Rap4Leo: istruzioni per l’uso La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci Seminario Progetti Approvati Annualità di Selezione 2010 Roma, 10 settembre 2010 Centro Congressi Cavour

Accesso al sistema (1) http://it.rap4leo.org Si accede al sistema connettendosi al sito: http://it.rap4leo.org Nome utente e Password verranno comunicate via mail alla persona di contatto del progetto non appena la proposta sarà “contrattualizzata” nel sistema

Accesso al sistema (2)

Home page di progetto

Controllo e modifica dei dati relativi all’organismo e alla persona di contatto (1)

Controllo e modifica dei dati relativi all’organismo e alla persona di contatto (2)

Da dove inizio? 1 - Inserimento dei Tirocini implica la registrazione di: Anagrafica PARTECIPANTI Anagrafica PARTNER 2 - Inserimento dati finanziari 3 - Invio del questionario ai partecipanti

Inserimento di Tirocini (1) Sono campi di “ricerca” e non di inserimento dati!

Inserimento di Tirocini (2) La Fase 1 prevede la selezione del progetto a cui afferisce il tirocinio che si sta inserendo

Inserimento di Tirocini (3) Selezionato il progetto cliccare su “Fase 2” e inserire un nuovo flusso... … scegliendo il paese ospitante dall’elenco e cliccare su “Fase 3”

Inserimento Tirocini (4) ATTENZIONE! Nuovi tirocini e nuovi organismi partner possono essere inseriti solo ed esclusivamente seguendo queste 3 fasi!

Inserimento tirocini (5) Cliccare su “nuovo beneficiario” per accedere alla “Scheda di inserimento dei dati anagrafici” Se il partecipante in questione è un accompagnatore segnate questo campo Cliccare su “nuovo partner ospitante/mittente” per inserire un nuovo organismo partner

Inserimento tirocini (6) ATTENZIONE! Quando l’inserimento dei dati di un nuovo partecipante o di un nuovo organismo partner è completato, scorrere la barra laterale posta sulla destra della finestra fino in fondo e cliccare su SALVA!!!

Inserimento dati finanziari (1) Lo scopo del modulo finanziario è quello di tener traccia dei dati finanziari relativi ai contratti e ai tirocini 2 1 Per accedere alla schermata principale di progetto, cliccare su “Contratti” e successivamente sull’icona contrassegnata dal simbolo dell’euro.

Inserimento dati finanziari (2) Per inserire i dati finanziari relativi ad un tirocinio realizzato da un partecipante inserito in precedenza, cliccare sull’icona contrassegnata dall’euro.

Inserimento dati finanziari (3) Inserire i dati finanziari

Inserimento dati finanziari (4) Invio della relazione finale Accedere alla scheda finanziaria di progetto cliccando su “Contratti” -> “Icona con Euro” -> SCORRERE LA FINESTRA FINO IN FONDO E CLICCARE SU…

Inserimento dati finanziari (5) Dopo aver inviato la relazione finanziaria, nella schermata principale dei contratti apparirà una nuova icona. Relazione finale Cliccando sull’icona verrà creato automaticamente il foglio Excel contenente la relazione finanziaria debitamente COMPILATA!

Invio del questionario ai partecipanti (1) Dall’home page di progetto cliccare su “Contratti” e successivamente, nella colonna azioni, cliccare sull’icona contrassegnata dal simbolo di busta da lettera. 1 2

Invio del questionario ai partecipanti (2) Cliccare sul pulsante “Seleziona tutto” per selezionare tutti i partecipanti oppure cliccare sul campo “check” nella colonna “Azioni” e opzionare singolarmente i partecipanti. Dopo aver premuto il pulsante “Ok” Rap4Leo invierà automaticamente una mail ai partecipanti contenente Nome utente e Password per accedere al sistema e compilare il questionario.

Invio del questionario ai partecipanti (3) Quando il partecipante ha completato il questionario nella sezione “Elenco Tirocini” in corrispondenza del tirocinante apparirà una nuova icona contrassegnata da un foglio barrato con una “X”. Visualizzazione del questionario Il questionario è stato compilato

Invio dei questionari ai partecipanti (4) Per poter visualizzare e stampare il questionario è sufficiente cliccare sull’icona contrassegnata dal foglio con la lente di ingrandimento. All’apertura della finestra scorrere fino in fondo e premere il pulsante stampa

Conclusioni Consultate il Manuale Utente per approfondire le funzionalità del sistema! Rap4Leo è utile: Al promotore perché e’ una base dati online che non necessita di software da installare e consente un’analisi qualitativa e quantitativa dei risultati raggiunti All’Agenzia nazionale perché è uno strumento di monitoraggio in tempo reale (se aggiornato!)

Per problemi tecnici contattare Marilise Varricchio (tel. 06/44590464 m.varricchio@isfol.it) Per dubbi o chiarimenti di tipo contenutistico contattare il tutor assegnato al proprio progetto.

GRAZIE PER L’ATTENZIONE !