ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia SESSIONE PREFETTI A.R. 2014-2015 - Distretto 2071 ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole A.R. 2013/2014

IL PREFETTO… CHE FA???

tutti gli eventi del Club ORGANIZZA tutti gli eventi del Club GESTISCE rapporti con le location e con tutti gli ospiti intervenuti ALABARDI, CAMPANA, MARTELLETTO, INNI e RUOTA

PER ESSERE UN BRAVO PREFETTO COSA SERVE??

CONOSCENZE CERIMONIALE IDEE

IDEE Location giuste per l’evento formale o informale, adatte all’adeguato intrattenimento per gli ospiti. CONOSCENZE Persone e posti che attraverso la Vostra conoscenza e complicità Vi permettano di organizzare un evento al meglio, cercando di contenere i costi il più possibile per non gravare sugli invitati CERIMONIALE La perfetta conoscenza del Cerimoniale a seconda del tipo di evento che stiamo organizzando.

COSA NON DEVE MAI MANCARE??

CAMPANA EVENTO FORMALE INNI ALABARDO BANDIERE RUOTA GAGLIARDETTI

EVENTO INFORMALE PROPRIO NIENTE NIENTE

COME SI ORGANIZZA UN EVENTO

Messa a punto della tipologia di evento che si deve organizzare Scelta della Location e del Catering (quando serve) Selezione Menù e preventivi (sincerandosi di intolleranze e allergie) Invio degli inviti e creazione evento sui Social Supervisione della serata dall’arrivo degli ospiti fino alla fine

IL PREFETTO E’ IL PRIMO CHE ARRIVA L’ULTIMO CHE SE NE VA

GLI INVITI

IL PREFETTO PREPARA GLI INVITI CON: TITOLO DELL’EVENTO LUOGO TIPO DI SERVICE COSTO DELLA SERATA DRESS CODE (SE RICHIESTO) N.B. Nel caso di inviti ufficiali ad autorità o a persone previste come invitati, MAI scrivere il costo della serata all'interno dell'invito.

LA RUOTA

CHI FIRMA QUANDO A COSA SERVE Serve per avere un reale riscontro delle persone presenze ad un evento ufficiale del club. COME GIRA Gira sempre in senso ORARIO ed il Presidente firma per ultimo come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità presente che siede alla sinistra del presidente. AUTORITA’ Filma per ultima l’autorità in carica presente all’evento. CHI FIRMA QUANDO R.D. PRESENTE In questo caso il presidente si siede alla sua sinistra e apre la Ruota, lasciando l'ultima firma all'R.D. R.D. ASSENTE Si parte dalla prima persona seduta alla sinistra del presidente, lasciando l'ultima firma al Presidente.

GLI INNI

INNO ROTARY INTERNATIONAL GLI INNI SI ESEGUONO IN OCCASIONE DI EVENTI FORMALI. L’ORDINE DI ESECUZIONE E’….. INNO NAZIONALE INNO EUROPEO INNO ROTARY INTERNATIONAL GLI INNI SI ASCOLTANO IN PIEDI E IN RISPETTOSO SILENZIO

LA CAMPANA

A COSA SERVE Serve ad aprire e chiudere una conviviale formale, attraverso il suono con il martelletto. DOVE STA Si pone al centro del tavolo presidenziale in corrispondenza con il posto del Presidente. QUANDO SI SUONA - Per decretare iniziata una conviviale, il Presidente alzandosi suona la campana e usa l’espressione «Onore alle bandiere», seguita dagli inni. - Per decretare la fine di una conviviale, dopo i saluti e i ringraziamenti.

LE BANDIERE

DEL TAVOLO PRESIDENZIALE LE BANDIERE SI PONGONO ALLA DESTRA DEL TAVOLO PRESIDENZIALE SE LE BANDIERE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA. SE LE BANDIERE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

I GAGLIARDETTI

I GAGLIARDETTI SI PONGONO AL CENTRO DEL TAVOLO PRESIDENZIALE COME LE BANDIERE, SE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA. SE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

IL CERIMONIALE

CONVIVIALE TAVOLO TAVOLO AUTORITA’ AUTORITA’ 1 2 STENDARDO BANDIERE MOGLIE AUTORITA’ MOGLIE RELATORE RELATORE PRESIDENTE AUTORITA’ GAGLIARDETTO CAMPANA TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2

VISITA R.D. TAVOLO TAVOLO AUTORITA’ AUTORITA’ 1 2 STENDARDO BANDIERE VICE R.D. PRESIDENTE D.Z. SEGRETARIO GAGLIARDETTO GAGLIARDETTO R.D. CLUB CAMPANA TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2

PASSAGGIO CONSEGNE TAVOLO TAVOLO AUTORITA’ AUTORITA’ 1 2 STENDARDO BANDIERE AUT. LOCALE O D.Z. R.D. O D.Z. PRESIDENTE USCENTE PRESIDENTE ENTRANTE AUTORITA’ RY / RAC GAGLIARDETTO CAMPANA TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2

CHIAMAMI!!! …per ogni dubbio prima di fare «PASTICCI» ALESSIA FRANCA M. CANTIERI 333/1489125 alessiafcantieri@alice.it R.D.