Technet Exchange Workshop Un incontro tecnico per conoscere da vicino Exchange Server 2003

Agenda della giornata OraArgomentoSpeaker 9.30Registrazione Introduzione ad Exchange Server 2003 Panoramica su Outlook Web Access 2003 Federico Fabi Maria Pelucchi Coffee Break Accesso Mobile ad Exchange PasqualeDAgnese 13.30Pranzo Exchange 2003 Security Ivan Riservato Coffee Break Exchange 2003: Migrazione dalla versione 5.5 Ivan Riservato Domande e Risposte Fine lavori

Un grazie particolare a...

Federico Fabi Product Manager Database & Messaging Microsoft Italia Introduzione ad Exchange Server 2003

Che cosa dicono le Aziende (I) Risultati della Survey Gartner Technology Adoption and Value* Quali di queste tecnologie da lei adottate nel corso degli ultimi tre anni le ha dato il maggior ritorno dellinvestimento? * Dicembre 2002

Che cosa dicono le Aziende (II) Il messaging nel contesto aziendale L è considerata mission critical e supera il telefono fisso come importanza allinterno di una organizzazione (74% dei rispondenti - META Group Survey Aprile 2003) La situazione economica sta spingendo le aziende a risparmiare ovunque sia possibile La situazione economica sta spingendo le aziende a risparmiare ovunque sia possibile Il personale dellIT è sempre più ristretto e carico di lavoro Il personale dellIT è sempre più ristretto e carico di lavoro Le infrastrutture WAN iniziano ad avere limiti di banda ma la domanda è di centralizzare i servizi Le infrastrutture WAN iniziano ad avere limiti di banda ma la domanda è di centralizzare i servizi Le reti wireless ed i device stanno diventando sempre più pervasivi Le reti wireless ed i device stanno diventando sempre più pervasivi La definizione di Workplace sta cambiando La definizione di Workplace sta cambiando

Application Platform Services Network, Security, Directory Services Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services Windows Media Services Windows Media Services Windows Rights Management Windows Rights Management Communication and Collaboration

Overall, Exchange 2003 looks to be the product to beat for future entries in the collaboration market. This latest version of Microsoft's mail server addresses the need for ever-larger message stores while allowing IT departments to do more with fewer boxes in the server room. Better clustering support, more efficient use of network bandwidth, and built-in wireless support offer compelling justifications for upgrade or migration from competing products. Aiutare gli utenti a gestire grandi quantità di tramite un accesso flessibile e rapido da qualunque dispositivo Principali aree di investimento Produttività individuale Produttività individuale Accesso mobile alle informazioni Accesso mobile alle informazioni Sicurezza Sicurezza Antispam e antivirus Antispam e antivirus Scalabilità e Affidabilità Scalabilità e Affidabilità Consolidamento e riduzione del TCO Consolidamento e riduzione del TCO Stronger than Steel

Exchange Server 2003: Il Valore per i clienti Produttività Maggior produttività per gli Information Worker Poter communicare quando necessario con più dispositivi Miglior Outlook 2003 (RPC/HTTP, Cached Mode, Anti-Spam) Nuovo Outlook Web Access (S/MIME, Timed Logoff, Spellcheck) Anytime, Anywhere Mobile Access (Windows-powered device synch; Mobile browse; parties for RIM, Palm, & Good devices) Affidabilità disponibilità e Sicurezza Gestione semplificata Il budget dellIT si sta sempre più restringendo. Le aziende stanno cercadno modi per ridurre la complessità per poter fare più con meno (do more with less) Maggior produttività per lIT Pro (New Deployment Tools, Microsoft Operation Manager Support) Consolidamento di Server e Site (Potentially collapse remote sites to datacenters, Server Consolidation for Customers) La comunicazione tramite l è il modo primario con cui le persone collaborano. Linfrastruttura di communicazione è oramai indispensabile Alta disponibilità e Affidabilità (Volume Shadow Copy Service, Recovery Storage Group, 8-node Clustering) Miglioramenti nellambito Sicurezza (Default to Secure, Anti- Spam)

