Dallideazione alla presentazione dellidea progettuale Treviso - 21 Marzo 2012 Lesperienza del progetto Post-you: Passing Old Skills to Youth

Kairos Kairos è una società di consulenza di direzione e formazione manageriale che da oltre 20 anni ha dedicato il proprio impegno e le proprie risorse al miglioramento e allo sviluppo delle imprese, degli enti pubblici e delle realtà del terzo settore in Veneto e nel Nord-Est dItalia. 1. Multidisciplinarietà dellapproccio 2. Target cliente diversificato 3. Molteplicità delle partnership

Post You Il progetto mira a creare un ponte tra nuove generazioni e persone anziane attraverso la reciproca condivisione di competenze. Lobiettivo principale del progetto è quello di aiutare le persone anziane a raccogliere le proprie competenze maturate in molti anni di lavoro e di condividerle attraverso laboratori virtuali (con lausilio di strumenti WEB2.0 ) e laboratori reali.

Project Cycle

1 – Programming Realizzazione da parte del progettista del primo draft di progetto su sollecito di clienti, analisi delle esigenze del territorio, sviluppo aziendale o analisi di mercato

1 – Programming – Post you Interazione tra due percorsi e due esigenze KAIROS - Elaborazione di metodologie per la raccolta, declinazione e rivalutazione delle competenze acquisite per via informale e non formale Regione del Veneto - politiche in corso di implementazione da parte della Regione del Veneto inerenti alla promozione dellimprenditorialità giovanile in stretto legame con lincremento della cittadinanza attiva

2 – Identification 2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato; 2.2- Adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale; 2.3- Costruzione del partenariato.

PROGRESS programme Il programma PROGRESS è lo strumento finanziario che si occupa di supportare lo sviluppo e il coordinamento delle politiche dellUnione Europea nelle seguenti aree contribuendo agli obiettivi evidenziati dalla strategia 2020: Occupazione Integrazione e protezione sociale Condizioni di lavoro Lotta alle discriminazioni Parità uomo-donna 2.1- Identificazione del programma di finanziamento più adeguato

EUROPE 2020 Strategy 1. Occupazione innalzamento al 75% del tasso di occupazione (per la fascia di età compresa tra i 20 e i 64 anni) 2. R&S / innovazione aumento degli investimenti in ricerca e sviluppo ed innovazione al 3% del PIL dell'UE (pubblico e privato insieme) 3. Cambiamenti climatici /energia riduzione delle emissioni di gas serra del 20% (o persino del 30%, se le condizioni lo permettono) rispetto al % del fabbisogno di energia ricavato da fonti rinnovabili aumento del 20% dell'efficienza energetica 4. Istruzione riduzione degli abbandoni scolastici al di sotto del 10% aumento al 40% dei 30-34enni con un'istruzione universitaria 5. Povertà / emarginazione almeno 20 milioni di persone a rischio o in situazione di povertà ed emarginazione in meno

PROGRESS programme Nello specifico il Programma si occupa: Di implementare lEuropean Employment Strategy; Dellimplementazione di un processo di coordinamento condiviso nel campo dellinclusione e delle protezione sociale; Del miglioramento di un ambiente lavorativo (comprese le condizioni di salute, sicurezza sul lavoro e la vita in famiglia); Delleffettiva implementazione del principio di non- discriminazione e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie; Delleffettiva implementazione del principio di pari opportunità e mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie.

2.2 - adattamento alla call for proposals individuata dell'idea progettuale; PROGRESS countries embarking on welfare reforms are offered financial support to experiment the envisaged policy changes and reforms before implementing them, if successful, on a wide scale CALL FOR PROPOSALS FOR SOCIAL EXPERIMENTATIONS CALL FOR PROPOSALS VP/2011/009

2.3 – Costruzione del partenariato Attingere dalla propria rete di contatti o dalla rete di contatti di partner affidabili; ENSA/ELISAN Utilizzare motori di ricerca online offerti dal programma di riferimento; Ricercare in internet e contattare direttamente i soggetti interessanti; Costruire la propria idea progettuale insieme al partenariato stesso.

3 - FURMULATION analisi dei formulari e della documentazione richiesta per la formulazione dell'idea progettuale; definizione della WBS del progetto; individuazione di competenze spendibili nella rete dei partner fino a questo momento individuati (OBS); divisione dei compiti nella scrittura del progetto; definizione del budget di progetto; Scrittura e definizione dei contenuti; Raccolta documentazione amministrativa; Invio documentazione.

FOCUS: definizione della WBS del progetto Con l'espressione inglese Work Breakdown Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si intende l'elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS sono usate nella pratica del Project management e coadiuvano il project manager nell'organizzazione delle attività di cui è responsabile.

3 - FURMULATION WP1 – Coordination and financial management WP2 – Communication and dissemination WP3 – Strategic setting of the project WP4 – Realisation of documentaries WP5 – Testing of courses for Young people

Esempio di schematizzazione dei WP dedicati a gestione e comunicazione del progetto Post-you WP 1 COORDINATION AND FINANCIAL MANAGEMENT 1.1 Project management, Coordination and monitoring Daily project management Action plan, flow chart and management kit Project technical secretariat Steering committee Project manager Contacts with European Commission Monitoring 2.1 Financial management Financial Manager Fulfilment of start up requirements Financial Reports WP 2 COMMUNICATION AND DISSEMINATION 2.1 Media communication Press releases 2.2 Non media communication Communication plan Promotion of the project through a specific website and WEB2.0 tools Project brochures Kick off meeting Corporate image WEB2.0 lessons Multimedia exhibition Final event Final publication

FOCUS: definizione del budget di progetto Ammontare indicativo Co-finanziamento previsto 80% La call supporterà da 3 a 5 progetti di sperimentazione sociale

Budget lines 1 Staff costs 1a Management 1b Administration 1c Secretariat 1d Accounting 1e Other Staff 2 Travel and subsistence allowances 2a Travel 2b Subsistance allowances Costs of services 3 3a Information dissemination 3b Translations 3c Reproductions and publications 3d Specific evaluation 3e Interpretations 3f External expertise 3g Other services Administration costs 4 4a Depreciation for purchase of equipment 4b Hire of rooms 4c Hire of interpreting booths 4d Audits Financial costs 4e Other administrative costs

Focus – Staff Cost Budget Line Name Name of organization and function within the organization Status Daily Salary cost Number of days Total Specificazione richiesta per ognuna delle categorie indicate: Management, Administration, Secretariat, Accounting, Other Staff

Tempistiche? Nel caso di Post-you (per il quale esisteva già una bozza di WBS) i primi incontri tra Kairos e la Regione Veneto sono datati metà ottobre con scadenza prevista 15/12/2011

Thank you for your attention Andrea Condotta Special Projects Dpt Kairos SPA phone: Mobile: consulting.com