Riunione informativa Vincitori Erasmus+ Studio 2015/2016 Bologna, 7 maggio 2015

Contatti Per la parte didattica Ufficio didattico - Via Zamboni, 34 (lunedì, martedì, mercoledì, venerdì, ore ; martedì, giovedì ore ) Telefono: (da lunedì a giovedì, ore 11-13) ( Dip. Arti, Dip. Storia culture civiltà) (Dip. Filosofia e comunicazione, Dip. Filologia classica e Italianistica) _____________________ Per la parte amministrativa DIRI - Ufficio mobilità per studio (Ufficio Erasmus di Ateneo) - Via Filippo Re, 4 (lunedì, martedì, mercoledì, venerdì, ore ; martedì, giovedì ore ) Telefono:

Di cosa parleremo oggi? Compilazione dell’Application Form Elaborazione del Learning Agreement Modifiche del Learning Agreement Presentazione del riconoscimento delle attività del Learning Agreement Scadenze

Accettazione della borsa e registrazione presso l’università straniera (1) Nomine: l’Ufficio Erasmus di Ateneo comunica all’università straniera i nomi degli studenti vincitori. Tutte le comunicazioni di Ateneo e quelle delle università straniere vengono spedite all’indirizzo I vincitori sono tenuti a consultare il sito dell’università straniera per controllare scadenze, requisiti e procedure di registrazione, certificazioni linguistiche richieste, domanda per posti alloggio e per iscriversi a corsi di lingua (parole chiave Exchange students - studenti di scambio - oppure Erasmus students). Attenzione alle scadenze delle Università straniere per il primo semestre, generalmente fra aprile e giugno.

Accettazione della borsa e registrazione presso l’università straniera (2) Dall’università straniera in genere vengono richiesti: Application Form (domanda scaricabile dal sito dell’università straniera). Codice Ateneo di Bologna: I-BOLOGNA01 Departmental Coordinator: docente responsabile dello scambio Institutional Coordinator: Mariafranca Spallanzani (delegato di Scuola) Per firma e timbro dell’Institutional Coordinator rivolgersi a: Ufficio didattico - Scuola di Lettere e Beni culturali Via Zamboni, Bologna – Italia Tel ; Fax ;

Accettazione della borsa e registrazione presso l’università straniera (3) Transcript of Records (il certificato degli esami sostenuti si scarica in italiano e in inglese dal sito Livello linguistico (il certificato «Attestazione di livello per studenti in uscita» indica lingua, livello, data dell’accertamento si scarica in italiano e in inglese dal sito Learning Agreement (va concordato con il docente italiano responsabile dello scambio, consultando l’offerta formativa dell’università straniera e verificando la congruenza con il proprio piano di studi). Fototessera. Fotocopia di un documento d’identità.

Learning Agreement for studies Le attività indicate nel Learning Agreement devono essere presenti nel piano di studi. Attenzione: Almarm presenta l’offerta formativa di Ateneo non vincolandola al proprio piano di studi; è necessario verificare quali sono gli insegnamenti attivi nel proprio piano di studi.

Learning Agreement for studies Prima della mobilità Il Learning Agreement va compilato online su Almarm entro il 31 maggio (versione 1.0), soprattutto da chi parte nel I semestre. Chi parte nel II semestre può compilarlo entro il 30 settembre. Il docente responsabile dello scambio lo valida su Almarm. L’Ufficio didattico lo trasmette al consiglio di Corso di studi per l’approvazione. L’Ufficio didattico carica su Almarm l’originale approvato in.pdf, che va controfirmato dallo studente per poter sottoscrivere il contratto Erasmus prima della partenza. Attenzione: il documento va fatto firmare dal docente straniero responsabile dello scambio presso l’università straniera una volta che si è in loco e va poi caricato su Almarm completo delle tre firme.

Modifiche al Learning Agreement for studies Durante la mobilità È possibile modificare il Learning Agreement (1.0) fino a due volte. Le modifiche sono considerate eccezionali e vanno presentate una per semestre ed entro cinque settimane dall’inizio di ciascun semestre. La modifica va compilata online su Almarm (la prima modifica è la versione 2.0; la seconda modifica è la 3.0). Il docente responsabile dello scambio lo valida e il Coordinatore del corso di studi l’approva su Almarm (entro due settimane). L’Ufficio didattico carica su Almarm l’originale approvato in.pdf, che va controfirmato dallo studente Attenzione: il documento va fatto firmare dal docente straniero responsabile dello scambio presso l’università straniera e va caricato su Almarm completo delle tre firme.

Riconoscimento Alla fine della mobilità E’ necessario essere in possesso del Transcript of Records e caricarlo su Almarm (le università possono anche predisporlo dopo che lo studente è partito ed inviarlo direttamente al DIRI). La richiesta di riconoscimento va compilata su Almarm alla fine del soggiorno e comunque entro il 30 settembre 2016 (quando si chiude l’anno Erasmus+). Il docente responsabile dello scambio la valida su Almarm, attribuendo alle attività da riconoscere una votazione in trentesimi o una idoneità. L’Ufficio didattico la trasmette al consiglio di Corso di studi per l’approvazione, carica su Almarm l’originale approvato in.pdf e i voti riconosciuti vengono caricati in carriera. Attenzione: per avere diritto alla borsa Erasmus è necessario farsi riconoscere almeno un’attività formativa presente nel Learning Agreement, certificata nel Transcript of Records e inserita nel piano di studi.

Scadenze Attenzione alle scadenze indicate dall’Ufficio Erasmus di Ateneo e dall’Università straniera! Presentazione Learning agreement: 31 maggio 2015 (I semestre), 30 settembre 2015 (II semestre) Presentazione riconoscimento: 30 settembre 2016 Presentazione del piano di studi italiano obbligatorio secondo le scadenze indicate sul portale della Scuola e sui siti dei Corsi di studio (indicativamente fra ottobre-novembre e gennaio-marzo) > Studenti iscritti > Piano di studiStudenti iscritti