C4 Corporate Marketing – OneNet & UC 5 buoni motivi per avere… EXCHANGE 1 Posso usare in modo semplice il calendario e le riunioni vedendo in tempo reale.

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1 C4 Corporate Marketing – OneNet & UC 5 buoni motivi per avere… EXCHANGE 1 Posso usare in modo semplice il calendario e le riunioni vedendo in tempo reale la disponibilità dei colleghi e affiancando le agende 2 Posso gestire mail con firma, regole di archiviazione automatiche, colori per le priorità e tutti i sistemi per tenere sotto controllo la casella di posta 3 Posso usare Microsoft Outlook sul PC aziendale ma anche accedere alla casella di posta via web da qualunque altro PC, con tutte le funzionalita che servono 4 Posso sincronizzare email, contatti, calendario e note con lo smartphone aziendale, avendo tutte le funzionalita che servono anche in mobilita 5 Posso disporre dei piu avanzati sistemi di antivirus e antispam, pensati specificamente per la posta aziendale

2 C4 Corporate Marketing – OneNet & UC 5 buoni motivi per avere…instant messaging (LYNC) 1 Posso velocizzare lo scambio di informazioni con i colleghi utilizzando la chat aziendale invece della mail 2 Posso vedere sempre chi dei miei colleghi e disponibile in linea oppure occupato in una riunione e decidere se e come contattarli 3 Posso trovare in modo semplice e veloce le informazioni che riguardano i colleghi (ad es. numero di telefono, dipartimento, numero di stanza) 4 Posso fare una videochiamata con un collega, rimanendo comodamente alla scrivania 5 Posso mandare un file anche di grandi dimensioni ad un collega direttamente dalla chat, senza necessariamente usare la mail

3 C4 Corporate Marketing – OneNet & UC 5 buoni motivi per avere…live collaboration (LYNC) 1 Posso fare videoconferenze con i miei colleghi dovunque si trovino semplicemente utilizzando il PC, senza doversi spostare di stanza o fare trasferte 2 Posso creare documenti e modificarli in tempo reale insieme ai colleghi che partecipano alla conferenza 3 Posso fare riunioni e mostrare documenti anche a clienti e fornitori della mia azienda, guardandoli in faccia senza andare da loro di persona 4 Posso organizzare la conferenza con pochi click sul PC, mandando agli invitati una mail con tutte le informazioni necessarie per partecipare 5 Posso registrare il contenuto della riunione, sia audio che video, creando semplicemente un file senza bisogno di scrivere promemoria

4 C4 Corporate Marketing – OneNet & UC 5 buoni motivi per avere… SHAREPOINT 1 Posso creare in pochi passi un archivio online per i documenti dellazienda, a cui tutti i dipendenti possono accedere sempre e ovunque 2 Posso modificare i documenti senza perdere le versioni precedenti, mandando automaticamente notifica delle modifiche fatte ai colleghi 3 Posso condividere in modo veloce con i colleghi intere cartelle di file (ad. presentazioni, materiale grafico) senza utilizzare a mail o stampare copie cartacee 4 Posso ridurre i costi di gestione, archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti amministrativi e fiscali 5 Posso utilizzare strumenti di collaborazione per scambiare informazioni e suggerimenti:ad esempio sondaggi veloci, blog, forum e pagine wiki