Lezione 11 Riccardo Sama' Copyright  Riccardo Sama' Excel

La finestra di excel ● Excel serve per gestire i numeri ● La finestra del programma e' come quella di word, salvo qualche differenza: – All'interno della finestra del programma non c'e' un documento di testo ma una cartella di lavoro ● Il riferimento di cella serve ad identificare una cella (come nella battaglia navale) ● La cella attiva ha i bordi piu' spessi e scuri

La finestra di excel ● Nella parte sinistra della cartella di lavoro ci sono i numeri di riga, nella parte superiore ci sono le lettere della colonna ● Righe e colonne formano la griglia di lavoro ● Il foglio di lavoro e' formato da 256 colonne (IV) e righe, quella sullo schermo e' solo la parte visibile

La finestra di excel ● Al di sotto delle barre degli strumenti si trova la barra della formula, qui verranno inserite le formule per eseguire i calcoli ● Le barre di scorrimento ci permettono di visualizzare punti diversi della cartella di lavoro ● Nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro, ci sono delle “linguette” che ci permettono di spostarci da una cartella all'altra

Ls finestra di excel ● Excel crea automaticamente 3 cartelle di lavoro per ogni foglio elettronico, ma se ne possono aggiungere o rimuovere ● Un nuovo modo per aprire i menu utilizzando la tastiera (comune a tutti i programmi) e' quello di premere il tasto “alt” + la lettera del menu che e' sottolineata (es. Menu file -> alt + f )

Inserire e modificare dati nelle celle ● Per inserire dati nelle celle bisogna posizionarsi sulla cella desiderata, la cella diventa attiva e le sue coordinate appaiono nella casella “nome” (riferimento cella), a questo punto basta digitare il numero o il testo ed esso apparira' sia nella cella che nella barra della formula. ● Premendo “invio” la cella selezionata diventera' quella sottostante

Inserire e modificare deti nelle celle ● Se si ha la necessita' di inserire due o piu' volte lo stesso dato excel visualizzera', dopo che avrete digitato le prime lettere o cifre del dato, la continuazione del dato stesso. Per accettare il suggerimento premere invio, altrimenti continuare a digitare ● La funzione “a capo automatico” serve per rendere attiva la cella ad inizio riga dopo che si e' digitato “invio” (altrimenti la cella attiva sarebbe quella sotto)

Inserire e modificare dati nelle celle ● Perche' la funzione di “a capo automatico” funzioni bisogna spostarsi a destra sulla stessa riga con il tasto tab e, a fine riga, premere il tasto invio ● Se si desidera copiare il contenuto della cella appena sopra a quella attiva si puo' premere contemporaneamente ctrl+'

Inserire e modificare dati nelle celle ● Se si deve inserire un dato gia' inserito nella colonna e' sufficiente cliccare col tasto destro e scegliere “seleziona da elenco...” ● Perche' questa funzione sia attiva ci si deve trovare nella cella appena sotto alla colonna (non ci devono essere celle vuote tra la fine della colonna e la cella in cui ci troviamo noi)

Inserire e modificare dati nelle celle ● Per modificare i dati di una cella dopo averla selezionata si puo': – Modificare il testo nella barra della formula – Fare doppio click sulla cella (o premere “F2”)e modificare i dati direttamente nella cella ● Per eliminare il contenuto di una cella dopo averla selezionata: – Premere “canc” o “backspace” o digitare i nuovi dati da inserire

Mouversi all'interno dei fogli di lavoro ● Per spostarsi nel foglio di lavoro si puo': – Usare il mouse – Usare le frecce della tastiera – Usare ctrl+end e ctrl+home (per spostarsi alla fine e all'inizio della cartella rispettivmante) – Premere home per spostarsi all'inizio della riga – Premere end seguito da invio per spostarsi nell'ultima cella non vuota della riga

Mouversi all'interno dei fogli di lavoro ● Per spostarsi nel foglio di lavoro si puo': – Usare “modifica” - “vai a” ed inserire il riferimento della cella – Digitare nella casella “nome” il riferimento alla cella e premere invio – Premere ctrl+backspace per tornale alla cella attiva

Selezionare un intervallo di celle ● Per selezionare un iontervallo di celle si puo': – Cliccare sulla prima cella dell'intervallo e trascinare il mouse fino alla fine dell'intervallo – Usare le frecce della tastiera tenendo premuto shift ● Per selezionare tutta la cartella cliccare col mouse nell'angolo sinistro in alto del foglio (tra le lettere delle colonne ed i numeri delle righe), per selezionare una riga o una colonna cliccare sul numero o sulla lettera corrispondente

Il riempimento automatico ● La funzione di riempimento automatico permette di inserire solo una minima parte di una serie e di completarla in modo automatico ● Per completare una serie selezionare i primi elementi della serie (le celle che contengono gli elementi) e, dopo aver cliccato sull'angolo in basso a sinistra (a forma di quadratino), trascinare il mouse fino al completamento della serie (prova con tabelline)

Il completamento automatico ● Se le celle selezionate (o la cella) non e' una serie, excel ricopia il contenuto della/e cella/e nelle celle selezionate durante il trascinamento ● Per creare un elenco personalizzato: – Selezionare l'elenco – Scegliere “strumenti” - “opzioni” e cliccare sulla scheda elenchi – Cliccare su importa e poi su ok, ora e' possibile completare l'elenco inserito in ogni file di excel

Spostare e copiare i dati con la funzione di trascinamento ● Per spostare i dati trascinandoli: – Selezionare le celle da spostare – Cliccare su uno dei bordi della selezione – Trascinare le celle nella nuova posizione ● Per copiare i dati trascinandoli eseguire le stesse operazioni fatte per lo spostamento, ma prima di rilasciare il tasto del mouse premere il tasto ctrl e tenerlo premuto fino al rilascio del tasto del mouse (oppure usare il tasto destro del mouse)

Spostare e copiare dati usando gli appunti ● Per spostare o copiare i dati usando gli appunti si utilizzano i consueti comandi taglia, copia ed incolla