INCONTRO CON IL PERSONALE DELL’ATENEO su ESSE3 CAIM - Centro d’Ateneo per l’Informatica e la Multimedialità

Obiettivo dell’incontro Descrivere il sistema, le funzioni ed i sevizi on-line di ESSE3 2

Il nome è già una risposta: Cos’è ESSE3 ? Il nome è già una risposta: ESSE3 = S3 = S S S Segreteria e Servizi agli Studenti 3

Caratteristiche principali …ESSE3 è un programma sviluppato dal CINECA per l'informatizzazione degli Atenei italiani, finalizzato a supportare la completa attuazione dell'autonomia didattica, al miglioramento dei processi amministrativi e dei servizi agli studenti… A chi è rivolto: Non solo alle segreterie studenti, ma a tutti gli attori e i fruitori dell’attività universitaria: Studenti Docenti Segreterie studenti Facoltà/Segreterie didattiche 4

Cosa è il CINECA ? Un Consorzio Interuniversitario di 28 Atenei: Ancona Bari Bergamo Bologna Camerino Catania Ferrara Firenze Insubria Macerata Messina Milano Bicocca Modena e Reggio Emilia Napoli Federico II Padova Parma Pavia Pisa Politecnico di Bari Salerno Siena Trento Trieste Torino Udine Urbino Venezia Verona + il CNR e MUR 5

Cosa fa il CINECA ? Servizi gestionali per le Università Contabilità d’Ateneo Gestione del personale e della ricerca Gestione della didattica e dei servizi agli studenti Servizi gestionali & Supporto per il MIUR Calcolo scientifico per la ricerca pubblica 6

Gestione della didattica e dei servizi agli studenti per focalizzarsi su: Gestione della didattica e dei servizi agli studenti (a partire dalla riforma della Università, DM 509/99 ) ha creato una Azienda dedicata: dal 2001 Azienda controllata da CINECA Azienda focalizzata su didattica e servizi agli studenti 7

Studenti Docenti Studenti Docenti Docenti Studenti Facoltà 2 Facoltà N Integrazione dei processi e dei dati Facoltà 2 Studenti Docenti Facoltà N Docenti Studenti Facoltà 1 Studenti Docenti Segreteria Studenti Studenti 8

Segreteria Studenti Facoltà Docenti Studenti Integrazione dei processi e dei dati Segreteria Studenti Facoltà Docenti Studenti 9

Un esempio di integrazione di un processo Gestione appelli: Docente Facoltà Definisce le sessioni e l’appello e sue le caratteristiche (modalità e date) Studente Prenota l’esame Docente/ Commissione Alla scadenza delle iscrizioni, gestisce la lista degli iscritti Segreteria Studenti Registra i verbali d’esame 10

... e la riforma universitaria (DM 509/99) Da dove parte Sistema Segreteria Studenti ... e la riforma universitaria (DM 509/99) Introduzione delle Classi e Settori Introduzione Crediti Formativi (CFU) Gestione lauree triennali e lauree specialistiche (passaggio 3+2) Gestione Preiscrizioni (debito formativo), Preimmatricolazioni (concorsi), Immatricolazioni Certificazione conforme DM (diploma supplement) Conformità al DPCM 30 maggio 2001 (estrazione dei dati essenziali sulle carriere degli studenti) 11

Per diventare… Studenti Docenti Segreteria Didattica Segreteria … un sistema integrato che fornisce servizi alla “comunità” di Ateneo Studenti Docenti Segreteria Didattica Segreteria Studenti MIUR 12

Analisi Studenti Didattica Analisi Economico Patrimoniale (… fantascienza ? ) Data Warehouse d’Ateneo Senato Accademico Organi Direzionali ISTAT …….. MIUR Analisi Trasversale Secondo Livello Simulazioni Analisi Studenti Didattica Analisi Finanziaria Analisi Economico Patrimoniale Analisi Personale Data Warehouse Primo Livello Staging Area Gestione Ricerca Segreteria Studenti Contabilità Finanziaria Economica Gestione Personale Gestione Patrimoniale Altre Fonti 13

Obiettivi del Data Warehouse Fornire un sistema di analisi e reportistica unico per gli organi di controllo dell’Ateneo (CDA, Senato Accademico, Nucleo di Valutazione, Controllo di Gestione, ecc.) Fornire i dati richiesti periodicamente dagli enti esterni (MIUR, CRUI, ecc.) Fornire un sistema di analisi e reportistica alle singole strutture organizzative (Dipartimenti, Istituti, Facoltà, Poli, aree/uffici dirigenizali) Fornire un sistema di analisi e reportistica alle singole strutture amministrative (Personale, Contabilità e Segreteria Studenti) Fornire supporto alle attività di programmazione e controllo interne all’Ateneo Fornire supporto alle attività di programmazione didattica 14

Architetture e tecnologie: overview Architettura: 3 livelli Architetture e tecnologie: overview Client Windows Client Web (Browser) IIOP Application Server Web Server Java Servlet container Database DBMS HTTP Per rispondere alle esigenze delle diverse tipologie di utenza, è stata adottata una architettura a tre livelli. Il DB SERVER funge da repository dei DATI. L’Application server contiene la LOGICA dell’applicazione I client contengono solo la logica di PRESENTAZIONE 1° livello: Client 2° livello: Application Server 3° livello: Data Base 15

Architetture e tecnologie Requisiti: Rete Appl Server … Client Windows Web Server DBMS Server Client Web LAN Internet 16

Didattica: Struttura e Offerta Carriera dello Studente La Struttura Modulare di Esse3: Area Didattica (struttura ed offerta) Area Amministrativa (concorsi, immatricolazioni, iscrizioni, etc.) Gestione delle Tasse Carriera studente Gestione utenti Sistema di analisi La struttura modulare di ESSE3 Didattica: Struttura e Offerta Carriera dello Studente Sistema di analisi Gestione Utenti Tasse e Gestione Amministrativa 17

Dalla parte del client 18

Dentro il client 19

Servizi per lo Studente Didattica on-line Comunicazioni on-line Web Communities Bacheca Documenti Forum ... Info Ateneo Avvisi web e-mail sms ... Segreteria on-line Carriera on-line Immatricolazioni Ammissioni Pagamenti Autocertific. Certificati ... Piano Carriera Libretto Prenotazione Appelli Bacheca Esiti Domanda di laurea ... 20

Dalla parte del web 21

ESSE3 e dintorni 22

MIUR ATENEO STUDENTE Attiva un corso di studio Programmazione Approva Si immatricola o si iscrive Approva Programmazione Didattica Offerta Formativa Annuale 23

MIUR ATENEO STUDENTE presenta approva Piano degli Studi prenota e Carriera prenota e sostiene esami riconosce emette Certif. Diploma Suppl. Rilevazioni periodiche ANS 24