GUIDA ALLA COMPILAZIONE Dipartimento di Scienze Sociali e delle Istituzioni Università degli Studi di Cagliari GUIDA ALLA COMPILAZIONE RAPPORTI BIENNALI SUL PERSONALE 2012-2013

GUIDA ALLA COMPILAZIONE RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE BIENNIO 2012-2013 - REGIONE SARDEGNA - Le aziende con più di 100 Dipendenti sono tenute a redigere ogni 2 anni il Rapporto sulla condizione del personale maschile e femminile da inviare all’Ufficio della Consigliera regionale di parità e alle rappresentanze sindacali aziendali. Art.46 D.Lgsl n.198/2006 NORMATIVA Il Rapporto deve essere redatto in conformità alle indicazioni Definite nelle tabelle allegate al Decreto Ministeriale, composto da 8 Tabelle riferite al totale aziendale e a ogni Unità Produttiva con più di 100 dipendenti. D. Legge 17/07/1996 MODELLO Il Rapporto deve trasmesso in forma cartacea e in formato elettronico ai seguenti recapiti: posta: via XXVIII Febbraio n.5 – 09131 Cagliari email: consiglieraparita@regione.sardegna.it ENTRO IL 30 APRILE INVIO Il modello ministeriale in formato elettronico contiene tutte le istruzioni per una corretta e più facile compilazione da parte delle aziende. Il modello è scaricabile online all’indirizzo: http://sardegna.rapportibiennali.it E’ compatibile con i seguenti programmi*: Microsoft Excel - Open Office

tabella 1 Digitare il nome completo dell’azienda Digitare, l’indirizzo della sede legale (via, n. civico, Comune e Provincia) Digitare il Codice Fiscale/Partita Iva Inserire il numero totale degli occupati Il Totale “MF” deve essere maggiore di 100* Inserire il numero di dipendenti donne il valore “di cui F” deve essere uguale o inferiore al totale “MF” Inserire il numero totale dei componenti del CDA (MF) e il numero di membri donne (F) Selezionare dal menù a tendina la Denominazione e il Codice ATECO dell’Attività Economica esercitata indicato nella Dichiarazione IVA e/o nella dichiarazione dei redditi. Selezionare dal menù a tendina la Denominazione e il Codice del Contratto applicato al maggior numero di lavoratori dipendenti Se esistono Altri tipi di Contratti applicati ai lavoratori dipendenti selezionare dal menu a tendina il codice e la denominazione. * Se il totale dei dipendenti dell’azienda (MF) è inferiore a 100 non è necessario inviare il Rapporto Biennale

tabella 1 Digitare il numero di telefono dell’azienda Digitare l’indirizzo email dell’azienda Digitare il nominativo (ed eventualmente i contatti) del Dipendente che si è occupato della compilazione del Rapporto Biennale 2012-2013 Inserire il numero totale degli occupati con contratto di lavoro Temporaneo o Precario (occasionale, a progetto, voucher ecc..) il valore “di cui F” deve essere uguale o inferiore al totale “MF” Inserire il numero di dipendenti donne con contratto di lavoro temporaneo o precario (occasionale, a progetto, voucher ecc..) Inserire il numero totale dei tirocini di formazione e orientamento attivati (con o senza rimborso spese) il valore “di cui F” deve essere uguale o inferiore al totale “MF” Inserire il numero totale dei tirocinanti donne *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione.

tabella 2 NB INDICARE SOLO LE SEDI PRESENTI IN SARDEGNA Indicare il totale delle Unità Produttive dell’azienda (sedi, stabilimenti, filiali, uffici, reparti autonomi) presenti in Sardegna, comprese quelle con meno di 100 dipendenti. Totale N°Donne Totale N°Donne Totale N°Donne Totale N°Donne Inserire il numero di dipendenti per ogni Categoria indicando il Totale Maschi e Femmine (MF) e il numero di donne (F). il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Digitare il nome del Comune in cui è dislocata ogni Unità Produttiva presente in Sardegna. Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti.

