SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 1 La Posta Elettronica Certificata come “killer application” per l’introduzione e la diffusione di un sistema di gestione informatica dei flussi documentali (progetto Krateo) SSPA – La gestione informatica dei documenti – Bari Project Work Prefettura e Questura di Bari (F. Mone, P. Schettini, R. Antonacci, G. Algieri – V. Lapolla)
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 2 Introduzione Esperienza lavorativa Ridurre la produzione cartacea La pec come killer app Precisione, archiviazione e ricerca Azzeramento prescrizione Procedimenti pilota
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 3 Situazione attuale Aspetti critici (come funziona) tempi risorse disponibili mole di documenti
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 4 Vantaggi e svantaggi Svantaggi (smarrimenti, errori, tempi lunghi, vanificazione azione amm) Vantaggi (evidenza fisica)
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 5 Descrizione del progetto
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 6 Arriva il messaggio pec
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 7 Entra in WebArch4
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 8 Click su “visualizza”
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 9 Click su “protocolla”
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 10 Scelta assegnatario
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 11 Titolario I livello
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 12 Titolario II livello
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 13 protocollo
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 14 Allegati automatici
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 15 fascicolo
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 16 Se arriva un fax
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 17 Viene convertito in pdf
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 18 Inoltrato alla casella pec
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 19 Viene conservato l’invio
SSPA - PW - Prefettura - Questura - Bari Mone,Schettini,Antonacci,Algieri20 Flussi documentali SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo 20Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 21 Vantaggi Risparmi (es. 500 risme, 100 cartucce, 2000 ore/uomo x proced. in 1 anno) Qualità Componenti riusabili
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 22 Risvolti operativi Condivisione No carta Risparmi monetizzabili Front office No deterioramento/smarrimento Tracciabilità e rintracciabilità
SSPA-PW-Prefettura- Questura-Bari-Krateo Mone,Schettini,Antonacci,Algieri, Lapolla 23 Fase transitoria Scanner Integrazione cartaceo Riconversione personale