Alcune novità legate ad Outlook 2003 ed Exchange Server Utilizzo di Outlook 2003 su connessioni lente o non affidabili - dial-up o wireless La cache locale della mailbox permette agli utenti di collegarsi indipendentemente dalla velocità e dalla qualità della connessione La cache locale della mailbox permette agli utenti di collegarsi indipendentemente dalla velocità e dalla qualità della connessione Riduce i roundtrip Riduce i roundtrip Sincronizzazione intelligente Sincronizzazione intelligente Address book offline usato per la risoluzione dei nomi Address book offline usato per la risoluzione dei nomi Riduce il carico di lavoro del server e della rete Riduce il carico di lavoro del server e della rete 2. Outlook 2003 può usare una Remote Procedure Call over https per accedere a Exchange in maniera diretta – non è richiesta la VPN!

Produttività con Outlook 2003 in più di informazioni visualizzate Right hand reading view One click follow-up Most recently used folders Threaded Follow-up folder Custom Search Folders

Attachment Options: Regular or Shared Allegati come Shared Attachment

Attachment Located at SharePoint Portal Server Site

Integrazione con SharePoint Presence Status Online/Offline

Presence Information in Outlook 2003 Online/Offline Free until Integrazione con Live Comunication Server

Information Rights Management Restrict: Access Forwarding Copying

Outlook Web Access Right hand reading view One click follow-up Follow-up folder

Outlook 2003 Outlook Web Access Outlook Mobile Access Pocket Outlook Server ActiveSync Exchange Server 2003 Accesso alla mail ovunque, sempre e con qualunque dispositivo

Exchange Server 2003: Benefici per lIT Scalabilità, gestione e sicurezza Consolidamento per siti, server e utenti: riduzione dei requisiti per hardware, utenti e banda Consolidamento per siti, server e utenti: riduzione dei requisiti per hardware, utenti e banda Produttività IT Produttività IT Deployment dellinfrastruttura più veloce e semplice Deployment dellinfrastruttura più veloce e semplice Backup/Restore Backup/Restore Aumento dei livelli di sicurezza Aumento dei livelli di sicurezza Integrazione e migrazione Strumenti di migrazione (connettori) da Exchange 5.5/2000 e Lotus Notes già presenti nel prodotto Strumenti di migrazione (connettori) da Exchange 5.5/2000 e Lotus Notes già presenti nel prodottoAffidabilità Con Windows Server 2003 Clustering 4 e 8 nodi Clustering 4 e 8 nodi Gestione memoria migliorata Gestione memoria migliorata Miglioramenti in Active Directory Miglioramenti in Active Directory Schema validation durante il setup con roll-back Schema validation durante il setup con roll-back Riduzione del traffico di replica Riduzione del traffico di replica > users in un gruppo > users in un gruppo Riduzione del tempo di Cluster Failover Riduzione del tempo di Cluster Failover

Sicurezza con Exchange Server 2003 Tutte le comunicazioni tra server e client possono essere criptate (supporto SSL e S/MIME) Tutte le comunicazioni tra server e client possono essere criptate (supporto SSL e S/MIME) OWA in modalità PC condiviso si scollega automaticamente se non utilizzato OWA in modalità PC condiviso si scollega automaticamente se non utilizzato RPC over HTTP riduce lutlizzo di VPN e quindi aumenta la sicurezza dellazienda RPC over HTTP riduce lutlizzo di VPN e quindi aumenta la sicurezza dellazienda Nuove API per bloccare virus e spam direttamente sul server Nuove API per bloccare virus e spam direttamente sul server...a questo proposito...a questo proposito