tabella 3 Inserire il numero di Dipendenti occupati al 31.12.2012 per ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di dipendenti Entrati in azienda nel corso del 2013 per ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di Usciti dall’azienda nel corso del 2013 per ogni Categoria indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Il Totale è calcolato in automatico, perciò è sufficiente verificare i dati inseriti. Gli Occupati al 31.12.2013 sono calcolati in automatico come somma algebrica (Entrate – Uscite), pertanto è sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti. Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Se presenti, inserire il totale dei lavoratori a domicilio Se presenti, inserire il numero di lavoratori a domicilio donne (F).

in Totale (MF) e donne (F) tabella 3 Selezionare dal menù a tendina la Categoria di inquadramento professionale Operai Inserire il numero di Precari e Tirocinanti presenti in azienda al 31.12.2012 Inserire il numero di Precari e Entrati in azienda nel corso del 2013 Inserire il numero di Precari e Usciti dall’azienda nel corso del 2013 Il Totale al 31.12.2013 è calcolato in automatico come somma algebrica (Entrate – Uscite), pertanto è sufficiente controllare la correttezza dei dati inseriti. Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il numero degli occupati con contratto di lavoro Temporaneo o Precario (occasionale, a progetto, voucher..) in Totale (MF) e donne (F) Inserire il numero di Tirocini attivati (con o senza rimborso spese) in totale (MF) e per tirocinanti donne (F) *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione.

tabella 4 Selezionare dal menù a tendina i Livelli per ciascuna Categoria parendo dal più elevato. Totale N°Donne Totale N°Donne Totale N°Donne Livello 1 Inserire il numero di Dipendenti per ogni Livello e Categoria di inquadramento indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di Promozioni ovvero Passaggi di livello (per qualsiasi motivazione) per ogni Livello e Categoria di inquadramento indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Inserire il numero di Assunzioni (includendo anche i trasferimenti) per ogni Livello e Categoria di inquadramento indicando il Totale (MF) e il numero di donne (F). Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.

tabella 5 Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a Tempo indeterminato Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il numero di dipendenti MF e F PART-TIME a Tempo indeterminato Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a Tempo Determinato Il numero di lavoratori a Tempo Parziale (PT) deve essere uguale o inferiore al numero di dipendenti complessivi Inserire il numero di dipendenti PART-TIME MF e F a Tempo Determinato Inserire per ogni Categoriail Totale di dipendenti (MF) e dei dipendenti donne (F) per ciascuna delle forme contrattuali indicate (sia Part-Time che Full-Time) Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Cassa Integrazione 0 ore Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Cassa Integrazione > 0 ore Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in CIG a rotazione Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Aspettativa Inserire il Totale dei dipendenti MF e F a in Maternità o Paternità Il numero di lavoratori in Maternità deve essere uguale o inferiore al numero di dipendenti in Aspettativa Il numero di lavoratori in CIG a rotazione deve essere uguale o inferiore al numero di dipendenti in CIG non a 0 ore Selezionare la forma contrattuale fra quelle del menù a tendina

tabella 6 Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati da altra unità produttive Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati da altra Categoria Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Entrati per Assunzione Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Usciti verso altra unità produttive Inserire il Totale dei dipendenti MF e F Usciti verso altra Categoria Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il Totale dei dipendenti MF e F che hanno cessato il contratto di lavoro per ciascuna delle motivazioni indicate (es. pensionamento, licenziamento, ecc..) Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti. Inserire il Totale dei dipendenti MF e F che hanno trasformato il contratto di lavoro per ciascuna delle trasformazioni indicate (tempo determinato, tempo pieno o parziale, ecc..)

il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” tabella 7 Indicare per ciascuna Categoria il numero di partecipanti totali (MF) e donne (F) a che hanno seguito i Corsi di formazione programmati dall’azienda nel 2013 Inserire il Numero Complessivo di ore di formazione seguite dai dipendenti MF e F nel 2013 Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Con formazione si intende l’attività di formazione svolta attraverso corsi teorici e/o pratici istituiti per il personale dipendente. L’affiancamento non deve quindi essere conteggiato come attività di formazione, così come le ore di lavoro dei giovani assunti con CFL. Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.

