Nuovi servizi per il personale Presentazione Cedolino on line Nuovi servizi per il personale Direzione Servizi e Sistemi per il Personale

La situazione di partenza Dati La copia dell’Ente La copia del Dipendente

La normativa vigente (2) Decreto del 12 gennaio 2006: Art. 5 “… In caso di accesso via web, il Gestore almeno un giorno prima della data di accreditamento dello stipendio, rende disponibili i cedolini elettronici sotto forma di file … sull’apposito sito,eventualmente dandone preventiva comunicazione al dipendente tramite messaggio di posta elettronica … L’accesso al sito web … richiede l'autenticazione informatica del dipendente tramite … strumenti idonei.” Art. 6 “Per tre mesi … a ciascun dipendente è trasmesso anche il cedolino in formato cartaceo …”

La normativa vigente (1) Decreto del 12 gennaio 2006: Art. 3 “… il cedolino, in formato cartaceo, é sostituito da un documento informatico trasmesso dal Gestore ai dipendenti, mediante invio alla casella di posta elettronica … il Gestore può consentire a tutti o a parte dei dipendenti, in alternativa o in aggiunta all'invio per posta elettronica, l'accesso al cedolino attraverso un sito web ….” Art. 4 “In caso di invio tramite posta elettronica … il cedolino elettronico é trasmesso sotto forma di file allegato a un messaggio di posta elettronica ... Il formato del file deve supportare funzionalità per la sicurezza e la protezione del contenuto, nonché per l'autenticità dello stesso … inviato almeno il giorno precedente alla data di accreditamento dello stipendio …”

Piattaforma documentale interente DOQUI INDEX Utente Dipendente Utente Archivio Mandati Utente Ufficio Personale INDEX PGD per INDEX Mandati …… …. Dati Altri doc. Dati Cedolini

Cedolino elettronico: flusso HR/SPI Flag Cedolini Elettronici=N Flusso cedolini cartacei Flag Cedolini Elettronici=Y Nuovo flusso per estrazione cedolini elettronici Mail di Alert al singolo dipendente Tracciato record Generazione dei singoli cedolini in PDF Memorizzazione in Sistema documentale Open Source (Doqui Index): File PDF Metadati

Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (1) Mail alert Sistema documentale (Doqui Index)

Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (2)

Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (1)

Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (2)

Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - maggio 2008 Accesso standard via Intranet RUPAR: Collegamento di tutte le postazioni interessate alla rete RUPAR Credenziali di autenticazione per ogni utente su sistema IRIDE Accesso personalizzato da Intranet dell’Ente: Sistema di autenticazione proprio dell’Ente con cui integrare il servizio (progettazione ad hoc) Nella fase attuale il servizio è offerto principalmente a Enti che fruiscono del servizio stipendi con SPI o HRSPI.

Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - prospettive Accesso standard anche via RUPAR Internet Servizio disponibile anche per Enti che non fruiscono del servizio stipendi con SPI/HRSPI.

Cedolino elettronico: azioni per avviare il servizio Definizione delle modalità di utilizzo del servizio: Popolazione interessata Adozione interfaccia ufficio personale Messaggio di alert Caricamento e aggiornamento degli indirizzi e-mail Definizione di eventuale popolazione campione Definizione durata parallelo cartaceo Verifica parco stampanti Informativa alle Organizzazioni Sindacali e comunicazioni interne (a cura dell’Ente) Eventuale progetto per adeguamento infrastrutture – collegamenti a RUPAR o abilitazioni IRIDE (non compresi nel servizio standard) Eventuali personalizzazioni grafiche della soluzione standard (non comprese nel servizio standard) Eventuale integrazione con Intranet dell’Ente (progettazione ad hoc, non compresa nel servizio standard)

Cedolino elettronico: tempi e costi di attivazione Soluzione RUPAR standard Realizzazione entro 3 mesi dall’approvazione dell’offerta (compatibilmente con il calendario stipendiale) Prezzo di avviamento del servizio: in funzione della complessità dell’Ente Prezzo di gestione del servizio: nessun onere aggiuntivo rispetto all’attuale servizio stipendi Soluzioni personalizzate Tempi e costi da valutare