Il «Bilancio Sociale» lo strumento Quick Intelligence «Qi»

Gli «Indicatori» il perché del progetto Il progetto indicatori e di rendicontazione sociale cerca di dare risposta a diverse esigenze: Informare il cittadino sulle attività dell’ente/azienda in materia di sussidiarietà Fornire una comunicazione accessibile ai cittadini «non esperti del settore» riguardo le attività finanziarie, operative ed assistenziali Monitorare e verificare in che misura i risultati dell’ente/azienda sono in linea con i bisogni dei cittadini (efficacia sociale) Offrire uno strumento più attento per la programmazione e riformulazione delle attività Interagire e dialogare con i portatori di interesse con strumenti di analisi di alto livello mantenendo un’efficacia e un efficienza comunicativa accessibile a tutti

Processo di reportistica e di distribuzione degli esiti Il «Bilancio Sociale e gli indicatori» definizioni ACCOUNTABILITY RENDICONTAZIONE BILANCIO / INDICATORI Capacità di dare corso degli esiti delle proprie azioni . «responsabilità di mandato» Processo di reportistica e di distribuzione degli esiti Strumento del processo

Il «Bilancio Sociale» per una Casa di Riposo COS’E: Il bilancio sociale è un processo di rendicontazione che aiuta l’azienda sanitaria ad attuare la strategia orientata alla soddisfazione degli interessi pubblici e sociali. Il processo ha come risultato un documento nel quale l’amministrazione riferisce dei risultati sociali in funzione delle scelte operate , dei servizi resi, delle attività svolte e delle risorse utilizzate descrivendo i processi decisionali ed operativi. La condivisione del risultato del processo assolve al compito di sviluppare il livello di accountability (assunzione di responsabilità di mandato e delle azioni ) delle strutture sanitarie

Il «Bilancio Sociale» per una Casa di Riposo COS’E: La rendicontazione sociale è lo studio, l’analisi e la comunicazione dell’impatto sociale , economico ed ambientale dell’azione di un’organizzazione; È definito Bilancio Sociale quando supera l’ottica dell’analisi economica, patrimoniale e finanziaria per sviluppare l’analisi sugli aspetti qualitativi, ambientali e di benessere che a loro volta hanno un valore economico.

Comunicare e rendere partecipi tutti i portatori di interesse Il «Bilancio Sociale» per una Casa di Riposo Sviluppare il livello di responsabilità e trasparenza sul proprio operato Comunicare e rendere partecipi tutti i portatori di interesse Divenire uno strumento di qualità Integrarsi nel processo di programmazione e controllo nella gestione

trasparenza dialogo azione Il «Bilancio Sociale» strumento di accountability trasparenza dialogo azione Accountability ovvero: Responsabilità rispetto agli esiti

utenti fornitori regioni comunità asl volontari fondazioni provincia Il «Bilancio Sociale» - chi sono i portatori di interesse utenti dipendenti asl volontari fornitori regioni comunità fondazioni provincia comuni … altro … donatori struttura

Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Qi è uno strumento strategico che si prefigge di raggiungere differenti obbiettivi fondamentali - Essere uno strumento di analisi e di gestione giornaliera capace di evidenziare le relazioni causa- effetto - Essere lo strumento per la redazione e rendicontazione del Bilancio sociale - Essere un potentissimo strumento di «marketing» capace di mostrare a tutti i portatori di interesse la qualità dei servizi offerti - Essere strumento e mezzo per amplificare la qualità percepita, e di offerta della struttura di un servizio ancora mai offerto in Italia

- Utilizzo di sistemi di analisi evoluti Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Può assolvere completamente alla realizzazione del processo «Bilancio Sociale» mantenendone le caratteristiche peculiari ed essenziali relativamente a: - Utilizzo di sistemi di analisi evoluti - Analisi causa-effetto secondo il modello della balanced scorecard - Condivisione, pubblicazione e diffusione dei risultati - Sistema di gestione delle performance e non soltanto di misurazione

