AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA’ D’UFFICIO Codice documento Titolo Pag. 1 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento venerdì 17 luglio 2015 Fondamenti di Informatica III N - NOME PROCESSO N/Tot Cliente 1.0 Verifica situazione debitoria Ufficio Vendite Ufficio Contabilità Fatturazione CED Ufficio Spedizioni Ufficio Statistiche Rappr. zona Scheda di flusso di FASE 2 Cocmpletamente automatizzato fra un utente privato e l’azienda Inserimento ordine e richiesta magazzino Preparazione nota, materiale e spedizione Notifica avvenuta spedizione 5.0 Inserimento dati contabili e fatturazione elettronica 5.0 a b c d LEGENDA a Ordine via web o mail b Avviso situazione debitoria c Avviso mancanza merce d Fattura elettronica NO SI Avviso di conferma ordine
AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA’ D’UFFICIO Codice documento Titolo Pag. 2 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento venerdì 17 luglio 2015 Fondamenti di Informatica III N - NOME PROCESSO N/Tot Primo Ruolo/ Ufficio Secondo Ruolo/ Ufficio Terzo Ruolo/ Ufficio Quarto Ruolo/ Ufficio Quinto Ruolo/ Ufficio Sesto Ruolo/ Ufficio Settimo Ruolo/ Ufficio
AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITA’ D’UFFICIO Codice documento Titolo Pag. 3 / Tot Sottotitolo gg Mese aaaa Operazioni Posizioni organizzative TempoTempo Flusso per i passi del processo: Codice-documento venerdì 17 luglio 2015 Fondamenti di Informatica III N - NOME PROCESSO N/Tot Cliente 1.1 verifica situazione debitoria del cliente: L’ordine può essere rispedito al cliente Ufficio contabile Ufficio vendite Ufficio spedizione Ufficio fatturazione Ufficio statistiche Rappresent ante di zona Gruppo 1: Bastianello Greta, Ales Vodopivec, Lorenzo Cassani, Calogero Schittone : controllo ordine:valorizzazione Se l’ordine non viene accettato si rispedisce al cliente un altro documento con le motivazioni copia : conferma ordine in evidenza : conferma ordine nello schedario : alla scadenza prevista prepara e spedisce il materiale e le note di spedizione : riunisce nota di spedizione + ordine +conferma ordine : prepara fattura Spedisce fattura Riunisce nota di spedizione, conferma dell’ordine, fattura : archiviazione fattura 4.3. Archivia pratica 1.a 1.b Se l’ordine viene accettato: Conferma dell’ordine