Passato e futuro dello SPAM secondo gli analisti Ferris Research Ferris Research ha scoperto che lo spam è costato alle aziende qualcosa come Miliardi di dollari nel Ferris Research ha scoperto che lo spam è costato alle aziende qualcosa come Miliardi di dollari nel META Group Entro la fine del 2004 tutte le prime 2000 organizzazioni al mondo avranno servizi che bloccano lo SPAM Entro la fine del 2004 tutte le prime 2000 organizzazioni al mondo avranno servizi che bloccano lo SPAM Previsioni di spesa per combattere lo SPAM: Previsioni di spesa per combattere lo SPAM: Tra 7 e 10 dollari ad utente Tra 7 e 10 dollari ad utente Una persona full-time ogni 10 mila (Il futuro dello SPAM META Group) Una persona full-time ogni 10 mila (Il futuro dello SPAM META Group) Gartner Group Tasso di crescita del 1000 per cento allanno Tasso di crescita del 1000 per cento allanno Nel 2004 più del 50% del traffico sarà dovuto allo spam a meno che le aziende non si dotino di strumenti adeguati a combattere questo fenomeno. (Gartner Group nel report in 2003: The Risk Level Rises) Nel 2004 più del 50% del traffico sarà dovuto allo spam a meno che le aziende non si dotino di strumenti adeguati a combattere questo fenomeno. (Gartner Group nel report in 2003: The Risk Level Rises)

Il caso Bennet

Cosa ha fatto Microsoft per combattere lo SPAM Outlook 2003 Outlook 2003 Safe and Block lists, SmartScreen Technology Safe and Block lists, SmartScreen Technology Exchange Server 2003 Exchange Server 2003 Strategia antispam di Exchange Server 2003: Block spam at the gate Strategia antispam di Exchange Server 2003: Block spam at the gate Connection Filtering (IP based) - Real Time Blackhole Lists Connection Filtering (IP based) - Real Time Blackhole Lists Recipient e Sender filtering (Global Allow/Deny Lists) Recipient e Sender filtering (Global Allow/Deny Lists) Supporto per le soluzioni di ISV – supporto per soluzioni di Spam Confidence Level (SCL) Supporto per le soluzioni di ISV – supporto per soluzioni di Spam Confidence Level (SCL)

Spam Beacon blocking Blocca contenuti HTML potenzialmente pericolosi

Che cosa sta arrivando Microsoft Exchange Intelligent Message Filter Utilizza la tecnologia SmartScreen Utilizza la tecnologia SmartScreen Già implementata lato client in Outlook 2003 Già implementata lato client in Outlook 2003 Utilizzata da qualche mese su Hotmail Utilizzata da qualche mese su Hotmail Estende le funzionalità già presenti in Exchange Server 2003 Estende le funzionalità già presenti in Exchange Server 2003 Fa leva sullinfrastruttura SCL (Spam Confidence Level) Fa leva sullinfrastruttura SCL (Spam Confidence Level) Permette la coesistenza con soluzioni di terze parti Permette la coesistenza con soluzioni di terze parti

Anti-Virus Protection In Exchange Server 2003 è presente una API specifica per la gestione dei Virus (Virus Scanning API Previene la possibilità che i virus arrivino in Outlook In Exchange Server 2003 è presente una API specifica per la gestione dei Virus (Virus Scanning API Previene la possibilità che i virus arrivino in Outlook Come per lo SPAM a maggior ragione per i virus il blocco deve essere il più possibile lato server Come per lo SPAM a maggior ragione per i virus il blocco deve essere il più possibile lato server Blocca allegati potenzialmente pericolosi Blocca allegati potenzialmente pericolosi Gateway scanning (non-mailbox server) Gateway scanning (non-mailbox server) Cancella messaggi infettati Cancella messaggi infettati

Exchange 2003 SP1 Nuove funzionalità Exchange 2003 SP1 Qtr 2004 Exchange 2003 SP1 Qtr 2004 Supporto per il consolidamento di Site: spostamento delle mailbox cross-Site/Mixed Mode Supporto per il consolidamento di Site: spostamento delle mailbox cross-Site/Mixed Mode Strumenti per spostare Public Folders, Contatti, Distribution List etc. Strumenti per spostare Public Folders, Contatti, Distribution List etc. Miglioramenti nei task di amministrazione Miglioramenti nei task di amministrazione Recovery Storage Group Recovery Storage Group WS03 Domain Rename supported WS03 Domain Rename supported Nuove funzioni per il browser con dispositivi mobili Nuove funzioni per il browser con dispositivi mobili Bug fixes Bug fixes