word (prima lezione): sommario Generalità e funzioni di base Cos’e’ un programma di elaborazione di testi Aprire word per windows. La struttura della finestra, le barre. Aprire, salvare, modificare e chiudere i documenti Usare l’help in linea Modificare la visualizzazione della pagina. La funzione “zoom” Modificare le barre degli strumenti Salvataggio in diversi formati Il tasto “annulla”. Il tasto “mostra/nascondi paragrafo” Inserire i caratteri speciali. Interruzione di pagina Selezione dei dati. Taglia, copia e incolla. Trova e sostituisci. Font e dimensione dei caratteri Formattazione di un testo Rifinitura di un documento La stampa Esercitazione

Cos’è word? Un programma di elaborazione testi è un applicativo che consente di realizzare documenti ad es. lettere, fax, … Il più diffuso è Microsoft WORD

LA FINESTRA DI WORD Barra del titolo Barra dei menu Barre degli strumenti Righello Barre di scorrimento Barra di selezione (viene attivata posizionando il mouse sul lato sinistro di una riga qualsiasi del documento); anche detta barra invisibile

APRIRE WORD Cliccare su Start Selezionare il menu Programmi Cliccare sulla voce Word A questo punto si apre l’applicativo

APRIRE, MODIFICARE E SALVARE Posizionarsi sul bottone Apri e cliccare Sulla nuova finestra che compare, selezionare il file da aprire e cliccare sul bottone apri Il documento si apre e il cursore si posiziona sulla prima riga Per modificare posizionarsi con il mouse sulla parte del documento interessata

APRIRE, MODIFICARE E SALVARE (2) Per modificare il documento agire sui tasti della tastiera Per salvare cliccare sul bottone “Salva” Se si vogliono modificare le proprietà del documento posizionarsi sul menù File e cliccare sulla voce “Salva con nome” Modificare le impostazione e cliccare salva

APERTURA DI PIÙ FILE E’ possibile aprire contemporaneamente più file ripetendo l’operazione di apertura file; E’ possibile variare la dimensione delle finestre trascinando con il mouse i bordi della finestra; La finestra attiva è riconoscibile dal fatto di avere la barra del titolo colorata.

CREARE UN NUOVO DOC E SALVARLO Cliccare su pulsante nuovo della barra degli strumenti. Word aprirà un documento dal nome Doc 1 avente le impostazioni predefinite. Il file può contenere testo, immagini, grafici, disegni. Completato è possibile salvare il documento

SALVARE UN DOCUMENTO Cliccare sul pulsante SALVA della barra degli strumenti o selezionando la voce SALVA del menù File: Al primo salvataggio Word chiede all’utente di specificare le proprietà del doc (ad es. Il nome); apre una finestra simile a quella SALVA CON NOME; SALVA CON NOME del menu FILE consente all’utente di specificare/modificare percorso di memorizzazione, nome file, formato.

CHIUDERE UN FILE Cliccare sul pulsante X “Chiudi finestra” oppure selezionare CHIUDI del menù File; Se sono state apportate delle modifiche che non si sono salvate, WORD apre una finestra con cui chiede se si vogliono salvare le modifiche. Chiuso il doc. WORD appare priva di foglio

HELP Cliccando su ? della barra del menù si apre la finestra GUIDA IN LINEA, in cui possiamo trovare le informazioni sull’argomento interessando utilizzando un motore di ricerca interno oppure attraverso l’indice Selezionando la voce GUIDA RAPIDA il cursore si trasforma e permette di visualizzare brevi spiegazioni sugli oggetti su cui si clicca

VISUALIZZAZIONE PAGINA (1) Agendo sul menù Visualizza è possibile modificare le informazioni relative al documento da visualizzare; Esistono 5 modalità: NORMALE: è il modo migliore per lavorare sul testo LAYOUT WEB: le pagine sono ottimizzate in modo da vedere l’aspetto che le pagine assumeranno una volta publiccate sul WEB;

VISUALIZZAZIONE PAGINA (2) LAYOUT STAMPA: mostra l’aspetto del documento se venisse stampato; consente di verificare la corretta impaginazione del testo e immagini STRUTTURA: consente di visualizzare e modificare la struttura del file DOCUMENTO MASTER: consente di passare tra la visualizzazione struttura e il documento master rendendo visibili le barre degli strumenti utili in questi due ambienti.

