Lezione 19 Riccardo Sama' Copyright  Riccardo Sama' Access

Inserire dati nel database ● Per inserire i dati nel db si possono usare le maschere oppure si possono inserire i dati direttamente nelle tabelle. Per inserire i dati dalle maschere si deve semplicemente aprire la maschera desiderata, lo stesso vale per le tabelle ● I pulsanti con le frecce che si trovano in basso alla maschera o alla tabella servono per spostarsi al primo record (| ) all'ultimo (>|) e per inserirne uno nuovo (>*)

Aprire un nuovo database o uno gia' creato ● All'avvio access vi chiede che operazione desiderate eseguire: – database access vuoto (per gli esperti che desiderano creare un db “ex novo” – Progetti, pagine e creazioni guidate database access – Apri file esistente ● Scegliendo l'ultima opzione bisognera' scegliere il file tra quelli elencati oppure scegliere “Altri file” e selezionare in seguito il file

Aggiungere nuove tabelle ● Per creare una tabella esistono tre metodi: – In visualizzazione struttura – Creazione guidata – Tramite immissione dati ● Con la creazione guidata e' sufficiente seguire le istruzioni per ottenenere una tabella. Tramite immissione dati, verra' visualizzata una tabella vuota dove si possono inserire i dati. Facendo doppio click sull'intestazione della colonna si puo' dare un nome al campo relativo

Modificare una tabella in visualizzazione struttura ● Per aggiungere un campo (colonna) in visualizzazione struttura basta inserire il nome nella colonna “nome campo” e il tipo di dato nella colonna “tipo dati”. La colonna “desccrizione” puo' anche essere lasciata vuota. E' comunque bona norma, per facilitare la lettura del db anche ad altri, compilare anche questa sezione ● Per eliminare una riga (campo) selezionarla e cliccare sul pulsante “elimina righe”

Modificare una tabella in visualizzazione struttura ● Per modificare il nome di un campo cliccare sul nome stesso ed inserirne uno nuovo, altrimenti e' possibile spostarsi con i tasti freccia sulla tastira nella posizione desiderata ed, in seguito, modificare il nome ● E' possibile spostare una riga selezionandola e trascinandola nella nuova posizione ● Nella parte inferiore della visualizzazione struttura e' visibile il foglio proprieta', qui e' possibile impostare le proprieta' del campo

Creare una maschera con la creazione guidata ● Selezionare la scheda “maschere” e cliccare su “creazione guidata maschera” – Selezionare la tabella alla quale si riferira' la maschera – Selezionare un layout per la maschera – Selezionare uno stile per la maschera – Assegnare un nome alla maschera ● Ora e' possibile utilizzare la maschera per inserire o modificare i dati nella tabella precedentemente selezionata

Modificare una maschera in visualizzazione struttura ● Selezionare la maschera che si desidera modificare e cliccare su “struttura” ● In questa finestra e' possibile eliminare un campo (selezionandolo e premendo canc sulla tastiera), spostarlo (trascinandolo) o aggiungerlo trascinandolo dalla casella “Elenco campi” fino nella posizione desiderata ● Dalla casella strumenti e' possibile aggiungere etichette, immagini e figure geometriche

Ordinare i record ● Per ordinare i record in modo crescente o decrescente in base ad un campo bisogna aprire la tabella, selezionare il campo di ordinamenteo (la colonna) e cliccare sul pulsante ordinamento crescente o decrescente nella barra degli strumenti. ● Se ci si trova in una maschera e' anche possibile ordinare i record cliccando col tasto destro del mouse nel campo desiderato e selezionando dal menu contestuale il tipo di ordinamento

Ordinare i record ● I campi vuoti vengono inseriti al primo posto se l'ordinamento e' crescente, alla fine se e' decrescente ● Modificando l'ordinamento in una tabella non viene modificato l'ordinamento di una maschera esistente

Filtrare i record ● Per filtrare i record access mette a desposizione tre tipo di filtro: in base alla selezione, in base alla maschera ed avanzato ● Per filtrare in base alla selezione, aprire una maschera, selezionare il campo con il valore che ci interessa filtrare (verranno nascosti tutti i record che hanno un valore diverso da questo) premere il pulsante “Filtro in base a selezione” nella barra degli strumenti

Filtrare i record ● Per eliminare il filtro premere “rimuovi filtro” sempre nella barra degli strumenti ● Per utilizzare il filtro in base alla maschera selezionare il pulsante associato nella barra degli strumenti. Apparira' una maschera con un solo record. Qui e' possibile selezionare i vari criteri di filtraggio, per applicare il filtro cliccare su “applica filtro” nella barra degli strumenti

Filtrare i record ● Un metodo per filtrare velocemente i record e' quello di cliccare sul campo da filtrare col tasto destro del mouse e scrivere nel campo “filtro per” il critrerio di filtraggio. Premendo invio i record verranno filtrati ● Il “filtro ad esclusione selezione” serve per escludere tutti i record che hanno qual valore nel campo selezionato ● E' possibile specificare criteri di selezione alternativi digitando “or” tra le parole

Eseguire una query ● Selezionare la scheda query e scegliere “nuovo” dalla barra delgli strumenti ● Selezionare “creazione guidata query semplice” ● Selezionare una tabella ed i campi che si desidera visualizzare ● Assegnare un nome alla query ● Ora verranno visualizzati i risultati della query

Creare un report ● Per creare un report facilmente selezionare la scheda report e “creazione guidata report” – Scegliere una tabella o query da cui prendere i dati – Scegliere una categoria di raggruppamento – Scegliere un ordinamento – Scegliere un layout ed uno stile – Infine assegnare un titolo al report