Palermo, 19 ottobre 2005 Progetto Governance Progetto Pilota Regione Siciliana Kick Off

Aree di progetto Articolazione del progetto Tempistica del progetto Organizzazione del progetto Ruoli e responsabilità Avvio della fase operativa Indice

Realizzazione rete dei controller - Criticità: Elevato grado di autonomia degli assessorati regionali; Polverizzazione dei servizi di controllo interno, caratterizzati da metodologie differenti e da una scarsa comunicazione interna Mancanza di un sistema centralizzato di gestione delle informazioni Aree di progetto

Realizzazione rete dei controller – obiettivi operativi: Predisposizione di linee guida per la creazione di una rete dei controller che preveda: Aree di progetto La progettazione di un sistema di controllo di gestione integrato tra i diversi C.d.R. La riconfigurazione dei processi operativi standard per lo svolgimento delle attività di controllo interno Lindividuazione degli opportuni requisiti tecnici minimi per un sistema informativo unico di supporto ai diversi uffici di controllo di gestione

Gestione enti strumentali – criticità Basso livello di integrazione del ciclo di programmazione degli enti con quello regionale; Assenza di un processo di definizione negoziata degli obiettivi strategici e operativi degli enti; Presenza di un sistema di controllo di gestione che prevede solo un servizio di vigilanza ex post sugli obiettivi finanziari degli enti. Aree di progetto

Gestione enti strumentali – obiettivi operativi: Definizione di linee guida che, tenendo conto delle diverse funzioni e forme giuridiche assunte dagli Enti strumentali, consentano di: Incorporare il network degli enti allinterno della programmazione strategica della Regione; Elaborare un ciclo di pianificazione strategica delle attività degli enti, integrata con la programmazione regionale ed il servizio di vigilanza sugli obiettivi finanziari. Aree di progetto

Attuazione del programma di governo - criticità Aree di progetto lesigenza di un dialogo costante tra i soggetti decisionali che partecipano allattuazione del Programma di governo; Mancanza di una circolarità dei flussi informativi per la definizione di misure attuative coerenti, poggiate sulla reale conoscenza degli andamenti del contesto amministrativo di riferimento.

Attuazione del programma di governo – obiettivi operativi Aree di progetto descrivere un modello di rappresentazione del Programma di Governo e delle modalità di interazione per la gestione da parte delle diverse tipologie di attori coinvolti (Presidente assessorati, singoli centri di responsabilità); legare, in una relazione causa-effetto i processi e le variabili decisionali dei diversi C.d.R. ai risultati attesi dal programma di governo; Favorire un processo di accountability delle azioni intraprese dallamministrazione verso i diversi attori coinvolti e i cittadini.

Articolazione del progetto Kick Off Programma di governo Rete dei controller Enti Strumentali Diffusione Ricognizione e analisi delle strutture esistenti Elaborazione delle linee guida Sperimentazione dei modelli Project management Ricognizione degli Enti strumentali Analisi settoriale degli Enti strumentali individuati Elaborazione di indirizzi e modelli Analisi preliminare Individuazione di meccanismi innovativi di attuazione del programma di governo Diffusione dei modelli operativi individuati al personale regionali e degli enti coinvolti Organizzazione seminari ed eventi a carattere regionale Costituzione del team di progetto Definizione degli strumenti di raccordo e coordinamento tra i sottogruppi divisi per ambiti

Indagine preliminare e SWOT Analysis Consiste nella mappatura delle modalità operative nella regione nelle tre tematiche affrontate e verrà realizzata attraverso indagini documentali e interviste strutturate Articolazione del progetto Rete controller Servizio dei controlli della segreteria generale Ragioniere generale dipartimento bilancio Ufficio di staff del ragioniere generale Servizio di valutazione e controllo strategico (Presidente Regione) Segreteria generale – servizio 5° Ragioniere generale dipartimento bilancio Ufficio di staff del ragioniere generale Servizio di valutazione e controllo strategico (Presidente Regione) Assessorati indicati dal bilancio Gabinetto Presidente della Regione Servizi di valutazione e controllo strategico Osservatorio delle politiche pubbliche Gabinetto del Presidente Regione Servizio statistica – Dipartimento bilancio Dipartimento programmazione (assessorato alla Presidenza) Enti strumentali Attuazione Programma Governo