ZOOM PAGINA Agendo sul menù VISUALIZZA e specificando la voce ZOOM è possibile specificare la % di ingrandimento o rimpicciolimento relativa alla visualizzazione.

MODIFICARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI Nel caso in cui l’utente compia spesso operazioni normalmente non previste nella barra degli strumenti è possibile modificarla al fine di facilitare e sveltire il lavoro dell’utente. VISUALIZZA -> BARRA DEGLI STRUMENTI -> specificare barra La nuova barra compare ai piedi del documento

MODIFICARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI (2) L’utente può lavorare sulla barra visualizzata anche se compare come oggetto separato Per posizionarla vicino alla barra standard: trascinare l’oggetto fino a quando la sua sagoma non compare nella posizione desiderata e rilasciare il mouse

SALVARE UN DOCUMENTO IN FORMATI DIVERSI Consente di visualizzare un file anche in ambienti diversi da WORD: FILE -> SALVA CON NOME specificare nel menù TIPO DI FILE il formato del file e selezionare la voce SALVA

SALVATAGGIO PER WEB Word consente di salvare un file in linguaggio HTML ossia nel linguaggio in cui sono scritte le pagine web per consentirne la visualizzazione su un sito web. FILE -> SALVA COME PAGINA WEB compare una finestra nel quale compare come formato selezionato HTML; scegliere nome e cliccare su SALVA

CHIUDERE APPLICAZIONE FILE -> ESCI oppure cliccare sull’icona X della barra del titolo Se un file risulta aperto ma non è stato salvato all’atto della chiusura dell’applicazione, WORD chiede se salvare le modifiche apportate sul documento

INSERIMENTO, MODIFICA TESTO E TASTO ANNULLA L’inserimento del testo avviene come se si lavorasse su una macchina da scrivere, con la differenza che è possibile modificare il testo nel tempo e quante volte si vuole. Il tasto ANNULLA consente di annullare l’ultima operazione compiuta Tramite il pulsante MOSTRA/NASCONDI PARAGRAFO è possibile de/visualizzare I paragrafi presenti nel documento

PARAGRAFI Il simbolo ¶ rappresenta l’inizio e fine paragrafo Ogni paragrafo può avere le proprie caratteristiche: ad es. il tipo di colore del carattere, allineamento; Per inserire un nuovo paragrafo: posizionare il cursore nel punto desiderato e cliccare due volte su INVIO

CARATTERI SPECIALI Per inserire in un documento word I caratteri speciali, non presenti sulla tastiera: INSERISCI -> SIMBOLO specificare la libreria di simboli che interessa agendo sul menù “TIPO DI CARATTERE” selezionare il simbolo interessato dalla finestra centrale cliccare su INSERISCI

INTERRUZIONE DI PAGINA Per iniziare una nuova pagina in fase di stampa, posizionarsi con il cursore nel punto dopo il quale si vuole iniziare una nuova pagina: INSERISCI -> INTERRUZIONE -> DI PAGINA Comparirà nel testo una riga tratteggiata con la scritta “Interruzione di pagina”

SELEZIONARE I DATI Per poter applicare le funzioni previste da word su una porzione di testo, è necessario selezionarlo: posizionare il puntatore del mouse dove si vuole che inizi la selezione e cliccare; tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare il puntatore sulla parte di testo interessata; lasciare il tasto del mouse Per selezionare tutto: MODIFICA -> SELEZIONA TUTTO

COPIA, TAGLIA, INCOLLA Per copiare o tagliare una parte di testo: Posizionarsi all’inizio del testo su cui si vuole agire Selezionarlo cliccare sul tasto copia/incolla (Il testo selezionato viene mantenuto in memoria) Posizionarsi sul punto in cui si vuole inserire il testo e cliccare su INCOLLA

COPIARE E SPOSTARE TESTI Quando sono aperti 2 o + documenti, è possibile ridimensionare la finestra in modo da vederli contemporaneamente Per copiare testo tra 2 documenti: Selezionare il testo che si vuole copiare dal doc A al doc B cliccare sul pulsante COPIA rendere attivo il doc B, cliccando sulla barra del titolo posizionare il cursore dove inserire il testo cliccare su INCOLLA

