DOC.BOX Piattaforma di gestione documentale per gli Organi Collegiali di Ateneo
DOC.BOX Eliminare le criticità presenti nelle seguenti fasi del processo di supporto agli Organi Collegiali di Ateneo: - raccolta delle proposte (rispetto termini, uniformità atti) -elaborazione e invio della documentazione -redazione e trasmissione di deliberazioni e verbali (assenza piattaforma indicizzata per ricerche, gestione cartacea)
DOC.BOX Semplificare il processo tramite: per incrementare l’efficienza e migliorare il processo, con particolare attenzione all’accessibilità e alla trasparenza e con vantaggi in termini di tempo, risorse ed energie impiegate. -l’automazione delle attività a scarso valore aggiunto -la dematerializzazione della maggior parte dei documenti prodotti
DOC.BOX Una prima collaborazione è stata attivata con il Dipartimento di Informatica che nell’ambito di Hackunito ha fornito supporto e consulenza sugli aspetti tecnologici e di mappatura delle attività. Questo lavoro si incardina nel progetto di Mappatura e Revisione dei Processi tecnico- amministrativi dell’Università di Torino e riguarda il processo di supporto alle deliberazioni degli Organi Collegiali di Ateneo.
DOC.BOX DIREZIONE PROGRAMMAZIONE QUALITÀ E VALUTAZIONE: Maria Schiavone (Direttore); Elena Gorgerino; Elena Italia; Enrico Pepino DIPARTIMENTO DI INFORMATICA: Antonio Di Leva; Guido Boella; Matteo Baldoni; Alessio Antonini; Livio Robaldo
DOC.BOX -semplificare e razionalizzare il lavoro organizzativo che precede e segue le sedute -comunicare in modo più efficace e immediato -migliorare la conservazione dell’archivio documentale -superare le attuali criticità, attraverso l’uso di strumenti informatici, modellati sulla base delle specifiche esigenze di funzionamento
DOC.BOX Il progetto è relativo a un processo interno all’Ateneo e prevede il coinvolgimento di risorse già disponibili nella struttura interessata. Per la sua realizzazione è necessario un supporto in termini di competenze di process re-engineering e di adeguati strumenti informatici.