Chiara Carlucci - Tecnologo Documentazione specializzata in materia di Vocational Education and Training (VET) Verona, Job Orienta, 26 novembre 2010 Struttura di comunicazione e documentazione Istituzionale

DOCUMENTO ENTITÀ CONCETTUALE ARGOMENTOTESTO LINGUAGGI DI INDICIZZAZIONE Standard descrizione Documento ENTIT À FISICA Documentazione specializzata per la VET

– Piano concettuale analisi dei concetti indipendentemente da una loro espressione linguistica – Piano verbale formulazione dei concetti in termini linguistici – Piano notazionale traduzione dei termini linguistici nei simboli previsti dal linguaggio di indicizzazione adottato Documento Documentazione specializzata per la VET

4 Documentazione specializzata per la VET Decodifica e selezione messaggio Individuazione tipologia strumento Mediazione di repertorio Scelta titolo specifico Preparazione ed organizzazione risposta Soddisfazione quesito Livello massimoLivello medioLivello minimo Reperimento risposta Strategie di ricerca

5 Qualità dei documenti Cambiamenti ulteriori imposti dalle risorse web collegamenti ipertestuali (link) frame motori di ricerca ritrovano pagine fuori contesto Documentazione specializzata per la VET Cinque criteri per valutare i documenti 1.Accuratezza 2.Autorità 3.Obiettività 4.Aggiornamento 5.Copertura

Ricerche che richiedono coordinamento due o più concetti distinti Ricerche su soggetti nuovi o poco studiati Ricerche su argomenti interdisciplinari che possono essere espressi con più termini Ricerche con obiettivo di recupero di dati ed informazioni molto specifici Strategie di ricerca

7 1. Scelta dei termini di ricerca TESE termini EUROVOCEUROVOC termini ILO termini UNESCO termini VOCED termini ETT termini Documentazione specializzata per la VET

Documentazione specializzata per la VET Strategie di ricerca

Documentazione specializzata per la VET Strategie di ricerca

10 2. Scelta del tipo di documento DOCUMENTO come insieme organizzato di conoscenze che fa riferimento a un sistema che lo ha prodotto INFORMAZIONE ciò che produce variazione nel patrimonio conoscitivo di un soggetto ed è composta di dati completi/omogenei/fasati DATO registrazione della descrizione di una realtà o di una sua caratteristica su un supporto che ne garantisca conservazione mediante dei segni che ne garantiscano comprensibilità e reperibilità Documentazione specializzata per la VET Strategie di ricerca

11 Un utente che effettui una ricerca sul web probabilmente con una sensata scelta in autonomia di parole chiave potrebbe anche ottenere dei risultati soddisfacenti. Tuttavia, mentre una generica ricerca utilizzando delle parole chiave richiede un esatta corrispondenza con i termini usati dallautore nel documento e quelli inseriti nella stringa di ricerca, usando dei descrittori si prescinde da questa mutevolezza e, per dirla in gergo, si riduce il rumore a beneficio della specificitá. Ad esempio sono un falegname, di nazionalitá inglese, e vorrei andare allestero per lavorare. Cerco delle informazioni sul web per orientarmi. Se nella mia strategia di ricerca mi limito ad inserire in Google, ma il discorso vale ancora per gli altri motori di ricerca, carpenter troveró soltanto pagine web in lingua inglese che abbiamo nel testo carpenter. Cosa avviene invece usando ETT ? Carpenter non é una forma accettata, perché ETT ha deciso che il termine corretto per designare il carpenter é wood worker, e lo traduce in 23 lingue. Keyword: wood worker Translations: FRtravailleur du bois IT falegname Ouput: Carpenter or wood worker (using Google results) pages only in english Carpenter or wood worker or travailleur du bois or falegname (using Google 93 results) pages in English, French and Italian Strategie di ricerca - web

12 Strategie di ricerca - data base Ricerca in Vet Bib utilizzando training e restringendo il campo alla Danimarca : 1) 2) 3) 1640 é il numero di documenti che si ottiene incrociando in fase di ricerca Denmark e training - quindi tutti i documenti che trattino del training in Danimarca) … un falso positivo o almeno un compromesso perché sapendo che training di esprime con uddannelse, e per far questo basta usare ETT, e re-impostando la ricerca i documenti da 1640 diventano 272. Certo non si é potuti essere cosí specifici come con training e la chiave ha perso di specificitá perché il campo dindagine non é stato il campo descriptor ma words (esempio 1.). Serve ancora un altro passaggio (3.) che attraverso lincrocio tra le due precedenti ricerche ottiene, il consistente ma gestibile, numero di 164 documenti.

13 Un utente che effettui una ricerca sul web con una sensata scelta in autonomia di parole chiave ottiene risultati soddisfacenti. Tuttavia, mentre una generica ricerca utilizzando delle parole chiave richiede un esatta corrispondenza con i termini usati dallautore nel documento e quelli inseriti nella stringa di ricerca, usando dei descrittori si prescinde da questa mutevolezza e, per dirla in gergo, si riduce il rumore a beneficio della specificitá. Ad esempio sono un falegname, di nazionalitá inglese, e vorrei andare allestero per lavorare. Cerco delle informazioni sul web per orientarmi. Se nella mia strategia di ricerca mi limito ad inserire in Google, ma il discorso vale ancora per gli altri motori di ricerca, carpenter troveró soltanto pagine web in lingua inglese che abbiamo nel testo carpenter. Cosa avviene invece usando ETT ? Carpenter non é una forma accettata, perché ETT ha deciso che il termine corretto per designare il carpenter é wood worker, e lo traduce in 23 lingue. Keyword: wood worker Translations: FRtravailleur du bois IT falegname Ouput: Carpenter or wood worker (using Google results) pages only in english Carpenter or wood worker or travailleur du bois or falegname (using Google 93 results) pages in English, French and Italian Strategie di ricerca - web

Il catalogo ha a che fare con copie particolari di libri che si trovano in una determinata raccolta funzione primaria è la localizzazione La bibliografia si occupa di libri che hanno tra loro una certa relazione ma non si occupa di copie specifiche di quei libri funzione primaria è lidentificazione Strumenti di ricerca - catalogo

1. Mettere in grado una persona di trovare un documento di cui conosca: a) autore b) titolo c) soggetto Strumenti di ricerca - catalogo

2. Mostrare che cosa il web ha: d) di un determinato autore e) su un determinato soggetto f) nellambito di un determinato genere Strumenti di ricerca - catalogo

3. Assistere nella scelta di un documento: g) relativamente alla sua edizione h) relativamente al suo carattere Strumenti di ricerca - catalogo

indice di scritti ordinati secondo determinati punti di vista indipendentemente dalla loro presenza fisica in un luogo Strumenti di ricerca - bibliografia

Oggetto dellinteresse circoscrivendo: Materia Estremi cronologici, linguistici, geografici Tipologia del documento Delimitazione progressiva del campo per arrivare ai soli strumenti rilevanti e pertinenti Strategie di ricerca

Fare ricerca su basi dati L'importanza della sintassi Ricerche bibliografiche I motori di ricerca per termini Strategie di ricerca