e-Gov ridurre i costi e aumentare l'efficienza con ACTALIS

2 Gestore del servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) ACTALIS CERTIFIED MAIL Certificatore iscritto all’Elenco Pubblico dei Certificatori per la Firma Digitale Accreditato presso il CNIPA Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione ACTALIS

3 StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT ACTALIS sostiene la PA sempre più vicina ai cittadini Proteggere la PA in rete con la terapia di sicurezza ACTALIS garantisce la sicurezza dei servizi in rete contribuisce a ridurre i costi per le amministrazioni

4 StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT Proteggere la PA in rete con la terapia di sicurezza ACTALIS Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva

5 Il mercato cerca innanzi tutto d’interpretare le norme - sono 8 i diversi provvedimenti a livello legislativo oggi vigenti - e di applicarle alle aree che meglio si prestano. I progetti in fase di avviamento o di studio sono quelli dove la normativa lascia un minore spazio ai dubbi interpretativi. Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva E’ stato completato l’impianto normativo Applicazioni pratiche del mercato

6 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Finance Applicazioni pratiche del mercato Mandati di pagamento tra la banca e la pubblica amministrazione. Gestione dei pagamenti elettronici La firma digitale consente l’eliminazione della Lettera di conferma e della Lettera di malleva. L’eliminazione delle due lettere è in fase progressiva di introduzione nei servizi di corporate banking da parte delle maggiori banche.

7 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Applicazioni pratiche del mercato Servizi di Anticipo Fatture Erogazione del credito a fronte della presentazione delle fatture in formato elettronico, firmate digitalmente e munite di marcatura temporale. Eliminazione progressiva dei documenti interni con priorità diverse per i settori: Gestione del personale Pratiche di fido Estratti conto Libri contabili (prevalentemente tabulati), anche con validità tributaria L’area è di particolare interesse per le imprese bancarie per via dei volumi significativi. Finance

8 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Applicazioni pratiche del mercato Imprese Dematerializzazione della fase di conservazione delle fatture emesse (ciclo attivo) La dematerializzazione dei libri contabili e societari Trasmissione dei documenti elettronici tra alcune aziende e uffici provinciali del lavoro La dematerializzazione dei contratti originariamente sottoscritti su documenti cartacei

9 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Applicazioni pratiche del mercato Sanità Dematerializzazione dei referti delle analisi e la loro conservazione in formato digitale Per la copia da fornire al paziente si continua ad utilizzare il supporto cartaceo. Il servizio di consultazioni specialistiche di secondo livello con trasmissione e ricezione delle informazioni esclusivamente in formato elettronico e la consultazione remota delle cartelle cliniche da parte dei medici di base.

10 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Applicazioni pratiche del mercato L’Istituto Zooprofilatico di Teramo, per conto del Ministero della Salute, gestisce in modo totalmente elettronico (con relativa firma) l’intera anagrafe bovina con la relativa tracciatura del ciclo di vita del bestiame. Gestione delle gare in modo elettronico con l’autenticazione tramite firma digitale, crittografia e con invio tramite posta certificata. Sanità - Medicina veterinaria

11 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Applicazioni pratiche del mercato Pubblica Amministrazione Locale Albo elettronico delle delibere e dei provvedimenti con validità ufficiale all’atto della pubblicazione sul “sito”. La produzione su carta costituisce solo una copia dell’originale elettronico. Gestione delle pratiche edilizie in modo elettronico fino al pagamento dei relativi diritti e bolli. Gestione delle gare in modo elettronico con l’autenticazione tramite firma digitale. Università Gestione elettronica dei verbali di esame

12 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Ostacoli incontrati e suggerimenti Il principale ostacolo incontrato è dato dalla diversa normativa per quanto riguarda l’ambito civilistico e quello fiscale / tributario

13 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Ostacoli incontrati e suggerimenti Dal punto di vista pratico i punti che necessitano di un deciso e rapido intervento sono: conferma formale della possibilità di distruzione dei documenti cartacei “non unici” anche se con valenza tributaria; migliore definizione delle modalità per trasferire su carta i documenti informatici che sono formati o comunque conservati in formato elettronico. Questo punto è di fondamentale importanza anche per quanto riguarda la tenuta dei libri societari di cui è spesso necessario un estratto autenticato; aggiornamento della normativa sulla tenuta dei libri matricola e dei libri paga in modo da rendere possibile sfruttare concretamente questa possibilità.

14 Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva Ostacoli incontrati e suggerimenti Non abbiamo riscontrato applicazione di quanto previsto dal Decreto legislativo 20 febbraio 2004, n.52 che, recependo la direttiva europea, autorizza la “fattura elettronica”. Questa situazione è essenzialmente dovuta alla necessità di gestire esclusivamente tipologie omogenee di documenti (o tutto cartaceo o tutto elettronico).

15 StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT La Pubblica Amministrazione che ha già scelto ACTALIS PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Regione Lombardia Regione Toscana Regione Liguria Regione Marche Regione Emilia Romagna Regione Campania Regione Molise Provincia di Roma Provincia di Livorno Provincia di Firenze Provincia di Napoli Provincia di Catanzaro Provincia di Ancona Provincia di Campobasso Provincia di Ascoli Piceno Provincia di Ravenna Provincia di Parma Provincia di Bologna Provincia di Brescia Comune di Bologna Comune di Livorno Comune di Firenze Comune di Reggio Calabria Comune di Ancona Comune di Pesaro Comune di Ravenna Autorità per la Vigilanza sui Lavori Pubblici

16 StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT La Sanità che ha già scelto ACTALIS SANITA' Ospedale Pediatrico Bambino Gesù Consorzio "Portale Sanitario Pediatrico" (Bambino Gesù) Policlinico Universitario Agostino Gemelli Istituto Zooprofilattico dell'Abruzzo e del Molise "G.Caporale“ Azienda Sanitaria Locale Ferrara Azienda USL di Bologna Azienda USL di Bologna Nord Centro Tecnico Ministero della Salute

17 StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT Le Università che hanno già scelto ACTALIS UNIVERSITA' Università di Bologna Università degli Studi di Ancona Università della Calabria Università Bocconi di Milano Istituto Universitario di Architettura di Venezia Università CA‘ FOSCARI Venezia Università di Pavia- Centro di Calcolo

18 StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT Gli ordini professionali che hanno già scelto ACTALIS ORDINI PROFESSIONALI Consiglio Nazionale del Notariato (NOTARTEL) Consiglio Nazionale Forense

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