CANCELLARE TESTO Selezionare il testo da cancellare Cliccare sul tasto CANC della tastiera

TROVA Per ricercare una parola, frase o parte di testo in un documento: MODIFICA -> TROVA Specificare la parte di testo da ricercare cliccare su TROVA SUCCESSIVO viene evidenziata la parola ricercata all’interno del testo

INSERISCI Per trovare un elemento all’interno del documento e sostituirlo con un altro: MODIFICA -> SOSTITUISCI inserire elemento che deve essere sostituito inserire elemento con cui sostituire cliccare su SOSTITUISCI TUTTO Il programma effettua la sostituzione automatica ed alla fine darà messaggio di operazione conclusa

FONT E DIMENSIONE CARATTERI Per modificare il tipo di font su una parte di testo: Selezionare la porzione di testo Posizionarsi sul menù a tendina contenente l’elenco dei font presente sulla barra degli strumenti Selezionare il font desiderato Il testo rimane selezionato con la nuova impostazione di font E’ possibile effettuare altre modifiche come ad es. La dimensione del carattere, agendo sul menu a tendina della dimensione del carattere

GRASSETTO, CORSIVO E SOTTOLINEATO Sono impostazioni grafiche presenti su barra degli strumenti standard che è possibile attivare: selezionare il testo cliccare sul pulsante interessato Le impostazioni sono attivabili contemporaneamente Per annullare tali configurazione basta selezionare il testo e ricliccare sui relativi pulsanti

CARATTERI COLORATI Per modificare il colore di parte del testo: selezionare la porzione di testo FORMATO -> CARATTERE -> scegliere dal menu a tendina il colore -OK oppure cliccare sul pulsante COLORE CARATTERE presente in basso.

word (prima lezione): sommario Generalità e funzioni di base Formattazione di un testo Cosa si intende per formattazione Sillabazione Rientri e righello Interlinea Copiare la formattazione Tabulazioni Aggiungere bordi Elenchi puntati e numerati Usare i modelli Rifinitura di un documento La stampa Esercitazione

FORMATTAZIONE Consente di impostare lo stile di impaginazione del testo Selezionare il testo Cliccare su uno dei pulsanti per l’allineamento del testo (centrato, a destra, a sinistra, giustificato) agendo sulla barra degli strumenti;

SILLABAZIONE Serve a dividere, automaticamente, le parole che superano i limiti dell’impaginazione: STRUMENTI->LINGUA->SILLABAZIONE -> SILLABA AUTOMATICAMENTE DOC;

RIENTRI E RIGHELLO Per spostare il testo a destra/sinistra: Selezionare il testo Cliccare sul pulsante RIENTRO a destra/sinistra dalla Barra degli strumenti E’ possibile agire direttamente sul righello che consente un controllo più preciso delle modifiche; a sinistra del righello sono presenti tre oggetti:

RIGHELLO (2) Il triangolo con il vertice in basso serve a spostare l’allineamento della prima riga di ogni paragrafo; Il triangolo con il vertice in alto serve a spostare l’allineamento di tutto il paragrafo eccetto la prima riga; Il quadrato serve a spostare contemporaneamente gli altri due oggetti mantenendo inalterata la loro posizione relativa;

CAMBIARE L’INTERLINEA Selezionare il paragrafo di cui si vuole cambiare l’interlinea FORMATO-> PARAGRAFO Selezionare la nuova opzione dal menu a tendina INTERLINEA; La formattazione dei paragrafi consente anche di gestire i rientri e le spaziature prima e dopo il paragrafo selezionato;

COPIARE LA FORMATTAZIONE Selezionare il testo di cui si vuole copiare lo stile Cliccare su COPIA FORMATTAZIONE dalla barra degli strumenti Evidenziare la parte di testo su cui applicare il nuovo tipo di formattazione

TABULAZIONE (1) Le tabulazione permettono di impostare degli allineamenti verticali diversi da quelli preimpostati. Possono essere: a sinistra, a destra, al centro, decimale. Per selezionare le varie possibilità bisogna agire sul pulsante a sinistra del righello; All’inizio di un nuovo paragrafo selezionare la tabulazione da impostare e cliccare sul righello nel punto esatto dove si vuole posizionarla E’ possibile inserire infinite tabulazioni anche diverse tra loro

