTO CON LE IDEE E IL DINAMISMO DEL GIOVANE

2 – 2 GESTIONE GENERALE FRA LE 2 GESTIONI - QUELLA PRUDENTE E QUELLA DISINVOLTA SCELGO PENSARE ALLA GRANDE MA STARE SEMPRE COI PIEDI PER TERRA CONFRONTO I CONSUNTIVI CON I PROGRAMMI PREVENTIVI CONTABILITA’ TRASPARENTE “INCROCIATA” IN PARTITA DOPPIA DEVO MANTENERE CIO’ CHE PROMETTO CREARE UN’AGENDA > PER LA SOLA FILSANDA > OLTRE 400 CAPITOLI-AZIONI DA SVILUPPARE UTILIZZARE LA POSTA ELETTRONICA > C/A 800 MAIL RICEVUTE E 500 INVIATE ALL’ANNO UTILIZZARE IL COMPUTER > AL 10-OTT-2010 > 5.980 FILES E 236 CARTELLE SUL PORTATILE CODIFICARE PER GESTIRE MEGLIO UTILIZZARE LA MODULISTICA > OLTRE 300 STAMPATI UTILIZZATI UTILIZZARE CARTELLI RENDERE EFFICIENTE LA LOGISTICA

2 – 3 GESTIONE PSICOLOGICA DEVO SAPER COINVOLGERE - SOCI – FILATELISTI - ASSOCIAZIONI FILATELICHE, AMMINISTRAZIONI POSTALI E NON, AUTORITA’ E SPONSOR DA NOI I CONSIGLI DIRETTIVI SONO APERTI A TUTTI I SOCI PER LE DECISIONI IMPORTANTI DEVO SAPER COINVOLGERE TUTTI, CONDIVIDENDO LO STESSO PROGETTO. MENTRE PER DECISIONI DI ROUTINE… LASCIO LA SCELTA AI COLLABORATORI > SI SENTONO MOTIVATI DEVO CREARE UNA SQUADRA > IL SUCCESSO DI UNO E’ SEMPRE LA SOMMA DEL TALENTO DI MOLTI - I MERITI DEL CAPO SONO MERITI DEI SUOI COLLABORATORI - GLI ERRORI DEI COLLABORATORI SONO ERRORI DEL CAPO, SE NON ALTRO PERCHE’ CREDEVA CHE IL COLLABORATORE FOSSE IN GRADO DI..... DEVO SEMPRE MOTIVARE I SACRIFICI RICHIESTI > E DOPO’ DEVO GRATIFICARE DEVO DARE SEMPRE LE DISPOSIZIONI PER ISCRITTO > PER EVITARE MALINTESI DEVO ACCERTARMI CHE IL COLLABORATORE ABBIA CAPITO CIO’ CHE DEVE FARE QUANDO UN COLLABORATORE SBAGLIA, ANZICHÉ RIPRENDERLO MI CHIEDO DOVE IO HO SBAGLIATO MA SOPRATTUTTO PARLO COL “IO” SOLO SE SBAGLIO O SE HO LA RESPONSABILITA’ DI ….. PARLO COL “NOI” PER TUTTO IL RESTO CERCO SEMPRE LE CAUSE ….. E MAI LE COLPE

2 – 4 PUBBLICITA’ LA PUBBLICITÀ È L’ANIMA DEL COMMERCIO ….. CIOE’ ….. LOCANDINE IN FORMATO A 3 FATTE IN CASA PER SAN DANIELE C.S. A RIVISTE, STAMPA LOCALE, AMMINISTRAZIONI ECC. FAR CAPIRE ALLE AMMINISTRAZIONI ED AGLI SPONSOR CHE LA FILATELIA E’ CULTURA ED ANCHE OPERA SOCIALE quando ….. ….. QUANDO TOGLIE I GlOVANI DALLA DROGA E GLI ANZIANI DALL’ALCOOL E DALLA SOLITUDINE AGGIORNARE IL SITO INTERNET > PRIMA E DOPO L’EVENTO MAILIZZARE AD OGNI NOVITA’ REGISTRATA AL SITO INTERNET AGGIUNGERE LA BANDIERINA INGLESE

