Sistema informativo IrisWIN Presentazione del modulo software IrisWIN Gestione Missioni e Trasferte Missioni e Trasferte BRWEco-02Trasferte Ed. A Rev.01 del 12.06.2014

Gestione trasferte Il modulo IrisWIN “Gestione Missioni e Trasferte” consente di adempiere a tutti gli obblighi gestionali, tramite un processo compatto che elimina qualsiasi supporto cartaceo: Richiesta ed autorizzazione ad assentarsi dal lavoro per recarsi in trasferta Dichiarazione del servizio prestato in trasferta Riconoscimento delle ore viaggio e relative indennità Rimborso km per l’utilizzo del proprio mezzo di trasporto Concessione di un anticipo sulle spese da sostenere Rendicontazione dei rimborsi delle spese effettuate Conguaglio sul cedolino di anticipi e rimborsi Collegamento con fondi e capitoli di bilancio Il modulo è nativamente integrato con la soluzione IrisWIN di gestione del personale

Riorganizzazione aziendale Impatto sull’organizzazione L’informatizzazione del processo di gestione delle trasferte consente di raggiungere alcuni importanti obiettivi: Controllo e contenimento della spesa Riduzione dei tempi del processo Ottimizzazione attività degli operatori Dematerializzazione

Schema funzionale del processo Dipendenti Ufficio Economato Responsabili Sistema informativo IrisWIN Ufficio Bilancio Ufficio Cartellini Ufficio Paghe

Iter autorizzativo trasferta Richiesta autorizzazione trasferta Il dipendente formulerà la richiesta per recarsi in trasferta indicando periodo, mezzi di trasporto , percorso e anticipi

Iter autorizzativo trasferta Autorizzazione trasferta Il responsabile con un semplice click potrà autorizzare o meno la trasferta

Iter autorizzativo trasferta Rendicontazione della trasferta In fase di rendicontazione il dipendente dichiara il servizio prestato, le ore viaggio ed eventuali rimborsi che verranno poi autorizzati dal responsabile

Aggiornamento cartellino mensile Calcolo ore e indennità di viaggio Dopo la rendicontazione e relativa autorizzazione, il cartellino mensile di presenza viene automaticamente aggiornato con le ore di servizio attivo e di viaggio

Riepilogo mensile liquidazioni Conguaglio anticipi e rimborsi Saranno automaticamente trasmessi alla procedura paghe eventuali conguagli tra gli anticipi erogati e i rimborsi rendicontati ed approvati Importante: anche nel caso di trasferta non effettuata l’anticipo potrà essere comunque automaticamente recuperato sul cedolino

Principali referenze ASL CN1 – Cuneo Regione Valle d’Aosta Regione Piemonte Provincia di Varese Istituto Zooprofilattico del Piemonte, Liguria e Valle d’Aosta Comune di Chieri Asl di Vercelli