1 Corso di idoneità informatica Autore: G. Lorusso URL: Università del Piemonte Orientale “A. Avogadro” Facoltà di Giurisprudenza

2 Modulo 6 - Strumenti di presentazione Creazione di presentazioni per diversi tipi di uditorio e di situazioni Utilizzo di funzionalità di base per comporre un testo Inserimento di grafici, immagini ed effetti speciali

3 Creazione di una nuova presentazione Quattro possibilità Creazione di una nuova presentazione usando una creazione guidata Creazione di una nuova presentazione usando un modello struttura (informazioni comuni a più diapositive, come il colore di sfondo) Creazione di una presentazione vuota Aprire una presentazione esistente

4 Creazione di una presentazione vuota Una presentazione è composta da diapositive (slide). Bisogna scegliere il layout: tipo di impostazione grafica che dovrà avere la slide (ad esempio, una diapositiva solo titolo seguita da una diapositiva titolo e testo) Per inserire una nuova diapositiva: Comando Inserisci / Nuova diapositiva Per inserire una casella di testo: Mando Inserisci / Casella di testo Nota: per ridimensionare e spostare gli oggetti: usare le maniglie

5 Formattazione del testo Per modificare la dimensione del carattere: Pulsanti Aumenta dimensione carattere e Riduci dimensione Per modificare l’interlinea Comando Formato / Interlinea … Per trasformazioni Maiuscolo / Minuscolo Comando Formato / Maiuscole/minuscole … Per elenchi puntati e numerati: Comando Formato / Elenchi puntati e numerati

6 Tipi di visualizzazioni Visualizzazione normale –Struttura, per inserimento testo e impostazione struttura presentazione –Diapositiva, per lavorare sulla slide Sequenza diapositive, per impostare l’ordine delle slide e per operazioni di Taglia, Copia e Incolla di slide Presentazione, per la proiezione delle slide Pagina note, per inserire le note alle slide

7 Aggiungere ClipArt e immagini Per aggiungere ClipArt: Scegliere un layout con un’immagine e fare doppio clic sul segnaposto per l’immagine Per aggiungere un’immagine prelevata da un file Comando Inserisci / immagine

8 Aggiungere Organigrammi e grafici E’ possibile aggiungere alle slide: Grafici Tabelle Organigrammi

9 Trattamento degli oggetti La barra degli strumenti Disegno Pulsanti Linea, Freccia, Stile linea, Stile tratteggio, Pulsanti Colore riempimento, Colore linea, Colore carattere Pulsanti Rettangolo, Ovale, Menù Forme, Menù Disegno: comandi Ruota e capovolgi, Ordine, Allinea e distribuisci, Raggruppa, Griglia e guide

10 Sfondo di una diapositiva Per applicare uno sfondo ad una diapositiva: Comando Formato / Sfondo E’ possibile applicare uno sfondo: alla diapositiva corrente a tutte le diapositive della presentazione

11 Modelli struttura I modelli struttura contengono informazioni comuni a più diapositive: come immagini e colore di sfondo. PowerPoint è fornito con moltissimi modelli predefiniti. Per applicare un modello struttura: dopo aver costruito la presentazione, Comando Formato / Struttura diapositiva … prima di costruire una presentazione, Comando File, Nuovo..., selezionando il modello dal pannello Strutture

12 Stampa E’ possibile scegliere se stampare: Tutta la presentazione Solo la slide corrente Solo la slide selezionata Solo l’intervallo di slide specificato Per disporre le diapositive sulle pagine di stampa: Scegliere Stampa di Stampati, quindi stabilire il numero di diapositive per pagina e l’orientamento Scegliere l’opzione Solo Bianco e Nero

13 Esercitazione … Creare una presentazione in PowerPoint e applicare un modello struttura a scelta Fare riferimento al file Modulo6Es1.doc

