Docente: Simone Zambenedetti. Spiegazione dei Ruoli con successiva attribuzione di shortcut nella toolbar ed attribuzione dei permessi

Creazione di un Ruolo Per prima cosa, se vogliamo creare dei tipi di contenuto assegnando i vari permessi a determinati utenti, dovremo creare dei Ruoli. Un ruolo è semplicemente l’appartenenza ad una determinata tipologia di utenza. Per esempio se vogliamo creare dei tipi di contenuto per l’amministrazione, creeremo il Ruolo Segreteria. Quindi se vogliamo poi creare un utente che sia tale, andremo ad assegnargli il ruolo Segreteria appena creato. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 2

Impostiamo i permessi Segreteria Una volta creati i contenuti, possiamo andare nelle impostazioni dei permessi e configurare il ruolo dell’utente interessato scegliendo cosa abilitare: creare, cancellare o modificare i contenuti (in questo caso nell’esempio insegnamenti e CV). 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 3

Impostiamo i permessi Segreteria Quindi spuntando correttamente le caselle dei permessi potremo decidere cosa può fare un utente. ATTENZIONE!! Non abilitare permessi di sistema e configurazione se non siete sicuri. ESEMPIO: Se abilitiamo all’utente anonimo l’amministrazione dei moduli e della configurazione del sito, permetteremo a chiunque di entrare nel sito e cambiare le impostazioni del sito. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 4

Impostiamo i permessi Segreteria Una volta settati i permessi come vogliamo, possiamo attribuire all’utente che scegliamo, tale ruolo seguendo questi semplici step: 1.Andiamo sul link Persone 2.Selezioniamo modifica in corrispondenza dell’utente che vogliamo modificare 3.Scendiamo fino a Ruoli e spuntiamo la casella che ci interessa. Da questo momento in poi l’utente potrà operare sul sito in base alle specifiche che gli abbiamo dato. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 5

Shortcut and Toolbar A questo punto possiamo decidere che in base all’utenza (Docente, Segreteria, Studente, ecc.) vogliamo abilitare un menù in alto diverso per ogni Ruolo. Andiamo quindi a selezionare l’utente di prima e clicchiamo su modifica selezionando successivamente la voce scorciatoie. Come vediamo si possono attribuire voci esistenti o crearne di nuove. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 6

Shortcut and Toolbar Ricordiamoci che avevamo in precedenza dato dei permessi all’utente, quindi tale persona potrà avere degli shortcut vincolati a ciò che può realizzare. Questo perché, ad esempio, se creiamo un nuovo ruolo, esso avrà di default i valori del ruolo predefinito, quindi anche voci che magari non sono di sua pertinenza come per esempio «viste». Pur vedendo tale link non sarà autorizzato ad accedervi. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 7

Shortcut and Toolbar Se vogliamo quindi personalizzare i collegamenti rapidi, possiamo a questo punto decidere ad esempio di mettere una voce del tipo «aggiungi avviso», clicchiamo quindi su e come nome mettiamo un testo esplicativo come quello sopra e come percorso mettiamo invece il link esatto a partire dalla nostra root del sito, in questo caso node/add/notizia-ct senza slash iniziale. Fatto ciò comparirà una nuova voce che dovremo posizionare nella sezione attivati e sarà visibile per tutti gli utenti che hanno quella shortcut. N.B. ruolo e shortcut sono due cose diverse. N.B. se non vedete la Toolbar dovrete abilitare tale permesso nei Ruoli. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 8

Shortcut and Toolbar Consigli pratici: Se avete un Ruolo che viene utilizzato più spesso, conviene modificare il ruolo predefinito per le shortcut, questo poiché ogni nuovo utente avrà tale ruolo. Se create un utente diverso dal ruolo predefinito, ricordatevi di modificare la shortcut in fase di creazione. Se un utente non riesce a compiere azioni che normalemente faceva, ricontrollate i permessi. Se nei permessi date l’autorizzazione all’utente autenticato, automaticamente ogni utente di ogni Ruolo potrà compiere tale azione. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 9

Permessi sui Node Interessante attenzione sui permessi la possiamo dare sui Node, ovvero tutte quei tipi di contenuto che troviamo nella sezione “aggiungi contenuto”. Cosa possiamo fare in questa sezione?? Decidiamo cosa può fare ogni singolo Ruolo per ogni tipo di contenuto (creazione del contenuto, modifica dei propri contenuti, modifica di tutti i contenuti, eliminazione dei propri contenuti o di tutti i contenuti) inoltre possiamo assegnare come permesso “aggira il controllo di accesso ai contenuti” ovvero indipendentemente dai permessi assegnati per i Nodi nei flag sottostanti, quel tipo di utente potrà visualizzare tutto. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 10

Permessi su Filter Un’attenzione merita anche il permesso sui Filter, ovvero nella compilazione degli articoli, nell’editing di testo, abbiamo diversi tipi di compilazione: Full HTML Filtered HTML PHP Code Nel PHP e Full HTML possiamo introdurre nel testo linguaggio HTML o PHP con funzioni aggiuntive e scrivendo direttamente codice con ripercussioni sulla sicurezza. Anche il Filtered HTML può compromettere la sicurezza del sito ma tutto dipende dalle impostazioni date ai diversi profili di editor. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 11

Assegnazione di più Ruoli ad un Utente Possiamo inoltre assegnare ad un Utente diversi Ruoli. Se ad esempio abbiamo un Utente che svolge mansioni amministrative e didattiche, possiamo assegnare il ruolo Segreteria e Docenti, tale utente avrà quindi pieno accesso a tutte le funzionalità di entrambi i ruoli. Questo ci permette di poter dar più permessi ad una persona senza dover ricreare un terzo ruolo che racchiuda le funzioni di più Ruoli. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 12

ATTENZIONE!! Cosa succede ad un Utente se cancello un Ruolo? Se elimino un Ruolo associato ad un utente, dobbiamo essere consapevoli che da quel momento in poi, tale utente avrà solamente i permessi dell’utente autenticato, perdendo i privilegi che aveva acquisito con il ruolo precedente. Quindi prima di eliminare un Ruolo, assicurarsi di non togliere i permessi di editing agli utenti del sito. 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 13

Grazie per l’attenzione. FINE!! 07/10/2014Ruoli e Permessi Docente: Simone Zambenedetti Pagina 14