1 Corso di idoneità informatica Autore: G. Lorusso URL: ttp://digilander.libero.it/loruprof Università del Piemonte Orientale “A. Avogadro” Facoltà di Giurisprudenza

2 Modulo 3 - Elaborazione testi Utilizzo del personal computer nell’elaborazione dei testi Operazioni necessarie per creare e formattare un documento Funzionalità aggiuntive come la creazione di tabelle, l’introduzione di grafici e immagini nel documento Stampa di un documento per l’invio ad una lista di destinatari

3 Creazione, apertura e salvataggio di un documento Word Per aprire un documento esistente: Comando File / Apri … oppure Pulsante Apri sulla barra degli strumenti Standard Per salvare un documento: Comando File / Salva con nome … oppure Pulsante Salva sulla barra degli strumenti Standard Per creare un nuovo documento : Comando File / Nuovo … oppure Pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti Standard

4 Scrittura di un breve testo in un nuovo documento... ALCUNE COSE DA SAPER SULLA VIDEO SCRITTURA Il confronto con la macchina da scrivere è assolutamente improponibile; basti pensare alla possibilità di correggere mentre si digita il testo, di spostare da una zona all’altra di un documento interi blocchi di testo e di mandare in stampa parecchie copie dello stesso documento senza ricorrere alla carta a carbone. Attenzione!!! Non dimentichiamo di premere INVIO solo alla fine di un periodo in quanto Word gestisce il RITORNO A CAPO AUTOMATICO. Estratto dal manuale di Microsoft Word per Windows

5 Visualizzazione di una pagina E’ possibile visualizzare un documento secondo la modalità: Normale : C omando Visualizza / Normale (occhio al righello …) Layout di stampa: C omando Visualizza / Layout di stampa (occhio ai righelli …) Per Modificare la dimensione di visualizzazione Comando Visualizza / Zoom... Il formato A4: 21 X 29,7 cm.

6 Impostazione pagina, Anteprima e Stampa di un documento Word Per l’impostazione di margini e orientamento del foglio: Comando File / Imposta Pagina / Scheda Margini e Dimensione Per la visualizzazione dell’anteprima di Stampa: Comando File / Anteprima di Stampa oppure Pulsante Anteprima di Stampa sulla barra degli strumenti standard Per la stampa del documento: Comando File / Stampa …

7 Le barre degli strumenti Le barre degli strumenti visualizzate di default (predefinite) sono: la barra degli strumenti standard la barra degli strumenti di formattazione Per visualizzare altre barre degli strumenti: Comando Visualizza / Barre degli strumenti Per modificare le barre degli strumenti: Comando Strumenti / personalizza...

8 Il paragrafo Un paragrafo ha termine ogni volta che si preme il tasto INVIO. Per vedere i simboli di paragrafo: Pulsante Mostra / Nascondi sulla barra degli strumenti di formattazione Altri simboli che non saranno stampati corrispondono all’uso del tasto di tabulazione e della barra spaziatrice.

9 Annullamento e ripristino di operazioni Per annullare l’ultima operazione: Pulsante Annulla sulla barra degli strumenti di formattazione Per ripristinare l’ultima operazione annullata: Pulsante Ripristina sulla barra degli strumenti di formattazione

10 Selezione del testo Per selezionare un blocco di testo (carattere, parola, paragrafo, più paragrafi, …): metodo del trascinamento del mouse oppure utilizzo del tasto MAIUSC (SHIFT) e delle frecce di direzione Per selezionare: una parola, doppio clic in un punto qualsiasi della parola una riga, portare il cursore sul margine sinistro e fare clic più righe, portare il cursore sul margine sinistro e premere e trascinare il mouse verso l’alto o il basso un paragrafo, doppio clic sul margine sinistro intero documento, comando Modifica / Seleziona tutto

11 Duplicare un blocco di testo: Copia + Incolla Per duplicare un blocco di testo: 1. Selezionare il blocco di testo da duplicare 2. Pulsante Copia 3. Portare il cursore nella posizione di destinazione 4. Pulsante Incolla Nota. E’ possibile copiare blocchi di testo tra due documenti attivi.

