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Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Sommario i problemi di gestione del sistema universitario oggi le informazioni da gestire le misure da adottare la soluzione della Facoltà di Ingegneria di Udine i risultati ottenuti il futuro

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine I problemi di gestione del sistema universitario oggi autonomia delle università crescita del numero di studenti e docenti necessità di attività di tutorato e orientamento scambi internazionali nuovi metodi di insegnamento attenzione ai temi della qualità e della valutazione aspettative crescenti di trasparenza e documentazione adempimenti normativi

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine DM n.509 del 3/11/1999 norme concernenti lautonomia didattica degli atenei modificato con il DM n.270 del 22/10/2004 Quadro normativo DM n.115 del 8/5/2001 all. 1 criteri per linnovazione didattica Documenti del CNVSU: 17/01, 12/02, 3/03 DM n.15 del 27/1/ banca dati offerta formativa - requisiti minimi di docenti e strutture l titoli l classi dei corsi di studio l crediti l requisiti di ammissione l obiettivi e attività formative l regolamenti didattici l tempestività e consapevolezza delle procedure l sostenibilità e stabilità didattica l attrattività l occupabilità e coordinamento con il mondo esterno l coordinamento interuniversitario e internazionalizzazione

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Informazioni da gestire informazioni obbligatorie sui corsi di studio: informazioni obbligatorie sugli insegnamenti: informazioni obbligatorie sui docenti: parametri obbligatori da elaborare: l denominazione l classe l crediti l durata l ambiti occupazionali previsti l attività formative l ambiti disciplinari l SSD l denominazione l obiettivi formativi l crediti e ore l programma l metodi l bibliografia l dati anagrafici l dati reperibilità l impegni in attività didattiche l verifica adempimenti l sede l responsabili l obiettivi formativi l requisiti daccesso l prerequisiti l piani di studio l docenti l SSD l ruolo e carriera l verifica requisiti minimi l controllo utilizzo risorse l analisi di costo l analisi di budget l copertura insegnamenti l docenti per SSD

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Le misure da adottare a garanzia della qualità raccolta ed elaborazione di enormi quantità di dati aggiornamento e controllo continuo dei dati individuazione di parametri per lanalisi dei dati creazione di documentazione corretta e consistente creazione di strumenti di supporto alla didattica pubblicizzazione tempestiva Misure sistematiche

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Le conseguenze oneri di gestione della qualità dellofferta formativa affidata ai docenti oneri di gestione tecnica affidata a personale tecnico-amministrativo

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine La soluzione adottata SOFIA Sistema informativo su piattaforma open source per l'automazione e la gestione dei principali processi interni di una facoltà universitaria. Linterfaccia web e la gestione di diversi livelli di permesso consentono un accesso diffuso ma controllato.

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Perché è innovativo? SOFIA è nato allinterno di una facoltà coinvolgendo diverse figure: preside segreteria docenti team di sviluppo software

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Per due volte dichiarato Best Practice a livello nazionale dalle due commissioni di valutatori CampusOne per il corso di laurea in Ingegneria Elettronica e per quello in Ingegneria Meccanica Risultato

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine OFFERTA FORMATIVA RISORSE E SERVIZI gestione dati e adempimenti del personale gestione carichi didattici controllo requisiti minimi gestione organi collegiali gestione commissioni desame gestione orario lezioni ed esami gestione infrastrutture gestione mobilità internazionale questionari per la valutazione del carico did. analisi dei costi analisi di budget verifiche copertura finanziaria sussistenza requisiti minimi ordinamenti regolamenti didattici manifesto degli studi programmi dei corsi guida per lo studente bandi supplenza convocazioni registri pagine web comunicazioni docente/facoltà comunicazioni studente/docente comunicazione aziende/facoltà comunicazione scuole/facoltà comunicazione facoltà/uffici ateneo

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Un esempio: coperture insegnamenti Insegnamenti attivati Assegnazione titolarità SOFIA Offerta formativa Anagrafica docenti Insegnamenti scoperti BANDO SUPPLENZE Lettere / dincarico Calcolo costo supplenze

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Un esempio: verifica dei requisiti minimi I Conteggio presenze SSD lauree triennali Distribuzione docenti di ruolo su SSD presenti Conteggio presenze SSD lauree specialistiche Distribuzione docenti di ruolo su SSD presenti Indietro

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Un esempio: verifica dei requisiti minimi II

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine I risultati ottenuti drastica riduzione (80%) dei tempi di elaborazione/verifica dati drastica riduzione (80%) dei tempi di produzione documenti totale tracciabilità del processo di gestione dei corsi di studio univocità delle informazioni e netta riduzione della possibilità di errore aumento della reperibilità e trasparenza delle informazioni e netta riduzione dei tempi di risposta alle richieste aumento della capacità di valutazione e della qualità aumento dei canali di comunicazione gestione tempestiva e organizzata delle risorse

SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine Il futuro adeguamento al DM n.270 del 22/10/2004 implementazione nuove funzionalità ampliamento capacità di analisi statistica e reportistica ampliamento possibilità di import/export dati sviluppo di personalizzazioni e sistemi di configurazione flessibile per la fornitura ad altre facoltà/università

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