Grazia Caterina Pietropaolo1 La Funzione “SE” in Excel ISTITUTI TECNICI Fondazione Villaggio dei Ragazzi Maddaloni- Ce

Grazia Caterina Pietropaolo2 Tra le moltissime funzioni di Excel la SE rappresenta una delle più utilizzate in quanto permette di operare una discrezionalità su un certo tipo di risultato. Fa parte delle funzioni “Condizionali” in quanto restituisce un risultato in base ad una condizione che noi impostiamo. Vediamo la sua struttura:

Grazia Caterina Pietropaolo3 La struttura: = SE( test da effettuare;operazione da fare per risultato test VERO;operazione da fare per risultato test FALSO) La funzione SE si basa su 3 parametri (in tutte le funzioni di Excel i parametri si separano tramite il punto e virgola ;)

Grazia Caterina Pietropaolo4 I 3 parametri Il primo parametro della funzione SE è il test che vogliamo effettuare. Nel nostro caso vogliamo, ad esempio, confrontare il valore contenuto nella cella C1 con quello della cella cella D1 e sapere se C1 è maggiore di D1 (C1>D1) Il secondo parametro è l’operazione che vogliamo compiere se il risultato del test è VERO ; Il terzo parametro è l’operazione che vogliamo compiere se il risultato del test è FALSO.

Grazia Caterina Pietropaolo5 Poniamo ad esempio che in C1 sia riportato il valore 1000 e che in D1 ci sia il valore 800, quindi C1 è maggiore di D1? Si, cioè è VERO che C1 è maggiore di D1. Poichè il test che ho eseguito mi restituisce un valore VERO allora voglio eseguire una certa operazione (ad esempio C1+20). Questa operazione la devo inserire al posto del secondo parametro della funzione. Se invece avessi avuto valori diversi contenuti nelle celle C1 e D1, ad esempio in C1 ho il valore 880 e in D1 il valore 1000 allora il test mi avrebbe restituito FALSO in quanto C1 NON è maggiore di D1. In questo caso allora voglio compiere quest’altra operazione D1+30. Questa operazione andrà invece inserita nel terzo parametro. Quindi alla fine la nostra funzione si scrive: =SE(C1>D1;C1+20;D1+30) e si legge in questo modo: SE C1 è maggiore di D1 allora esegui l’operazione C1+20 altrimenti esegui l’operazione D1+30

Grazia Caterina Pietropaolo6 Facciamo adesso un esempio più reale dell'applicazione della funzione SE di Excel. Poniamo di dover valutare dei candidati che hanno sostenuto delle prove per essere ammessi ad un certo corso. Il nostro obiettivo è quello di sapere se, dalla media dei voti riportati, il candidato è ammesso o non ammesso al corso. Impostiamo in un foglio di calcolo una tabella in cui andremo a riportate i nominativi dei candidati e il punteggio ottenuto in ciascuna prova. Calcoliamo infine nella colonna G la media dei punteggi riportati in ciascuna prova. A questo punto vogliamo mostrare nella colonna H il risultato della valutazione. La funzione SE che andremo ad inserire nelle celle della colonna H sarà pertanto: =SE(G2>6;"Ammesso";"Non Ammesso") che tradotta si può leggere: SE la media dei punteggi riportati nelle prove calcolato nella cella G2 è maggiore di 6 allora il candidato è Ammesso altrimenti è Non Ammesso