Percorso didattico per l’apprendimento di Microsoft Access Modulo 2

Obiettivi Conoscere l’ambiente Microsoft Access 2007 concentrando l’attenzione sulle nuove funzionalità Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Prerequisiti Sistema operativo Windows Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Conoscenze Conoscere la nuova interfaccia di Access 2007 Conoscere i principali oggetti di Access 2007 Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Competenze Saper interagire con la videata principale di Access Utilizzare gli oggetti di Access Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

A cosa serve Microsoft Access Permette la gestione dei Database Relazionali; Fa parte del pacchetto Microsoft Office, largamente diffuso sui personal computer di aziende, uffici, privati; Permette di affrontare problematiche semplici legate ai dati ad utenti non necessariamente esperti di programmazione informatica; Consente di trattare un Database come un unico file, in cui sono contenuti oltre ai dati, anche altri oggetti (le maschere, i report e le query) che consentono l’utilizzo, la ricerca, la modifica e la stampa dei dati. Gli altri DBMS sono normalmente costosi e richiedono conoscenze e nozioni di tecniche di programmazione. Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Aprire Microsoft Access Fare clic sul pulsante Start/Avvio Selezionare Tutti i programmi Selezionare Microsoft Office Selezionare Microsoft Access 2007 Oppure fare doppio clic sull’icona sul Desktop (se presente) Oppure fare clic sull’icona nella Barra degli strumenti (se presente) Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Creare un nuovo database Fai clic sull’icona Database vuoto Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Assegnare un nome al database Fai clic sul pulsante se intendi cambiare il percorso in cui inserire il database Inserisci il nome del database all’interno della casella Nome file Fai clic sul pulsante Crea per creare il database Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007: La nuova interfaccia La nuova interfaccia utente di Office Access 2007 include numerosi elementi che definiscono le modalità di interazione degli utenti con il prodotto. Tali elementi sono stati scelti nell'ottica di agevolare il controllo su Access e l'individuazione rapida dei comandi necessari. La nuova struttura consente inoltre di accedere facilmente a caratteristiche che rimarrebbero altrimenti nascoste tra i vari livelli di menu e barre degli strumenti. Diamo uno sguardo prima di realizzare il nostro database Prof. Piero GALLO Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007: La barra multifunzione E’ il principale elemento sostitutivo di menu e barre degli strumenti e rappresenta l'interfaccia comandi più importante di Access 2007. La barra multifunzione riunisce in un'unica posizione le attività o punti di ingresso per accedere ai quali era precedentemente necessario utilizzare menu, barre degli strumenti, riquadri attività e altri componenti dell'interfaccia utente. E’ visualizzata nella parte superiore della finestra principale di Office Access 2007 e presenta i comandi inclusi nella scheda comandi attiva. Le schede comandi principali di Office Access 2007 sono Home, Crea, Dati esterni e Strumenti database. In ogni scheda sono inclusi gruppi di comandi correlati che consentono a loro volta di accedere a ulteriori elementi nuovi dell'interfaccia utente, ad esempio la raccolta, ovvero un nuovo tipo di controllo che presenta le opzioni in modo visivo. Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Gli oggetti di Access 2007: il riquadro di spostamento Quando si apre un database o se ne crea uno nuovo, i nomi degli oggetti del database vengono visualizzati nel riquadro di spostamento. Tali oggetti sono le tabelle, le maschere, i report, le pagine, le macro e i moduli che costituiscono il database. Il riquadro di spostamento sostituisce la finestra del database utilizzata nelle versioni precedenti di Access.   Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Il nostro database: lo schema E/R Nome Gruppo CodBrano TitoloBrano Durata ALBUM BRANO Contiene M N CodGenere Tipo GENERE Appartiene 1 CANTANTE CodAlbum Titolo Anno File Realizza CodCantante Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Il nostro database: lo schema relazionale Applicando le regole di derivazione possiamo trasformare il diagramma E/R nel seguente schema relazionale: ALBUM(CodAlbum, Titolo, Anno, CodCantante) BRANO(CodBrano, TitoloBrano, Durata, File, CodGenere) CANTANTE(CodCantante, Nome, Gruppo) GENERE(CodGenere, Tipo) CONTIENE(CodAlbum, CodBrano) Sono, così, nate 5 relazioni che nella terminologia di Access prendono il nome di TABELLE Modulo 2 -- Microsoft Access 2007

Ciak….. si gira Siamo pronti per implementare il nostro database: il primo passo è la costruzione delle tabelle. Modulo 2 -- Microsoft Access 2007