MOTIVI DELLA REALIZZAZIONE DEL SITO Il motivo che ci ha indotto a realizzare il sito della formazione specifica è nato dall’esigenza di coinvolgere i tirocinanti e migliorare l’offerta formativa delle attività del corso e renderle documentabili e trasparenti. La documentazione delle attività era il passo indispensabile per passare al miglioramento. Poi abbiamo ritenuto che potesse essere utilizzato per ottemperare alle disposizioni nazionali relative alla dematerializzazione dell’attività amministrativa. 1 Il sito è stato attivato a gennaio del 2012 ed è nato dall'esigenza di avere parametri obiettivi sul funzionamento del corso di formazione. Successivamente si è pensato di trasformarlo in un software da utilizzare per  dematerializzare l'attività amministrativa del corso senza maggiori oneri per il personale amministrativo ma riducendo il tempo dedicato alla raccolta e archiviazione dei documenti del corso. VALUTAZIONE E MIGLIORAMENTO DEMATERIALIZZAZIONE TRASPARENZA

Area pubblica Area Tirocinanti Area Coordinatori Area Amministrativa   2 Funzioni disponibili nel sito: Parte pubblica Utilizzo da parte dei tirocinanti Utilizzo da parte dei coordinatori Utilizzo da parte del personale amministrativo.

Link presenti nel pulsante legislazione Leggi Nazionali Leggi Regionali B.U.R. Lazio Circolari regionali 3-4 Nella schermata di presentazione del sito si trovano due link uno “legislazione” dove sono presenti 4 pulsanti che permetteranno l’acceso a leggi nazionali, leggi regionali, i B.U.R. del Lazio e le circolari regionali.

Link presenti nel pulsante Commissione… Storia Composizione Produzione documenti Convocazioni Verbali Nel link Commissione formazione specifica si troveranno i pulsanti per notizie relative alla Commissione.

Tirocinanti Azioni dei Tirocinanti: Valutazione periodo formativo Valutazione seminario Inserimento tesi tesine modifica del proprio profilo Tirocinanti 5-6 Servizi disponibili per i Tirocinanti: compilazione del form valutazione del periodo formativo compilazione del form per la valutazione del seminario Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Periodo formativo Prelievo documenti da scansionare Caricamento di documenti, tesi tesine e altri (dia successiva) rappresentati dal documento presente mensili, comunicazione assenze, relazione di fine fase didattica ecc. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Periodo formativo Inserimento ore svolte Inserimento date del periodo Inserimento nome tutor e date 7 Nel form valutazione periodo formativo si possono inserire il numero di ore frequentate nella fase didattica di riferimento, il periodo frequentato, il tutor al quale il tirocinante è stato affidato. Questa notizia è necessaria per predisporre l’attestato per il rilascio dei crediti formativi ECM. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Periodo formativo Prelievo documenti: Scansione e Archiviazione nel sito 8 Dal pulsante in basso al form è possibile acquisire documenti da scansionare e archiviare nel sito. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Passaggi per eliminare i doppioni delle valutazione dei seminario Cliccare su valutazione seminario 9 Nel form valutazione seminario sarà possibile eliminare doppioni di valutazioni effettuate (vai alla dia successiva) Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

3 2 1 Attraverso i passaggi:1,2,3 Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Tirocinanti: i servizi a disposizione Inserimento valutazioni seminari Il discente in ogni momento è in grado di Verificare i dati immessi Modificare i dati immessi Eliminare i dati immessi Scaricare i dati immessi in formato PDF Pertanto i tirocinanti possono in qualsiasi momento verificare i dati immessi, modificare i dati immessi, scaricare i dati immessi in formato pdf. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Sintesi percentuali valutazioni   12 Nella schermata accessibile ai coordinatori questi possono avere una serie di informazioni sui discenti, sui docenti e gestire l’inserimento dei seminari. In questa diapositiva è possibile evidenziare la percentuale degli inserimenti delle valutazioni da parte di tirocinanti. Qui si vedono le percentuali di inserimenti dell’undicesimo corso terminato, il dodicesimo, tredicesimo e quattordicesimo attualmente in essere. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

CRUSCOTTO DELLE ATTIVITA’ SVOLTE DAL TIROCINANTE Corso di appartenenza CRUSCOTTO DELLE ATTIVITA’ SVOLTE DAL TIROCINANTE Percentuali valutazioni Recuperi con congressi Numero dei seminari svolti Numero registrazioni Presenze Assenze Numero seminari non valutati 13 In questa diapositiva è possibile avere a disposizione l’elenco delle attività svolte dal tirocinante numero di seminari ai quali il tirocinante a partecipato, ore di frequenza durante le fasi didattiche, percentuale dei seminari valutati e qualunque informazione importante si decida di acquisire. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Primo gruppo di colonne: analisi da gennaio 2012 a giugno 2014 Verde: voto complessivo da gennaio 2012 a giugno 2014 Azzurro: voto 11 corso Viola: voto 12 corso VOTO ARGOMENTI Arancione: voto 13 corso Blue: voto 14 corso 14-15 Risultati della votazioni effettuate agli argomenti e docenti dal 2012 ad oggi su circa ottomila valutazioni.   Primo gruppo di colonne: valutazioni da gennaio 2012 a giugno 2014 Prima colonna: voto complessivo 8.04 Seconda colonna: voto corso 11 Terza colonna: voto corso 12 Quarta colonna: corso 13 Quinta colonna: corso 14 Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale

Primo gruppo di colonne: analisi da gennaio 2012 a giugno 2014 Verde: voto complessivo da gennaio 2012 a giugno 2014 Azzurro: voto 11 corso Viola: voto 12 corso VOTO DOCENTI Arancione: voto 13 corso Blue: voto 14 corso Primo gruppo di colonne: valutazioni da gennaio 2012 a giugno 2014 Prima colonna: voto complessivo Seconda colonna: voto corso 11 Terza colonna: voto corso 12 Quarta colonna: corso 13 Terzo gruppo di colonne: valutazioni 2013 Quinta colonna: corso 14 Quarto gruppo di colonne: valutazioni 2014 Seconda colonna: voto corso 12 Terza colonna: voto corso 13 Quarta colonna: corso 14 14 Analogo discorso per votazione docente.   Il software è estremamente flessibile per la possibilità di eseguire molteplici e continue variazioni. Finanziamento. Dott. Gerardo Lanza - Coordinatore Attività Seminariali Latina Formazione Specifica in Medicina Generale