SIN.DI. Gestionale di sinistri Istruzioni per luso
Spett.le Ditta Le investigazioni per laccertamento dei sinistri, come lei ben sa, presentano varie problematiche; in particolar modo per quanto concerne larchiviazione e lincrocio dei dati, sia a fini di mera registrazione che di controllo sulle truffe. In collaborazione con esperti nel campo investigativo/assicurativo abbiamo così sviluppato un software specificatamente pensato per il suo settore. Il programma permette di archiviare le anagrafiche dei soggetti coinvolti nel sinistro, cristallizzare la tipologia, il luogo e la dinamica dellincidente, indicare accertatori e operatori a cui riferirsi per la singola pratica, stampare e visualizzare solleciti e reports, tener conto di fatture di dare/avere per stimare un bilancio ecc. ecc.. Inoltre, già contestualmente alla compilazione del sinistro, il database è in grado di rendersi conto di ripetizioni/omonimie di dati univoci (quali anagrafiche, targa vettura ecc...) avvisando loperatore e rendendo così esplicite eventuali frodi/coinvolgimenti sospetti. Sistemi automatici di allerta tengono traccia delliter della pratica ed avvisano nel caso sia passato troppo tempo senza un avanzamento verso la definizione della stessa. E anche possibile collegare directory esterne (contenenti immagini, documenti ecc.) modificandone automaticamente il nome con il protocollo del sinistro e richiamarle facilmente. Per meglio farle saggiare le potenzialità di questo strumento abbiamo realizzato una versione di prova che potrà facilmente scaricare CLICKANDO SU QUESTO LINK. Una volta copiata, avviando il FILE.EXE, il database si collegherà in remoto ad una banca dati fittizia che potrà liberamente utilizzare. Chiaramente, nel caso foste interessati ad un eventuale acquisto –per un database residente allinterno della vostra rete aziendale- o noleggio –per un database su una macchina virtuale remota con sistemi di ridondanza di dati su 3 server geodistribuiti- sarebbero implementabili personalizzazioni e specifiche. Certi che questo strumento possa essere realmente in grado di facilitare il vostro lavoro restiamo a disposizione per ogni chiarimento. Cordiali saluti P.s. eventuali rallentamenti nellutilizzo di questa versione del programma sono dovuti in quanto, trattasi di una versione di prova.
COME FUNZIONA SIN.DI.
ACCESSO TRAMITE USERNAME E PASSWORD
RICERCA E MODIFICA SINISTRI REGISTRA UN NUOVO SINISTRO GESTIONE COMPAGNIE E ACCERTATORI GESTIONE FATTURE
PRATICHE SCADUTE ANCORA NON TERMINATE
RICERCA E MODIFICA SINISTRI
Alle ricerche si possono applicare vari filtri Ricercare per protocollo Ricerche per dati compagnie Ricerche per dati coinvolti Ricerche per dati del sinistro Ricerche per accertatore operatore data assegnazione n°fatture note