tabella 7 Selezionare dal menù a tendina la Tipologia di Corso di Formazione seguito dai dipendenti Formazione di base Totale N°Donne h.Totali h.Donne Indicare per ciascuna Tipologia di Corso il totale dei Partecipanti Totali (MF) e donne (F) Inserire il numero complessivo di Ore di formazione Seguite dai Partecipanti Totali (MF) e donne (F) Ciascuna tipologia di Corso Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione.

tabella 8 I Livelli per ciascuna Categoria sono già riportati nel modello e corrispondono a quelli inseriti nella TABELLA 4 Livello 1 Retribuzione donne Retribuzione Totale Inserire il Totale delle Retribuzioni per ciascun Livello e Categoria di inquadramento dei dipendenti donne (F) occupati al 31.12.2013 Inserire il Totale delle Retribuzioni per ciascun Livello e Categoria di inquadramento del Totale dipendenti (MF) occupati al 31.12.2013 Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.

Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Donne (F) tabella 8 Gli Scaglioni Retributivi dei Dirigenti vengono calcolati in automatico utilizzando il riquadro in basso Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Retribuzione massima totale Retribuzione massima donne Retribuzione massima uomini Retribuzione minima totale Retribuzione minima donne Retribuzione minima uomini Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Totali (Maschie Femmine) Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Donne (F) Inserire il Monte Retributivo Massimo e Minimo dei Dirigenti Maschi (M)

Tabella 8 Selezionare dal menù a tendina la Categoria di Inquadramento Professionale Retribuzione donne Retribuzione Totale Operai Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il Totale delle Retribuzioni per Categoria di inquadramento dei Precari donne (F) presenti nel 2013 Inserire il Totale delle Retribuzioni per ciascuna Categoria di inquadramento di tutti i Precari (MF) presenti nel 2013 *Le informazioni aggiuntive sono Facoltative in quanto si tratta di informazioni non previste dal Modello Ministeriale, ma che sono utili per ottenere una conoscenza più aggiornata e approfondita dell'occupazione nelle grandi aziende. Pertanto, Non è obbligatorio compilare questa tabella: le aziende sono invitate a fornire tali informazioni per migliorare la qualità/quantità dei dati a disposizione. il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Retribuzione donne Retribuzione Totale Selezionare “Nd” nel riquadro in grigio se il dato esiste ma Non è disponibile Inserire il totale delle Retribuzioni per ogni Categoria di inquadramento dei Tirocinanti donne (F) presenti nel 2013 Inserire il totale delle Retribuzioni per ogni Categoria di inquadramento di tutti i Tirocinanti (MF) presenti nel 2013 il valore “F” deve essere minore o uguale al totale “MF” Il Totale è calcolato in automatico, pertanto è sufficiente verificare la correttezza dei dati inseriti.

RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE BUONA COMPILAZIONE RAPPORTO SULLA CONDIZIONE DEL PERSONALE MASCHILE E FEMMINILE BIENNIO 2012-2013 - REGIONE SARDEGNA - Il Modulo compilato deve essere salvato e inviato via email all’indirizzo: consiglieraparita@regione.sardegna.it E successivamente stampato e inviato tramite posta all’indirizzo: via XXVIII Febbraio n.5 – 09131 Cagliari NORMATIVA Per ulteriori informazioni sulla compilazione è possibile richiedere Assistenza inviando una email all’indirizzo: info@rapportibeinnali.it E’ possibile inoltre scaricare gratuitamente un software compatibile con il modello elettronico disponibile all’indirizzo: http://sardegna.rapportibiennali.it/download Per conoscere i dati e i risultati relativi ai precedenti Rapporti biennali è possibile scaricare le pubblicazioni in formato pdf all’indirizzo: http://sardegna.rapportibiennali.it/pubblicazioni