2 – 5 CONTENUTO DELLE MANIFESTAZIONI ... CON “ARIA DI FESTA” ORARI DI APERTURA IN SINTONIA CON GLI ORARI DELLA FESTA MOSTRE AD INVITO ESPOSITORI DI ALTO LIVELLO COLLEZIONI CHE TRASMETTONO EMOZIONI NEI DIVERSI CAMPI DELLA FILATELIA MOLTE DELEGAZIONI POSTALI MOLTI ANNULLI ITALIANI ED ESTERI UNA CARTOLINA > UN ANNULLO GRAN PREMIO “LUCIO MANZINI” PER LA FILATELIA INTERNAZIONALE PREMIO ALLA COLLEZIONE PIU’ VOTATA DAL PUBBLICO PREMIO RICONOSCENZA CAVALLETTI CON LE OPERE VINCITRICI O GIGANTOGRAFIE di FRANCOBOLLI POSTER “GENESI DI UNA COLLEZIONE”

2 – 6 GRATIFICAZIONI CENA DI RINGRAZIAMENTO OFFERTA A TUTTI I COLLABORATORI LOTTERIA > NEL 2009 PREMI PER 1.500 EURO OMAGGIO CARTOLINE - CD CON FOTO DELL’INTERO ANNO - DVD ESAUDIRE LE RICHIESTE DI PUBBLICAZIONI UTILI ANCHE AD UN SOLO SOCIO SEDE ACCOGLIENTE CON LE PARETI FODERATE DI RICORDI FILATELICI FRIGORIFERO IN SEDE … PER GLI AUGURI COL PROSECCO ….. LASCIARE AI COLLABORATORI SPAZI DECISIONALI NELLE RISPETIVE RESPONSABILITA’ RICONOSCERE UFFICIALMENTE I MERITI DEI SOCI MOLTO IMPORTANTE E’ INSTILLARE NEI SOCI QUESTI SENTIMENTI FIDUCIA COLLABORAZIONE ORGOGLIO INTESO COME SENSO DI APPARTENENZA SENSO DEL GRUPPO … NOI ABBIAMO FATTO …..

2 – 7 RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI SPIEGARE QUELLO CHE E’ STATO FATTO DIMOSTRARE DI FARE E FARE BENE > SOLO POI CHIEDERE DO UT DES NON PRIVILEGIARE UN POLITICO PERCHE’ APPARTIENE ALLO SCHIERAMENTO X E PENALIZZARLO SE APPARTIENE ALL’ Y … TUTTI UGUALI FARSELI AMICI IN MANIERA SINCERA ….. NON PER OPPORTUNISMO MANTENERE SEMPRE QUELLO CHE SI PROMETTE ….. GRATIFICARE TUTTE LE AUTORITA’: DICENDO AI SOCI > I CONTRIBUTI CE LI HANNO DATI X e Y RECLAMIZZARE QUANTO HANNO FATTO A FAVORE DEL CIRCOLO IVITARE LE AUTORITA’ AL PALMARES FARE IN MODO CHE DICANO ….. ***** E’ FACILE DARE CONTRIBUTI A VOI ….. CON QUELLO CHE REALIZZATE ….. MI RENDETE INATTACCABILE

2 – 8 RIEPILOGO AVERE UN BACKGROUND POSITIVO COINVOLGERE TANTI COLLABORATORI AVERE TANTI AMICI AVERE TANTE IDEE, POSSIBILMENTE CHE ANTICIPINO I TEMPI MOTIVARE LE PERSONE GRATIFICARE COMUNICARE INFORMATIZZARSI PROGRAMMARE LAVORARE MOLTO..... PER DIMOSTRARE DI MERITARSI LA FIDUCIA DI FILATELISTI, DELLE POSTE, DI AMMINISTRAZIONI E SPONSOR MA SOPRATTUTTO . . . . . . . . . . PARTIRE DAL PRESUPPOSTO CHE OGNI SUCCESSO E’ SOLO UNA BASE DI PARTENZA PER LA PROSSIMA INIZIATIVA

STO LAVORANDO AD UN PROGETTO CHE DARA’ GRANDI BENEFICI 2 – 9 PROGETTO X STO LAVORANDO AD UN PROGETTO INNOVATIVO CHE DARA’ GRANDI BENEFICI A GIOVANI, FILATELISTI, e CIRCOLI FILATELICI *****