12 Spostare un blocco di testo: Taglia + Incolla Per spostare un blocco di testo: 1. Selezionare il blocco di testo da spostare 2. Pulsante Taglia 3. Portare il cursore nella posizione di destinazione 4. Pulsante Incolla Nota. E’ possibile spostare blocchi di testo tra due documenti attivi.

13 Cancellare un blocco di testo Per cancellare un blocco di testo: 1. Selezionare il blocco di testo da cancellare 2. Premere il tasto CANC Per ripristinare un blocco di testo: Pulsante Annulla

14 Gli appunti Gli appunti sono un’area di memoria in cui salvare temporaneamente informazioni. Per copiare negli appunti un blocco di testo selezionato: Copia Per spostare negli appunti un blocco di testo selezionato: Taglia Per inserire nel documento il contenuto degli Appunti: Incolla Differenza tra tasto CANC e Pulsante Taglia?... Nota. Il contenuto degli Appunti è disponibile finché non si copia o taglia altro testo.

15 Formattazione del carattere Per impostare: Tipo di carattere Stile (grassetto, corsivo, sottolineato) Dimensione espressa in punti Colore si può usare: Comando Formato / Carattere … oppure Pulsanti sulla barra di formattazione (Tipo carattere, Dimensione carattere, Grassetto, Corsivo, Sottolineato)

16 Formattazione di paragrafo Per impostare: Allineamento ai margini Interlinea Rientro speciale prima riga Rientro speciale sporgente si può usare: Comando Formato / Paragrafo... oppure pulsanti sulla barra di formattazione (Allinea a sinistra, Allinea a destra, Centra, Giustifica, Riduci Rientro, Aumenta Rientro)

17 Uso del righello Per impostare: Rientro prima riga Rientro sinistro Rientro destro Rientro Sporgente si usano anche i simboli che appaiono sul righello

18 Impostare la tabulazione La tabulazione si usa per posizionare il cursore in una zona ben definita del foglio premendo il tasto TAB e può essere: Sinistra, Destra, Centrata, Decimale (allineamento parte intera e parte decimale di un numero) La tabulazione si imposta con: Comando Formato / Tabulazioni … Oppure Utilizzo dei simboli di tabulazione a sinistra del righello NOTA. Per impostazione predefinita, premendo TAB il cursore si sposta in avanti di 1,25 cm.

19 Sillabazione La sillabazione si usa per evitare larghi spazi vuoti nel testo giustificato E’ possibile con il Comando Strumenti / Lingua / Sillabazione...: Sillabare automaticamente il testo DURANTE la digitazione (opzione Sillaba automaticamente documento) Attivare la sillabazione manuale DOPO aver digitato il testo. Word cerca il testo da sillabare e chiede conferma prima di effettuare ogni sillabazione (opzione Manuale …)

20 Copiare la formattazione E’ possibile copiare la formattazione di un blocco di testo ed applicarla ad un altro blocco di testo con l’utilizzo del Pulsante Copia Formato sulla barra degli strumenti standard

21 Elenchi puntati e numerati Per impostare elenchi puntati e numerati: Comando Formato / Elenchi puntati e numerati... oppure Pulsanti Elenco puntato ed Elenco numerato sulla barra di formattazione

22 Stile Lo Stile è un insieme di istruzioni che riguardano una specifica formattazione di carattere e paragrafo che viene identificata con un nome. Word applica come predefinito uno stile Standard, detto Normale. Per scegliere uno stile: Menù a tendina Stile sulla barra degli strumenti di formattazione

23 Guida in linea Per attivare la guida in linea: Comando ? / Guida in linea Microsoft Word... oppure Tasto F1 E? possibile: consultare un sommario (scheda sommario) formulare una richiesta (scheda Ricerca libera) utilizzare l’indice analitico (scheda Indice)

24 Formattare il testo contenuto nel file Modulo3 Es1.doc tenendo conto delle seguenti specifiche di formattazione:  Tipo di carattere Arial  Dimensione 12 pt per i titoli e 10 pt per gli altri paragrafi  allineamento ai margini giustificato  impostazione del rientro destro, sinistro e del rientro prima riga dove richiesto  Interlinea 1,5  Margini superiore, inferiore, sinistro e destro a 1,5 cm. Esercitazione in aula...

