COME COSTRUIRE IL BUDGET Unità formativa 13.1 Principi per la costruzione e l’implementazione del budget

Come costruire il budget Nel costruire il budget è opportuno tenere a mente alcune regole fondamentali: la sovvenzione comunitaria e il cofinanziamento servono a coprire i costi dell’intervento e non a generare profitti; il badget richiesto deve indicare chiaramente l’ammontare richiesto alla Commissione e il cofinanziamento privato; sono vietati ulteriori finanziamenti comunitari.

Come costruire il budget Il budget complessivo di progetto è il risultato di una previsione di spesa elaborata da tutti i partner è il risultato della previsione dei costi associati a ogni attività progettuale; viene realizzato attraverso: l’individuazione delle risorse a disposizione per realizzare il piano di attività previsto; la definizione delle modalità di gestione delle risorse; la verifica dei tempi di acquisizione dei finanziamenti.

Come costruire il budget Diverse modalità di gestione delle risorse: l’organismo che percepisce il finanziamento (cioè il beneficiario) può decidere di gestire i fondi centralmente anche a nome dei partner; la gestione può essere diversa e i costi per la mobilità possono essere distribuiti direttamente ai beneficiari. questa deve essere formalizzata nei contratti fra le parti.

Come costruire il budget Punti da tenere presenti per la costruzione del budget e nella realizzazione del progetto: attribuire a ogni attività progettuale prevista i costi di competenza; verificare la coerenza fra le attività pianificate, i relativi costi e il contributo chiesto alla Commissione; verificare le risorse disponibili nel partenariato per la corresponsione del cofinanziamento; concordare con i partner le modalità di gestione finanziaria; monitorare i pagamenti e gli incassi; evitare di chiedere il rimborso per le spese sostenute prima dell’approvazione del progetto.

Come costruire il budget La Macrovoce “spese di organizzazione del progetto” Rientrano tutte le spese sostenute, eccettuate quelle per la mobilità. Spese di gestione e monitoraggio; spese di preparazione dei partecipanti.

Come costruire il budget La Macrovoce “spese per la mobilità” Spese vive sostenute per la partecipazione alle persone alla mobilità. Costi di viaggio; costi di sussistenza. E’ opportuno, in sede di costruzione e di progettazione del budget, disporre di indicazioni precise sui costi reali di tali servizi.

Come costruire il budget Contenuto Le regole fondamentali per l’elaborazione del budget. Interazione fra i partener per la redazione del budget preventivo. Necessità del monitoraggio finanziario. La documentazione di supporto per la definizione del budget. Le macro voci finanziarie più significative. Le attività finanziabili e le relative voci. Ambiguità dei massimali di tariffa.