MODULO 4 – Il Foglio elettronico Lezione 1 – Concetti generali

Cos’è il foglio elettronico? Il foglio elettronico (spreadsheet) può essere considerato un “portentoso” quaderno a quadretti nel quale si possono eseguire automaticamente le seguenti operazioni: esecuzione di calcoli e ricalcoli composizione di tabelle composizione di grafici gestione di dati In ambiente Windows il foglio elettronico è denominato EXCEL e fa parte del pacchetto Office. La versione presente a scuola di tale pacchetto è Office 2000. I documenti (files) generati con Excel sono denominati CARTELLE o FOGLI elettronici ed ogni cartella si compone di uno o più FOGLI di lavoro. I files prodotti con Excel hanno estensione .xls e sono denotati dall’icona

intestazioni di colonna Gli elementi della finestra di Excel barre degli strumenti barra della formula barra dei menù barra del titolo pannello di controllo casella del nome  riferimento di cella cella attiva intestazioni di colonna intestazioni di riga foglio di lavoro pulsanti di scorrimento scheda del foglio barra di stato

Come spostarsi all’interno del foglio E’ possibile selezionare una qualunque cella del foglio di lavoro sia mediante il mouse, facendo direttamente clic su essa, sia mediante la tastiera: Tasto Modalità di spostamento  ,, ,  sinistra, destra, sopra, sotto  (home) prima cella della riga in cui si trova attualmente il cursore Ctrl +  prima cella del foglio (A1) Fine +  ultima cella della riga in cui si trova attualmente il cursore Fine +  ultima riga della colonna in cui si trova attualmente il cursore Ctrl + Fine ultima cella del foglio contenente dati Pag , Pag  una schermata verso l’alto, una schermata verso il basso  una cella in basso

I diversi aspetti del puntatore Il puntatore del mouse cambia forma a seconda della zona della schermata di Excel in cui si trova. Il suo aspetto indica la modalità operativa disponibile: Forma Modalità operativa pronto per selezionare una o più celle pronto per inserire del testo pronto per fare clic su un comando o un elemento della finestra  pronto per fare una copia per trascinamento pronto per spostare un oggetto selezionato pronto per spostare le celle selezionate   pronto per ridimensionare un oggetto o una finestra pronto per ridimensionare una riga o una colonna

Operazioni generali Aprire il programma Excel uno o più fogli elettronici Creare un nuovo foglio elettronico Salvare in memoria con un altro nome con un altro formato (TXT, HTML, modello, tipo di software, numero di versione) Spostarsi tra fogli di lavoro attivi Chiudere un foglio elettronico il programma Usare le funzioni di guida in linea

Modificare le impostazioni Zoom modificare l’ingrandimento della pagina Barre degli strumenti mostrare una barra degli strumenti nascondere una barra degli strumenti personalizzare una barra degli strumenti aggiungendo/togliendo icone Bloccare/sbloccare i titoli di righe e/o colonne Modificare le opzioni di base nome utente cartella predefinita per aprire/salvare documenti

Lavorare con le celle Inserire i dati inserire un numero inserire una data inserire del testo Selezionare una o più celle, adiacenti o no una o più righe, adiacenti o no una o più colonne, adiacenti o no l’intero foglio di lavoro Inserire righe e colonne Cancellare righe e colonne Ridimensionare righe e colonne Aggiungere/ sostituire dati in una cella usare la barra della formula e i pulsanti di azione Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”

Lavorare con le celle (cont.) Copiare le celle copiare una o più celle all’interno del foglio di lavoro copiare una o più celle tra fogli di lavoro diversi copiare una o più celle tra fogli elettronici aperti Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare i dati Spostare il contenuto di una o più celle spostare una o più celle all’interno del foglio di lavoro spostare una o più celle tra fogli di lavoro diversi spostare una o più celle tra fogli elettronici aperti Cancellare il contenuto di una o più celle Usare il comando di ricerca e sostituzione Ordinare i dati di un insieme di celle in ordine numerico crescente/decrescente in ordine alfabetico crescente/decrescente

Lavorare con i fogli di lavoro Inserire un nuovo foglio di lavoro Rinominare un foglio di lavoro Copiare un foglio di lavoro all’ interno del foglio elettronico tra fogli elettronici aperti Spostare un foglio di lavoro