Progetto tirocini formativi La scheda Elementi di archiviazione e catalogazione con tecnologie informatiche e telematiche © Cristina Angeloni
La scheda La scheda contiene tutti i dati che interessano il riconoscimento del documento e il suo recupero. Nel senso fisico il termine indica un cartoncino sul quale è registrata la notizia catalografica Il formato della scheda internazionale è: cm 7.5 X 12.5
La struttura della scheda B C D E A=segnatura B=accesso C=descrizione D=tracciato E= numero d’inventario
Un esempio di scheda 025.431 GRI Grignani, Elisa Classificare con la CCD: guida all’uso delle 19. Edizione Dewey / Elisa Grignani, Annarita Zanobi. Milano, Bibliografica, copyr. 1984. - 309 p. ; 21 cm. (bibliografia e biblioeconomia ; 14). - ISBN 88-7075-086-8 1. Classificazione decimale Dewey - Manuali I. Zanobi, Annarita 025.431 333
La segnatura Necessaria al recupero fisico del documento Indica dove si trova il documento all’interno della biblioteca Dipende da come è organizzato il materiale nella scaffalatura ed è formulata secondo criteri propri della biblioteca.
Il punto di accesso E’ un termine che permette il recupero delle informazioni contenute nella scheda E’ anche chiamato intestazione data la sua posizione all’interno della scheda Determina l’inserimento della scheda nel catalogo
Alcuni punti di accesso Autore Argomento della pubblicazione Materia alla quale essa appartiene Nome del traduttore Titolo della pubblicazione Titolo originale dell’opera Titolo della collana editoriale Anno di edizione
La descrizione Identifica e distingue un documento da tutti gli altri E’ indifferente nei confronti dei vari punti di accesso Una stessa descrizione si può trovare in più punti dello stesso catalogo a seconda delle intestazioni che ne costituiscono il punto di accesso
IL tracciato Indica tutti i punti di accesso utilizzati per il documento descritto Per tradizione gli accessi per soggetto sono indicati con un numero arabo e quelli per autore con un numero romano Ai punti di accesso si aggiungono anche i numeri di classificazione
Numero d’inventario Identifica con una cifra diversa e crescente, a scopo statistico e patrimoniale, ciascuna copia dei documenti posseduti dalla biblioteca. Spesso non è riportato nelle schede elettroniche Talvolta scambiato con la collocazione dall’utente finale
Bibliografia Carlo revelli in collaborazione con Giulia Visintin, Il catalogo, Editrice bibliografica, 1996 Pierantonio Bolognini ed Ismaele pedrini, Manuale del catalogatore, Editrice bibliografica, 1990 Fabio Metitieri, Riccardo Ridi, Ricerche bibliografiche in Internet, Apogeo, 1998. http://www.alice.it http://www.aib.it