La gestione delle tesi in formato elettronico allo IUAV Pierre Piccotti CNBA Firenze 28 maggio 2002

2 Pierre Piccotti I dati originali Dati incompleti –Solo da un anno abbiamo versioni complete Supporto solo cartaceo –Salvo eventuali allegati

3 Pierre Piccotti Patrimonio Tesi di laurea possedute –Corso di laurea in architettura: TUTTE dal 1983 a oggi (degli anni precedenti possedute solo quelle del DSA dal 1968, con lacune) –Corso di laurea in Pianificazione: dal 1976 a oggi (con lacune) Tesi di diploma Tesi di dottorato solo in SBN Interesse per il lavoro di documentazione e di ricerca: fonti utilizzate, bibliografie, documenti d’archivio, etc.

4 Pierre Piccotti Software utilizzati Catalogazione: TINlib dal 1983 al 1998 Conversione dati nel 1999 –Da TINlib a EasyCat EasyCat dal marzo 1999 OPAC: EasyPac (telnet) dal 1993 EasyWeb dal 1995

5 Pierre Piccotti Scheda Liste: Autore Relatore Titolo Collocazione inventario Titoli Legami: Autore Relatore / correlatore Campi: Termini presenti in tutti campi Autori (autore, relatore e correlatori) Titoli Data di pubblicazione Anno accademico Sessione Ateneo, Facoltà, Corso di Laurea o Diploma Biblioteca Collocazione Inventario Autorizzazione alla consultazione

6 Pierre Piccotti Digitalizzazione Inizio digitalizzazione 2000 per fini conservativi e favorirne la fruizione (sostanzialmente in sostituzione dei microfilm, con la medesima politica) ; nessun fine amministrativo, né di sostituzione degli originali –Cartaceo disponibile solo per gli ultimi 10 anni –Originale inviati presso magazzino esterno –Non vengono digitalizzate le Tesi escluse dalla consultazione

7 Pierre Piccotti Risorse umane Responsabile servizio di digitalizzazione al 50% per attività di controllo (onerose), e di salvataggio Studenti 150 per acquisizione e integrazione

8 Pierre Piccotti Stazione di digitalizzazione 2 PC bus SCSI e 512 Mb. RAM collegati a: Scanner planetario A2, toni di grigio e B&W, 300 dpi Scannen colore A4 e A3 800 dpi Fotocamera digitale Scanner Diapositive

9 Pierre Piccotti Metodo di acquisizione Attività studenti 150 ore: Acquisizione da scanner planetario –Formato TIFF Integrazione documenti a colori, diapositive allegate, cd-rom allegati –Formato TIFF Attività personale IUAV: Controllo e salvataggio con “Acrobat” 5.0

10 Pierre Piccotti Formato oggetti digitali File “TIFF“ importati in “Acrobat” File “PDF” relativi a singola Tesi File “PDF” protetti da modifica e stampa File “PDF” salvati su cd-rom con indicazioni elementari per la conservazione

11 Pierre Piccotti Documenti on-line Cd-rom copiati su thin server “Axis” Accesso via “Samba” da server Linux” Collegamento a database Tesi “EasyWeb” via numero inventario uguale a nome file PDF (“Acrobat”)

12 Pierre Piccotti Accessibilità Accesso limitato agli IP relativi a: Stazioni multimediali con monitor 21 inch. In sala consultazione Tesi PC operatore biblioteche dipartimentali Accesso controllato da password per usi amministrativi da qualunque PC

13 Pierre Piccotti Limiti riscontrati Specifici “Tesi”: A tutt’oggi non è stato possibile ottenere direttamente gli originali in formato digitale Generali “Oggetti digitali”: Attrezzature non ottimali Sicurezza non certificata e demandata al livello locale (manca centralizzazione) Manca procedura OAIS, mancano elementi di riconoscimento (aggancio a livello di solo inventario) Qualità dell’acquisizione variabile

14 Pierre Piccotti Sviluppi Originali in formato digitale –Formati, conversioni, etc. (OAIS) Progressiva sostituzione delle attrezzature Sicurezza centralizzata Metadati conservativi (OAIS), gestionali, descrittivi (Dublin Core) Mass storage remoto OPen ACcess –accesso integrato a tutte le risorse locali e a risorse remote di interesse Nuove soluzioni in relazione ai nuovi ordinamenti –OCR indici

15 Pierre Piccotti IUAV Università degli Studi Servizi Informativi Bibliografici e Documentali