Elaborazione di linee guida Consistono in una serie di osservazioni e indirizzi per il superamento delle criticità evidenziate nel corso dellanalisi e contribuiscono alla definizione di un modello operativo ottimale. Verranno realizzate in modo da garantirne la TRASFERIBILITÀ interna ed esterna Articolazione del progetto Rete controller Enti strumentali Programma di Governo Sono finalizzate allintroduzione di un sistema integrato dei controlli tra i centri di responsabilità amministrativa e i servizi preposti al monitoraggio Sono finalizzate alla definizione di un modello integrato di programmazione delle strategie e degli obiettivi operativi degli enti, anche in relazione alla modifica dello Statuto regionale e delle leggi istitutive Sono finalizzate alla costruzione di un modello di rappresentazione del programma di Governo e dei diversi attori coinvolti coerentemente con le attività svolte dallOsservatorio regionale delle politiche pubbliche

Diffusione dei risultati La fase di diffusione è finalizzata alla presentazione dei principali risultati attraverso le seguenti iniziative: Articolazione del progetto Organizzazione di seminari rivolti al personale interno della regione Siciliana e al presonale degli enti strumentali: Organizzazione di un convegno a livello nazionale destinato agli attori delle altre regioni italiane; Alimentazione del sito web del Progetto Governance, in corso di progettazione

Tempistica del progetto - Rete dei controller

Tempistica del progetto - Enti strumentali

Tempistica del progetto - Attuazione del programma di governo

Unità di coordinamento Esperto controllo di gestione Esperto controllo di gestione Esperto Gestione Enti Strumentali Esperto Gestione Enti Strumentali Esperto tematiche Attuazione Programma di Governo Esperto tematiche Attuazione Programma di Governo Responsabile di Progetto Responsabile di Progetto Referente Regione Siciliana Referente Regione Siciliana Gruppo di lavoro Rete dei controllerProgramma di GovernoEnti strumentali Organizzazione del progetto

Ruoli e responsabilità I principali compiti dellUnità di Coordinamento sono: fornire contributi e informazioni tecnico-metodologiche a supporto della corretta impostazione e dello sviluppo di tutte le attività progettuali; Indirizzare e validare le attività realizzate, facilitando la comunicazione e il raccordo tra i gruppi per la predisposizione di soluzioni integrate rispetto ai tre filoni di intervento. LUnità di Coordinamento ha il ruolo di organo di indirizzo strategico, di supervisore delle scelte metodologiche e di promozione del progetto sia verso i vertici dellamministrazione sia verso il Gruppo di Progetto. Unità di coordinamento

Ruoli e responsabilità I principali compiti svolti dal Capo progetto sono: Verificare puntualmente leffettivo avanzamento delle fasi di progetto; Validare formalmente i prodotti secondo le indicazioni dellunità di coordinamento; Predisporre il piano di progetto e verificare che il raggiungimento degli obiettivi avvenga nei tempi previsti e nel rispetto dei costi preventivati. Il capo progetto è il responsabile delle attività nominato dal Formez Responsabile di progetto

Ruoli e responsabilità I principali compiti del team sono: Coordinare e gestire la fase realizzativa di ciascuna linea di intervento Supervisionare le attività del proprio gruppo di lavoro; Trasferire ai gruppi di lavoro le competenze e lapproccio metodologico; Riferire periodicamente allunità di coordinamento e al responsabile di progetto sugli sviluppi delle attività; Creare momenti di condivisione tra i singoli responsabili delle linee di azione per individuare i punti comuni e le possibili sinergie Il team di esperti è costituito da professionalità senior che hanno la responsabilità operativa di ciascuna linea di intervento. Team di esperti

Avvio della fase operativa Predisposizione di un piano di lavoro e definizione di un calendario per gli incontri dei gruppi di lavoro e dellunità di coordinamento; Definizione delle metodologie di rilevazione per ciascuno dei tre filoni di intervento, individuando gli elementi comuni ed evitando sovrapposizioni nella realizzazione delle interviste; Avvio della fase di rilevazione da concludere entro il mese di dicembre.