25 Inserimento caratteri speciali, simboli e interruzioni Per inserire caratteri speciali (come ©), oppure simboli (p.e., i simboli matematici): Comando Inserisci / Simbolo... Per inserire un’interruzione di pagina: Comando Inserisci / Interruzione / Opzione Di Pagina

26 Inserimento del numero di pagina Per inserire il numero di pagina: Comando Inserisci / Numeri di pagina... Per omettere la numerazione della prima pagina, deselezionare la casella Numero sulla prima pagina

27 Intestazioni e piè di pagina Per inserire un’intestazione o un piè di pagina: Comando Visualizza / Intestazione e piè di pagina... E’ possibile inserire: la data corrente, l’autore, voci di glossario predefinite

28 Controllo ortografico Per controllare l’ortografia e la grammatica: Comando Strumenti / Controllo Ortografia e Grammatica... Il controllo segnala parole errate e suggerimenti. L’utente può scegliere: di ignorare la segnalazione di errore (Pulsante IGNORA) di aggiungere la parola al dizionario del programma (Pulsante AGGIUNGI) di cambiare la parola con quella suggerita dal programma (Pulsante CAMBIA) di cambiare tutte le occorrenze di una parola errata (Pulsante CAMBIA TUTTO) Per la correzione automatica del testo durante la digitazione Comando Strumenti / correzione automatica …

29 Aggiungere bordi al documento Per applicare bordi a paragrafi o a porzioni di testo: Comando Formato / Bordi e Sfondo … E’ possibile: applicare un bordi al testo selezionato scegliendo lo stile della linea, colore, spessore, con le opzioni della scheda Bordi applicare uno sfondo al testo selezionato con le opzioni della scheda Sfondo applicare un bordo a tutta la pagina con le opzioni della scheda Bordo Pagina

30 Comando Trova e Sostituisci Per posizionare il cursore su una precisa parola: Comando Modifica / Trova … Per sostituire una parola con un’altra parola Comando Modifica / Sostituisci …

31 Esercitazione in aula... Scrivere il testo stampato (File Modulo3 Es2.doc) tenendo conto delle seguenti specifiche di formattazione:  Tipo di carattere Arial  Dimensione 10 per le prime tre righe e 12 pt per gli altri paragrafi  allineamento al margine sinistro  elenco numerato racchiuso da un riquadro e con sfondo grigio  Utilizzo opportuno della tabulazione nell’ultima riga di testo  intestazione contenente la data corrente e il proprio nome e cognome  piè di pagina contenente la numerazione delle pagine e il nome del file  stile grassetto, corsivo e sottolineato dove richiesto

32 Le Tabelle Per costruire una tabella, specificando il numero di righe, il numero di colonne e la larghezza iniziale delle colonne: Comando Tabella / Inserisci Tabella … Con i comandi del menù Tabella è possibile: Selezionare tutta la tabella, una o più colonne, righe, celle Modificare gli attributi delle celle (formato, dimensione, colore, …) Inserire ed eliminare righe e colonne Aggiungere i bordi e sfondi ad una tabella (comando Formato / Bordi e Sfondo …) Modificare l’altezza delle colonne e la larghezza delle righe (comando Tabella / Proprietà Tabella...) Applicare la formattazione automatica

33 Disegni e immagini E’ possibile inserire immagini in un documento Word scegliendole: ClipArt con il Comando Inserisci / Immagine / ClipArt … Disco con il Comando Inserisci / Immagine / Da File … E’ possibile: Ridimensionare un’immagine Ritagliare un’immagine (Barra degli strumenti Immagine) Spostare un’immagine all’interno del documento

34 Salvare un documento in formati diversi Per salvare un documento Word in formati diversi: Utilizzare la lista di selezione Tipo File della finestra di dialogo Salva con Nome …. Diversi formati disponibili: Documento Word (.DOC) Word 6.0/95 (.DOC per versione precedente di Word) Rich Text Format (formato per l’uso con altri elaboratori di testo) Solo testo (.TXT) HTML Document (.HTM per creazione di una pagina WEB)

35 Esercitazione in aula... Scrivere il testo stampato (file Modulo3 Es3.doc) tenendo conto delle seguenti specifiche di formattazione:  Titolo in Arial 14 PT, Centrato, Grassetto  Altro testo in Arial 12 PT, formattato come nella stampa  Centrare verticalmente nel foglio  Visualizzare la barra verticale che separa le due colonne della tabella