Responsabilità e trasparenza sul proprio operato (politiche sociali) Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Riprendendo i concetti fino ad ora espressi, mostriamo alcune maschere di esempio ricordando i 4 capisaldi di interesse Responsabilità e trasparenza sul proprio operato (politiche sociali) Comunicazione e diffusione (marketing) Qualità e livelli di efficienza Processo di programmazione e controllo nella gestione

Analisi della popolazione presente in struttura Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali Analisi della popolazione presente in struttura

Analisi dei deceduti in struttura Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi dei deceduti in struttura

Analisi della comorbilità Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi della comorbilità

Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Esempi di controllo e gestione Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Analisi: Dall’analisi si evince come sia aumentato l’ingresso negli ultimi anni di ospiti proveniente dall’ospedale anziché dal proprio domicilio che presentano ognuno in media anche 4 o 5 patologie gravi. Questo ha provocato un normale e fisiologico aumento dei deceduti in struttura (dovuto quindi all’aumento dell’età media e all’ingresso di ospiti dalla salute già seriamente compromessa) . Queste concause hanno portato ad una riduzione dei tempi medi di permanenza in struttura. Risposta operativa (gestione qualità ed accontability): Modifica organizzativa per accorciare le procedure di accoglienza e conoscenza dell’ospite che permette alla struttura di attuare le corrette modalità per un soggiorno in linea con le sue esigenze

Analisi lesioni da decubito e cadute Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi lesioni da decubito e cadute

Analisi lesioni da decubito Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi lesioni da decubito

Analisi delle autosufficienze e lesioni Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi delle autosufficienze e lesioni

Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Esempi di controllo e gestione Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Analisi: Dall’analisi si evince come le lesioni da decubito siano di prevalenza ad insorgenza interna. La causa è da attribuirsi ad un numero sempre più alto di ospiti allettati con un grado di non autosufficienza alto e conseguntemente con un rischio alto di lesione. Le azioni intraprese dalla struttura non potevano evitare completamente il fatto che l’insorgenza fosse interna, ma come mostrato hanno reso possibile una diminuzione totale dei casi da trattare (quindi maggior qualità per l’ospite) del 50% circa in solo 1 anno. Risposta operativa (gestione qualità ed accontability): Modifica organizzativa: aumento delle rilevazioni e dei trattamenti, cambio dei trattamenti adottando quelli che in passato hanno mostrato curve di miglioramento repentine sull’ospite, infine rielaborazione del piano delle alzate. Ecc…

Analisi delle cadute Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi delle cadute

Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Esempi di controllo e gestione Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Analisi: Dall’analisi si evince come siano notevolmente diminuite le cadute negli anni. La caduta comunque sia non è un fatto di per se negativo in quanto può anche essere sintomo che l’ospite è libero di muoversi e che i mezzi di contenzione vengono utilizzati solo se strettamente necessari . Il dato più indicativo è quello riferito al numero di cadute che hanno generato traumi o gravi conseguenze all’ospite, cadute con conseguenze gravi negli anni si sono azzerate. Risposta operativa (gestione qualità ed accontability): Modifica organizzativa: dotazione di spondine, illuminazione dei corridoi ecc..

Analisi delle autonomie Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi delle autonomie

Analisi delle autonomie Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Politiche sociali – controllo nella gestione Analisi delle autonomie

Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Il «Bilancio Sociale» lo strumento Qi Esempi di controllo e gestione Esempio di analisi rispetto alle videate proposte: Analisi: Dall’analisi è possibile profilare la tipologia di ospite e funzione delle autonomie capirne da un lato indicazioni utili alle politiche sociali e dall’altro quali carichi a livello assistenziale è necessario sostenere o quali attività sono indicate per gli ospiti funzione della profilazione degli ospiti. Risposta operativa (gestione qualità ed accontability): Modifica organizzativa: riorganizzazione turni e presidi, rivisitazione delle attività di animazione ecc…