TABULAZIONE (2) L’inserimento del testo in corrispondenza delle tabulazioni avviene mediante l’uso del tasto TAB Il cursore si posiziona automaticamente in corrispondenza della tabulazione e da quel punto è possibile inserire il testo. Una seconda digitazione del tasto TAB sposta il cursore presso la seconda tabulazione Digitando invio si passa alla riga di testo successiva dove è possibile ripetere le operazioni

AGGIUNGERE BORDO AL DOCUMENTO Selezionare il paragrafo FORMATO -> BORDI E SFONDO E’ possibile selezionare il tipo di BORDO, SPESSORE ed il TIPO DI LINEA. Selezionando la cartella SFONDO è possibile modificare le impostazione dello sfondo ad es. cambiando il colore dello sfondo;

USARE GLI ELENCHI Cliccare sul pulsante ELENCO PUNTATO/NUMERATO; All’inizio del paragrafo compare • / indice numerato ed il cursore è spostato a destra ad indicare il punto in cui si può scrivere; Premendo INVIO, sulla nuova riga viene inserito automaticamente •/numero successivo; Per deselezionare l’elenco, premere due volte INVIO

MODELLI WORD Esistono un’insieme di modelli già formattati disponibili per aiutare l’utente nella creazione di nuovi documenti; FILE -> NUOVO -> TIPO DOCUMENTO All’interno del documento l’utente può effettuare le modifiche del caso.

MODELLI WORD (2) E’ possibile applicare un modello ad un documento esistente: STRUMENTI -> MODELLI E AGGIUNTE -> APPLICA Scegliere il modello -> APRI Per usare gli stili del modello applicato, selezionare la casella di controllo: AGGIORNA AUTOMATICAMENTE GLI STILI DEL DOCUMENTO

word (prima lezione): sommario Generalità e funzioni di base Formattazione di un testo Rifinitura di un documento Usare gli stili Numeri di pagina. Intestazione e piè di pagina. Controllo ortografico Impostazioni del documento La stampa Anteprima di stampa Opzioni base della stampa Esercitazione

GLI STILI Sono impostazioni predefinite per scrivere un testo: FORMATO -> STILE Agendo sul menu MOSTRA, è possibile visualizzare TUTTI GLI STILI Selezionare lo stile appropriato -> APPLICA Lo stile usato in parte del testo, individuata dal cursore, è visibile nella finestra sulla Barra degli strumenti Aprendo la corrispondente tendina, è possibile visualizzare l’elenco degli stili usati nel documento Per applicare uno stile diverso, selezionare il testo e scegliere il nuovo stile dal menu a tendina

NUMERI DI PAGINA INSERISCI -> NUMERI DI PAGINA Nella finestra è possibile specificare la posizione, il tipo di allineamento e agendo sul pulsante FORMATO specificare la tipologia di numeri da inserire (stili di numeri o di lettere);

INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA Per renderle visibili: VISUALIZZA -> INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA Compare una nuova barra nella finestra e nel documentono appaiono l’intestazione e il piè di pagina Agendo sul menu a tendina (o direttamente sui pulsanti presenti sulla barra), è possibile inserire nell’intestazione o nel piè di pagina una serie di elementi standard (autore, titolo, ora, …) Nello spazio riservato all’intestazione o al piè di pagina è possibile inserire il testo e formattarlo

CONTROLLO ORTOGRAFICO E GRAMMATICALE Vengono evidenziati in rosso le parole con errori grammaticali o che non sono presenti nel vocabolario. Cliccando sul pulsante CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA, si apre una nuova finestra che consente di gestire le parole sottolineate, con l’aiuto di suggerimenti.

