Introduzione alla gestione dellattività erogativa Venezia, 15 settembre 2010

Ambito della presentazione Introduzione agli elementi fondamentali per gestire le erogazioni; Non si affrontano: – gli aspetti strategici; – i contenuti specifici; – le attività propedeutiche di sensibilizzazione e contatti con i potenziali beneficiari dei contributi,

Individuare i tipi di strumento Distinzioni puramente nominali; Distinzioni dovute allutilizzo di iter procedurali diversi; Distinzioni dovute a contenuti (importi); Distinzioni per la comunicazione

Definire gli iter delle domande Verifica domanda; Ammissibilità; Valutazione ex ante; Stanziamento Erogazione; Rendicontazione - monitoraggio; Pagamento; Valutazione ex post.

Risorse finanziarie e loro vincoli Disponibilità proprie; Risorse provenienti da fondi amministrati; Risorse provenienti da partner; Risorse provenienti da fondi amministrati, ma da destinare a progetti specifici; Donazioni provenienti dallesterno destinate a progetti specifici.

Ammissibilità Criteri il più possibile oggettivi; In funzione della legge; In funzione del proprio statuto; In funzione degli obiettivi dello strumento erogativo; In funzione dei vincoli posti dai finanziatori.

Criteri di selezione In funzione della missione, dei valori, della strategia; In funzione degli obiettivi dello strumento e dei finanziatori; Fattibilità delliniziativa e livello di rischio; Sostenibilità delliniziativa.

Documentazione Relativa al progetto; Relativa allente proponente; Obbligatoria; Obbligatoria solo in casi particolari; Facoltativa. Definire quando i diversi documenti devono essere inviati allente erogatore.

Valori Contributo minimo e massimo; Percentuale minima e massima del contributo rispetto al costo del progetto; Costo minimo e massimo del progetto; Casi particolari.

Le scadenze Pubblicazione dello strumento; Presentazione delle richieste; Selezione dei progetti; Completamento eventuali raccolte; Completamento dei progetti; Rendicontazione ex post.

Il contratto Definizione obblighi fra le parti: Tipi di costi rendicontabili; Informazioni che devono essere condivise e modalità di condivisione; Modalità di pagamento; Gestione delle modifiche; Cause di sospensione - revoca.

La valutazione Collegata ai criteri di selezione Attività svolte; Impatto nel breve, medio e lungo: Conoscenze (lezioni apprese): – far crescere le proprie capacità; – far crescere lorganizzazione; – far crescere il settore.