Training Microsoft Visio 2003 3 Marzo, 2006 Silvia Lala Product Manager Microsoft Office Visio Microsoft Italy Antonio Anderle VISIO Solution Sales Specialist Enterprise Division - Microsoft Italy

Perché … Conoscere Visio Scoprire tutte le potenzialità Utilizzarlo quotidianamente nella propria attività Mostrare come sia facile realizzare: diagrammi di flusso disegni di brainstorming mappe di uffici, fabbriche processi business grafici disegni elettrici, elettronici, meccanici, impianti acqua, gas etc. organigrammi processi d’ingegneria, timeline di progetti Evidenziare la dinamicità dei disegni e diagrammi Possibilità di creare dei report Possibilità di esportare (e importare) dati per altre applicazioni Integrazione con prodotti microsoft Scenari: Business Process Management, Compliace, Quality… Tecnologie: applicazioni Office (Project, ..)

Scoprire le potenzialità di Microsoft Office Visio Obiettivi Scoprire le potenzialità di Microsoft Office Visio Migliorare la gestione dei processi, diagrammi etc. Facilitare l’adozione di soluzioni vs problematiche aziendali, di gestione processi e compliance Domande e risposte: un momento di condivisione di dubbi idee e curiosità Grazie per i feedback-form Documentazione relativa a Visio & Mousepad “Visio 2003 Keyboard Shortcut Keys”

Alla scoperta di Microsoft Office Visio 2003 3/27/2017 Alla scoperta di Microsoft Office Visio 2003 Francesco Cristofoli v-frcris@microsoft.com Microsoft

Perchè Visio Un diagramma! Spiega più di 1.000 parole!!! Unico strumento per tutti Diagrammi di ogni genere Semplicità d’uso di Microsoft Office Integrazione con applicazioni e dati Personalizzabile – Soluzione applicativa Un diagramma! Spiega più di 1.000 parole!!! So why adopt Visio as a standard?

Visio parla per te Mappe websites Reverse-Engineer Database Generazione progetti Software2 Auto-discovery reti1 Organigrammi automatici 1 – Richiede Visio 2003 Resource Kit for IT Professionals, venduto a parte . 2 – Richiede Visual Studio

Microsoft Office Visio 2003 Permette di capire più facilmente concetti, processi e relazioni Comunica informazioni in modo chiaro Integrazione con database e creazione di soluzioni ad hoc

Organigrammi Excel ODBC TXT Exchange

Planimetrie Excel ODBC AD

Timeline Project

Calendari Outlook

Brainstorming XML (Word, Excel, InfoPath)

Visio 2003 compendio e completamento di Office Esportazione Appuntamenti e Attività da Outlook in Visio Calendari & Attività Calendario Grafico Importazione/esportazione dati da Excel o Access per creare automaticamente diagrammi, aggiornre proprietà delle forme, o generare report in Excel degli oggetti di un diagramma Visio Generazione automatica Report Visio Inserire un oggetto Visio con link dinamico bidirezionale in Word o PowerPoint Diagrammi parlanti Aggiornamenti bidirezionali Esportazioni diagrammi Brainstorming o altri diagrammi strutturati Visio in Word or Excel Dati strutturati XML

Visio – Forme e proprietà Un diagramma può contenere molte più informazioni di quante ne siano rappresentate graficamente. Le forme che costituiscono un diagramma sono “parlanti” Ogni forma può avere proprietà personalizzate

Gestire le proprietà Direttamente selezionando una forma, con il tasto DX del mouse  Proprietà Usando la visualizzazione Finestra proprietà personalizzate che mantiene in primo piano un pannello con le proprietà È possibile creare proprietà personalizzate con il pulsante Definisci

Dove sono le proprietà In Visio tutti gli oggetti dispongono di un proprio foglio ShapeSheet nel quale sono memorizzate informazioni, quali l'altezza, la larghezza, l'angolo, il colore e altri attributi che determinano l'aspetto, le proprietà e il comportamento della forma. Dopo aver selezionato una forma si può vedere lo ShapeSheet dal menu Finestra  Mostra ShapeSheet Il nome attribuito alla proprietà è solo l’etichetta, nello ShapeSheet il nome di default è Prop.Row_X nella sezione Custom Properties

Visio e i Database È possibile salvare le informazioni delle proprietà personalizzate in un Database Si possono creare diagrammi di Visio partendo da informazioni memorizzate in file o database Si possono creare velocemente rapporti di diverso formato che espongano le proprietà delle forme

Visio e i Database Esistono 2 modalità principali di collegamento tra diagrammi e database: Esportazione Le proprietà di una forma memorizzate in un file o un DB Collegamento Relazione bidirezionale tra le proprietà di una forma e i record di un database. N.B. Visio è compatibile con ogni DB che supporti ODBC. Si possono connettere diagrammi di Visio a DB anche se non esistono i programmi DB installati sul PC

Esportazione proprietà Per esportare le proprietà è necessario: Creare una connessione al database (file) Selezionare le proprietà da esportare (default: Tutte) Specificare le destinazione per le proprietà (Tabella dove memorizzare i dati) Modalità: Comando “Esporta database” Procedura “Esportazione guidata database” tra le macro Extra disponibili. Permette di avere un maggior controllo sulle operazioni (es Filtri)

Collegamento a DB Visio può collegare le proprietà di una forma al record di un DB Il collegamento è persistente, cioè rimane attivo fino a quando esistono sia la forma che il DB Il collegamento è bidirezionale

Creare il collegamento Selezionare le forme da collegare Selezionare l’origine dati da agganciare Selezionare o creare la tabella Definire le proprietà da collegare N.B. È consigliabile eseguire le operazioni di collegamento sulle forme “Master”

Gestione collegamenti Per impostazione predefinita Visio aggiunge comandi di scelta rapida alle forme collegate Seleziona Record Rielabora Forme Aggiorna Record Elimina Forma e Record I comandi sono accessibili con il tasto DX del mouse

Rapporti Essenzialmente elenchi di proprietà personalizzate Creazione delle regole e successiva esecuzione per ottenere il rapporto Output su file Excel, HTML o come tabelle inglobate nel diagramma stesso Si possono creare rapporti inseriti nel diagramma o condivisibili (file . VRD)

Visio 2003 e SQL Server Visualizzare dati aziendali Uso di XML per connettere Visio a SQL e aggiornare le proprietà delle forme per visualizzare informazioni in forma visuale per monitorare i dati Vista Aggiornamento Visio SQL Server Uso connettori (con “built-in logic”) in Visio per inviare query dinamiche a SQL Visio Query Invio Query a SQL Aggiornamento Visio SQL Server Uso di Visio come applicazione per inviare dati XML da Visio a SQL Aggiornamento Visio Aggiornamento SQL SQL Server

Visio 2003 e SharePoint 2003 La condivisione Invio documenti Visio in SharePoint per consentire agli utenti di collaborare Collaborazione Incorporare Visio come WebPart in SharePoint usando controlli ActiveX per visualizzare diagrammi, processi, o report – aggiornabili in tempo reale se connessi ai dati in backend Aggiornamento SQL Server Visualizzazione Collegare un sito SharePoint a un oggetto Visio per fornire ulteriori informazioni o documenti Visualizzazione Collegamento

Risorse http://www.microsoft.com/italy/office/visio

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