CONTROLLO ORTOGRAFICO E GRAMMATICALE (2) Per correggere la parola, si può digitare il nuovo testo o selezionare il suggerimento. Per rendere effettivo il cambiamento cliccare sul pulsante CAMBIA La parola che presenta problemi grammaticali viene evidenziato in verde E’ possibile non accettare la modifica suggerita cliccando sul pulsante IGNORA Il pulsante OPZIONI consente di modificare alcune azioni del controllo ortografico e grammaticale

IMPOSTAZIONI DOCUMENTO Per modificare le impostazioni predefinite della pagina (ossia l’orientamento della pagina, i margini, la grandezza del foglio, il tipo di alimentazione e il layout di pagina): FILE -> IMPOSTA PAGINA L’impostazione dei margini della pagina pouò essere fatta anche agendo sui cursori dei righelli orizzontale e verticale che sono presenti se il documento è visualizzato come NORMALE o LAYOUT WEB

ANTEPRIMA DI STAMPA E’ possibile visualizzare la modalità con cui verrà stampato il documento Cliccare sul pulsante “ANTEPRIMA DI STAMPA” E’ possibile ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione del documento E’ possibile selezionare la visualizzazione contemporanea di più pagine

STAMPA BASE Per controllare la stampa: FILE -> STAMPA E’ possibile selezionare la stampare da usare e variarne le proprietà di stampa agendo sul pulsante PROPRIETA’ E’ possibile stampare tutto il documento, la pagina, corrente o una serie di pagine separate o ad intervalli Per stampare sulla stampante predefinita, non cambiando le sue impostazioni: Cliccare sul pulsante STAMPA della Barra degli strumenti

word (prima lezione): sommario Generalità e funzioni di base Formattazione di un testo Rifinitura di un documento La stampa Esercitazione Testo 1 fino al punto 23 Testo 2 fino al punto 25 Svolgere il questionario del CD-ROM

word (2a lezione): sommario Le Funzioni avanzate: Tabelle Creare tabelle Inserire ed eliminare righe e colonne Bordi della tabella Formattazione automatica Disegni e immagini Inserire immagini e grafici Sfondi Modificare le immagini e i grafici Importare oggetti Importare un foglio elettronico La stampa unione Creare una lista di distribuzione La funzione di stampa unione Esercitazione

CREARE TABELLE Per creare una tabella: TABELLA -> INSERISCI TABELLA Specificare il numero di righe e colonne E’ possibile riconoscere: righe, colonne, celle Tramite il menu TABELLA è possibile modificare l’aspetto di ogni elemento della tabella (ad es. altezza e larghezza celle) E’ possibile aggiungere o rimuovere elementi grafici componenti la tabella agendo su DISEGNA TABELLA

CREARE TABELLE (2) Compare una nuova barra degli strumenti Cliccando su uno dei suoi pulsanti è possibile cambiare il colore di sfondo e lo spessore dei bordi di ogni singola cella o di tutta la tabella La modifica viene applicata al gruppo di celle che sono selezionate all’atto dell’operazione

INSERIRE ED ELIMINARE RIGHE O COLONNE Per inserire/cancellare una riga o colonna: TABELLA -> INSERISCI/ELIMINA -> RIGA/COLONNA Per dividere in due una colonna esistente: TABELLA -> DISEGNA TABELLA -> pulsante DISEGNA TABELLA Compare una matita che può essere usata da separatore in qualsiasi punto della tabella Per eliminare elementi cliccare sul pulsante CANCELLA

BORDI DELLA TABELLA Nella barra degli strumenti della tabella è presente la funzione di controllo dei bordi, che sarà applicata sulle celle selezionate Dopo aver controllato il colore e l’aspetto del bordo, selezionare il tipo di bordo dal menu che si apre cliccando sul pulsante BORDO ESTERNO

FORMATTAZIONE AUTOMATICA TABELLE TABELLA -> FORMATTAZIONE AUTOMATICA TABELLA Si apre una finestra in cui è possibile selezionare l’aspetto tramite la specifica di varie opzioni disponibili E’ possibile applicare la tabulazione anche all’interno della tabella: Selezionare le celle su cui agire Selezionare la tabulazione, sul righello tramite l’icona Posizionare la tabulazione sul righello, cliccando sulla posizione voluta

INSERIMENTO IMMAGINI Per inserire immagini: INSERISCI -> IMMAGINE Compare un menu con diverse opzioni di creazione o importazione immagini Selezionata l’immagine, essa compare nella posizione indicata dal cursore Cliccando sull’immagine si accede alle funzioni presenti nella barra degli strumenti dell’immagine