14 Intestazione e piè di pagina Per inserire un’intestazione o un piè di pagina con: la numerazione delle slide e degli stampati Testo standard per le diapositive Data e ora corrente Comando Visualizza / Intestazione e piè di pagina

15 Schema diapositiva Lo Schema diapositiva contiene titolo, sfondo, data, logo aziendale e ogni altro elemento comune a tutte le slide di una presentazione: Comando Visualizza / Schema / Diapositiva E’ anche possibile preparare un documento base chiamato Master Slide, da utilizzare anche come modello struttura con le informazioni generiche valide per la presentazione corrente e altre presentazioni

16 Animazioni Si possono impostare animazioni nelle diapositive: Con il Comando Presentazione / Animazione personalizzata Per animare un oggetto: 1. Selezionare l’oggetto 2. Scegliere il tipo di animazione preferita e tutte le relative opzioni E’ poi possibile: Modifica dell'ordine di animazione degli oggetti in una diapositiva Impostazione degli intervalli di animazione (con clic del mouse o temporizzata automaticamente) Effetti di immissione dell’animazione da varie direzioni e con eventuale suono di accompagnamento Visualizzazione del testo una testo lettera, parola o paragrafo alla volta

17 Transizioni diapositive Quando la presentazione è pronta è possibile scegliere la modalità con la quale passare da una diapositiva all’altra: la transizione. Comando Presentazione / Transazione diapositiva … E’ possibile specificare, per una o tutte le diapositive: l’avanzamento con clic del mouse o temporizzato dopo N secondi l’accompagnamento con suono il tipo di comparsa della diapositiva (dall’alto, dal basso, …)

18 Salvare la presentazione in altri formati Per salvare in altri formati: Comando File / Salva con nome … Tra i formati disponiibli: Presentazione (.PPT) Presentazione PowerPoint (.PPS) Modello struttura (.POT) Per salvare la presentazione in formato.HTM: Comando File / Salva come pagina web

19 Esercitazione … Applicare alla presentazione creata: Intestazione e piè di pagina con nome autore e numerazione slide Un logo nello schema della diapositiva Animazioni personalizzate Transizioni diapositive a scelta

20 Collegamenti ipertestuali Da qualsiasi oggetto, come testo, forme, tabelle, immagini A un’altra diapositiva della presentazione, un'altra presentazione, un altro programma applicativo, oppure a un indirizzo Internet.

21 Realizzazione di collegamenti ipertestuali Per creare un collegamento ipertestuale: salvare la presentazione selezionare l’oggetto o il testo ”ipertestuale” Comando Presentazione diapositive / impostazione azione Indicare la destinazione, su Clic del mouse o su passaggio del mouse E’ possibile utilizzare forme già predisposte, selezionando con il comando Presentazione diapositive -> Pulsanti azione

22 Inserimento di audio Comando Inserisci / Filmati e audio / suono da file... File.WAV campionamento di suoni di qualsiasi natura (voce, musica, rumore) Formato utilizzato dai suoni prodotti da Windows 95 Grande occupazione di spazio su disco Esplos.wav (24 kbyte) File.MID, produzioni musicali realizzate con il sintetizzatore Brano CD Audio

23 Comando Inserisci / Filmati e audio / filmato da file... File.AVI Windows 95 è fornito con il driver per questo formato grande occupazione di spazio su disco closewin.avi, 629 kbyte, 5 sec. finestra ridimensionabile Inserimento di filmati Altri formati:.MOV,.MPEG (compresso)

24 Collegamenti ipertestuali di audio e filmati Si può decidere di non includere il file direttamente nella presentazione, ma utilizzare un collegamento. Questo può essere utile nel caso di clip multimediali molto grandi o collegamenti con Internet. La procedura è la seguente: comando Presentazione diapositive / Pulsante di azione comando Presentazione diapositive / Impostazione azioni per attivare il collegamento al file multimediale

25 Registrazione di un commento parlato Per registrare un commento parlato: Comando Presentazione diapositive / registrazione commento...