REGISTRAZIONE NUOVI SINISTRI
CLICCANDO SU REGISTRA NUOVO SINISTRO IL PROGRAMMA CREA AUTOMATICAMENTE UN NUOVO PROTOCOLLO
APPENA ENTRATI NELLA SCHEDA, UN POPUP CI INFORMA DEL N° DI PROTOCOLLO ASSEGNATO
ADESSO SI PUÒ COMPILARE LA SCHEDA SINISTRI IMMETTENDO UNO O PIÙ DATI
SI PUÒ INDICARE IL LUOGO DEL SINISTRO
LA DATA DEL SINISTRO
LA COMPAGNIA DALLA QUALE SI RICEVE LINCARICO
N°SINISTRO E N° CARTELLA INDICATI DALLA COMPAGNIA
SI PUÒ INSERIRE IL COLLABORATORE INTERNO CHE SEGUE LA PRATICA…
…E LACCERTATORE CHE EFFETTUA LE VERIFICHE
IN AUTOMATICO IL PROGRAMMA ATTRIBUISCE LA DATA DI ASSEGNAZIONE DELLA PRATICA ALLACCERTATORE, MA PUÒ ESSERE MODIFICATA MANUALMENTE
IN SEGUITO SI PUÒ COMPLETARE AGGIUNGENDO LE NOTE
PASSIAMO ALLINSERIMENTO DELLANAGRAFICA DEI COINVOLTI
INSERIRE NOME COGNOME DATA E LUOGO DI NASCITA E COD. FISC. NESSUNO TRA QUESTI DATI È OBBLIGATORIO, TRANNE IL COGNOME
SUBITO DOPO SELEZIONARE LE PARTI COINVOLTE NELLINCIDENTE (INDICATE CONVENZIONALMENTE CON LE LETTERE DELLALFABETO). ESEMPIO: SINISTRO TRA 2 VETTURE; TUTTI GLI OCCUPANTI DELLA PRIMA VETTURA VERRANNO CONTRASSEGNATI COME PARTE A, TUTTI GLI OCCUPANTI DELLA SECONDA VETTURA VERRANNO CONTRASSEGNATI COME PARTE B
INDICARE LA PARTE ALLA QUALE APPARTIENE QUESTO COINVOLTO
INDICARE IL TIPO: COSA È? UN VEICOLO, UN PEDONE O ALTRO?
SCEGLIENDO VEICOLO VERRÀ RICHIESTA LA TARGA(NON OBBLIGATORIA)
SUBITO DOPO INDICARE IL COINVOLGIMENTO: SE SI TRATTA DI UN VEICOLO VERRANNO MOSTRATE LE SEGUENTI OPZIONI: ASSICURATO, CONDUCENTE, PROPRIETARIO, TRASPORTATO
SE SI TRATTA DI UN PEDONE VERRÀ MOSTRATA SOLO LOPZIONE PEDONE
SE NON È NE UN PEDONE, NE UN OCCUPANTE DI UNA VETTURA, INDICARE QUESTO COINVOLTO CON ALTRO E METTERE POSSIBILMENTE UNA DESCRIZIONE E/O SMARCARE LA DICITURA TESTIMONE
SUPPONIAMO CHE QUESTO MARCO ROSSI SIA LASSICURATO MA ANCHE IL PROPRIETARIO DEL MEZZO, NONCHÉ IL CONDUCENTE: ANDREMO A SMARCARE TUTTE LA VOCI CHE CI INTERESSANO
CLICCANDO SU AGGIUNGI COINVOLTO VERRÀ RIEMPITA LA GRIGLIA COINVOLTI CON I DATI CHE ABBIAMO INSERITO: RISULTANO 3 RIGHE PERCHÉ QUESTO COINVOLTO È SIA ASSICURATO, SIA CONDUCENTE SIA PROPRIETARIO.
ANAGRAFICA DUPLICATA
SE INSERIAMO UNANAGRAFICA O UNA TARGA CONOSCIUTA DAL SISTEMA, UN AVVISO CI PERMETTERÀ DI ACCEDERE AI SINISTRI PRECEDENTEMENTE REGISTRATI DOVE È PRESENTE LANAGRAFICA O LA TARGA CONOSCIUTA, COSÌ DA CONFRONTARLI
CLICCANDO SI….
…OTTERREMO I SINISTRI IN CUI LANAGRAFICA CHE STIAMO INSERENDO È COINVOLTA E POSSIAMO OPERARE SU DI ESSI
SE CI ACCORGIAMO DI AVER FATTO UN ERRORE POSSIAMO CORREGGERE SEMPLICEMENTE EVIDENZIANDO LA RIGA ERRATA E COMPARIRÀ UN MENÙ DI CORREZIONE: SUPPONIAMO CHE MARCO ROSSI NON ERA CONDUCENTE IN QUEL SINISTRO; EVIDENZIAMOLO E CLICCHIAMO SUL PULSANTE ELIMINA COINVOLTO
ADESSO POSSIAMO SALVARE LA NOSTRA PRATICA
UN POP-UP CI AVVERTE CHE LA PRATICA È STATA SALVATA