INSERIMENTO IMMAGINI Per spostare l’immagine nel documento, trascinarla tenendo premuto il tasto sinistro del mouse Per realizzare disegni è necessario visualizzare la relativa barra degli strumenti In essa vi sono I pulsanti per disegnare: forme geometriche, righe, frecce, …

SFONDO FORMATO -> SFONDO E’ possibile scegliere un colore o aggiungerne di altri o dei motivi di riempimento operando sulla tavolozza Le impostazioni sul colore dello sfondo sono visibili solo in modalità: VISUALIZZA -> LAYOUT DI LETTURA e se la pagina è salvata per la pubblicazione su Internet

MODIFICARE DIMENSIONE FIGURE E GRAFICI Per inserire un grafico: INSERISCI -> IMMAGINE -> GRAFICO Nel documento viene inserita una bozza del grafico su cui è possibile modificare le impostazioni e i contenuti tramite la finestra che compare

MODIFICARE DIMENSIONE FIGURE E GRAFICI (2) Il grafico selezionato, come le immagini, è circondato da una cornice che indica la selezione Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e agendo sugli angoli è possibile ingrandire o rimpicciolire le dimensioni del grafico senza mutarne le proporzioni

IMPORTARE UN FOGLIO ELETTRONICO Per importare un file in un documento: INSERISCI -> OGGETTO Selezionare il tipo di file da inserire A seconda del file da inserire possono comparire delle finestre ausiliare in cui bisogna specificare delle opzioni

CREARE UNA LISTA DI DISTRIBUZIONE Per creare un documento word che sia una lista con le proprietà di un semplice Data Base: STRUMENTI -> STAMPA UNIONE Selezionare dal menu CREA la voce ETICHETTE INDIRIZZI, e scegliere tra le opzioni Selezionare dal menu DATI la voce CREA ORIGINE DATI; viene visualizzato un elenco dei campi che si possono usare per creare le etichette, Dando ok, specificando il percorso e nome file

CREARE UNA LISTA DI DISTRIBUZIONE (2) All’atto del salvataggio, WORD notifica che abbiamo creato un file che non contiene dati. Per aggiungere dati bisogna selezionare la voce MODIFICA DATI ORIGINE dalla finestra che compare; Compare una nuova finestra e compilando le test box, effettueremo l’inserimento

STAMPA UNIONE Può essere usato quando l’utente deve produrre lettere, buste, etichette con una struttura fissa ma che riportino dati di un elenco di oggetti (ad es. di persone) Bisogna impostare la struttura fissa del documento scrivendo normalmente All’interno di tale struttura saranno, poi, inseriti dei segnaposti che WORD sostituità con i dati dell’elenco

STAMPA UNIONE (2) Vengono prodotti un numero di documenti pari al numero di oggetti in elenco in cui cambiano solo i dati indicati nei segnaposti Per accedere alle funzioni: STRUMENTI -> STAMPA UNIONE Compare una finestra contenente tutte le funzioni che consentono di gestire il documento originale, gli elenchi dei dati, e l’unione dei due

STAMPA UNIONE (3) Cliccare su CREA -> selezionare il tipo di documento che si vuole creare; Il sistema chiede all’utente se vuole modificare il documento corrente o se apportare le modifiche in un nuovo documento L’utente può inserire subito la modifica cliccando sul pulsante MODIFICA e selezionando il doc da modificare Compare la finestra con il documento e la barra degli strumenti della stampa unione

STAMPA UNIONE (4) Per impostare i segnaposti all’interno del documento bisogna IMPOSTARE L’ORIGINE DEI DATI, tornando alla finestra STAMPA UNIONE Conclusa l’operazione, si apre la finestra del documento in cui è presente la barra degli strumenti di stampa unione I segnalibri possono essere inseriti agendo sul menu a tendina: INSERISCI CAMPI UNIONE

STAMPA UNIONE (5) L’unione dei documenti si realizza: STRUMENTI -> STAMPA UNIONE -> UNISCI IN UN NUOVO DOCUMENTO; Tale funzione consente di salvare lo schema originale ed inserire i dati del DB in un nuovo documento Nella barra vi sono altri pulsanti che consentono di unire i doc direttamente in fase di stampa o di aprire la finestra di dialogo STAMPA UNIONE