CEDOLINO UNICO Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 CEDOLINO UNICO

Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 A partire da Gennaio 2011 i dipendenti delle Amministrazioni servite da SPT potranno visualizzare in un’unica busta paga le competenze fisse e accessorie spettanti. Nasce il CEDOLINO UNICO! all’art. 2, comma 197, della Legge finanziaria n. 191 del 23 dicembre 2009

SEMPLIFICAZIONE DEI PROCESSI DELLA P.A. Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Gli obiettivi SEMPLIFICAZIONE DEI PROCESSI DELLA P.A. Favorire la semplificazione degli adempimenti a carico dei diversi uffici e dei singoli utenti Rendere più efficiente la gestione e il trattamento di tutte le competenze accessorie Unificare le modalità di pagamento per ogni singolo dipendente

SEMPLIFICAZIONE DEI PROCESSI DELLA P.A. Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Gli obiettivi SEMPLIFICAZIONE DEI PROCESSI DELLA P.A. Migliorare e uniformare per gli utenti la leggibilità dei documenti stipendiali attraverso un unico cedolino rinnovato e migliorato nello stile grafico Fornire la completa certificazione contributiva dei dipendenti Garantire la corretta distribuzione delle ritenute fiscali evitando onerosi conguagli a carico del dipendente

I 4 pilastri del cedolino unico Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Capitoli di Bilancio e Piani Gestionali I 4 pilastri del cedolino unico Il capitolo di bilancio diventa unico per “fisse e accessorie” e per Centro di Responsabilità/programma Il capitolo di bilancio diventa unico per “fisse e accessorie” e per Centro di Responsabilità/programma Ogni capitolo di bilancio è ripartito in Piani Gestionali per tipo di competenza

I 4 pilastri del cedolino unico Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Il Decreto di Riparto I 4 pilastri del cedolino unico È lo strumento che stabilisce le dotazioni finanziarie relative alle competenze accessorie per ogni struttura centrale e periferica, e sostituisce tutti gli strumenti fino ad oggi utilizzati in materia di competenze accessorie (decreto assegnazione fondi, ordine di Accreditamento) È lo strumento di adozione del piano di riparto preventivamente sottoposto alla approvazione degli UCB Non determina movimento di fondi e le spese sono imputate direttamente ai capitoli/piani gestionali dell’Amministrazione centrale nei limiti fissati dal piano di riparto

I 4 pilastri del cedolino unico Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Il Decreto di Riparto I 4 pilastri del cedolino unico I beneficiari del piano di riparto sono gli uffici responsabili del pagamento delle competenze accessorie, definiti Punti Ordinanti di Spesa (POS) I POS sono individuati tra gli Uffici di Servizio dell’Amministrazione censiti in SPT Pos = Istituzione scolastica

I 4 pilastri del cedolino unico Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Comunicazione e Autorizzazione Competenze accessorie I 4 pilastri del cedolino unico I POS comunicano a SPT i dati per il pagamento delle competenze accessorie tramite funzionalità di inserimento dati o flussi automatizzati I POS hanno la responsabilità della convalida dei dati e della richiesta di controllo e di autorizzazione al pagamento ai competenti UCB/RTS Tutte le fasi del processo di comunicazione, convalida e autorizzazione sono gestite attraverso SPT

I 4 pilastri del cedolino unico Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Il Pagamento Unificato I 4 pilastri del cedolino unico SPT effettua nei confronti del dipendente un unico pagamento netto comprensivo oltre che delle competenze fisse anche delle competenze accessorie autorizzate Il pagamento unificato avviene con le stesse cadenze e modalità attualmente utilizzate per le competenze fisse (abolita la delega alla riscossione)

I 4 pilastri del cedolino unico Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Il Pagamento Unificato I 4 pilastri del cedolino unico Il calendario SPT per la chiusura della rata di stipendio vale come termine ultimo anche per l’autorizzazione delle competenze accessorie del mese Tutti i pagamenti delle competenze fisse e accessorie sono erogati per il tramite di SPT

Glossario SPT = Service Personale Tesoro Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Glossario SPT = Service Personale Tesoro UCB = Ufficio Centrale Bilancio POS = Punto Ordinante Spesa UDS = Ufficio di servizio RTS = Ragionerie Territoriali Stato SICOGE= Sistena Informatico collocazione piani di riparto

La richiesta di autorizzazione Il POS convalida i dati e li invia all’UCB/RTS L’UCB/RTS dopo aver effettuato i controlli ne comunica gli esiti (OK / KO) Punti Ordinante di Spesa Spese Modo di comunicare: attraverso SPT / SPESE UCB / RTS Totale tempo utile = 2 minuti e 13 secondi A1 – Descrizione processo da 57.03 a 57.42 = 39 sec A2 – Comunicazione a tutti gli attori da 57.42 a 58.23= 41 sec A3 – Sintesi della slide da 58.39 a 59.28= 53 sec Cosa comunicare: gli importi da autorizzare per Capitolo/Piano Gestionale Quando comunicare: entro la chiusura prevista sul calendario SPT per il pagamento delle fisse 12

Punti Ordinanti di Spesa (POS) Autorizzazione al pagamento Controllo documentazione Punti Ordinanti di Spesa (POS) UCB/RTS Controllo Intercalare Autorizzazione Ufficio Centrale SPT SIRGS SPESE Comunicazione accessorie Totale tempo utile = 2 minuti e 5 secondi A1 Tempo utile da 59.42 a 1.01.47= 2 min e 5 sec Ufficio Delegato SPT richiede disponibilità SPESE verifica disponibilità (OK/KO) UCB/RTS autorizza la richiesta del POS Ufficio Decentrato 13

Il Punto Ordinante di Spesa Uffici di Servizio I POS sono gli uffici responsabili del pagamento delle competenze accessorie e destinatari del piano di riparto Il POS è scelto tra gli Uffici di Servizio presenti su SPT Totale tempo utile = 1 minuto e 40 secondi; (eliminerei A3 e A5 = 2 minuti e 21 secondi) A1 – POS da 47.36 a 48.13 = 37 sec A2 – Scelta POS e UdS da 48.18 a 48.33 = 15 sec A3 – Ruolo precedente UdS da 48.33 a 48.53 = 20 sec A4 – Attuale ruolo UdS da 48.53 a 49.41= 48 sec A5 – Censimento UdS e POS da 50.45 a 50.51 e da 50.03 a 50.18 = 21 sec Punto Ordinante di Spesa 8

? Criticità Modalità operative Ordini di spesa Contabilizzazione Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Criticità Modalità operative Chi opera e come Ordini di spesa Contabilizzazione Registrazioni (tipo spesa) Verifiche (interne/esterne) Trasparenza Comunicazioni al personale RSU Quadri di raccordo attività Consuntivo ?

Accentramento o Decentramento ??? Domande??? Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Il futuro di SPT la distribuzione telematica del cedolino delle competenze fisse; l’estensione dell’utilizzo di SPT agli uffici di servizio; l’integrazione di SPT con i sistemi HR; il consolidamento di SPT come sistema di Payroll della P.A. Accentramento o Decentramento ??? ….. “non capisco ma mi adeguo”

Domanda??? benedetto riposo….. Associazione Professionale PROTEO FARE SAPERE VERONA Soggetto Qualificato alla Formazione Decreto MIUR n. 177/00 e D.M. del 28/06/05 Tanti cambiamenti …….. "Il modo migliore per predire il futuro è inventarlo" benedetto riposo…..