Continua... DOTAZIONE DOCUMENTARIA INCREMENTO DELLA DOTAZIONE DOCUMENTARIA A cura dell'Ufficio coordinamento Polo regionale del Veneto Vicenza, 28 settembre 2010

3. INCREMENTO DELLA DOTAZIONE DOCUMENTARIA: DONI-SCAMBI Per ricavare questo dato sarà sufficiente utilizzare la stessa procedura indicata per gli acquisti, selezionando come Tipo provenienza : Dono anno corrente e successivamente lanciando unaltra statistica per Scambio. Bisognerà poi sommare i risultati ottenuti aggregando tipi documento omogenei, sottraendo Tipi documento non significativi per PMV e sottraendo gli inventari dei periodici.

In questo caso, non ci sono dati da sommare perché la biblioteca di San Donà non ha inventariato nessun documento come Scambio: bisognerà quindi semplicemente registrare quanto inserito come Dono anno corrente, effettuando le medesime procedure che per le acquisizioni, ovvero: sottraendo i materiali non congruenti, aggregando quelli simili, sottraendo dalle rispettive tipologie documento gli inventari relativi a periodici pervenuti come doni, ricavati con la solita, apposita statistica che viene qui di seguito presentata di nuovo.

Testo a stampa (moderno) Testo a stampa (moderno) periodici 15 = DONO/SCAMBIO LIBRI 397 Registr. sonora non musicale 11 + Registr. sonora musicale 2 = DONO/SCAMBIO AUDIO 13 Materiale Video 39 DONO/SCAMBIO VIDEO 39 DOTAZIONE DONO/SCAMBIO SAN DONA' DI PIAVE

Risorsa elettronica 13 - Risorsa elettronica (periodici) 7 = DONO/SCAMBIO RISORSE EL. 6 TOTALE DONO/SCAMBIO: 455

DOTAZIONE DONI-SCAMBI Dotazione – Doni/Scambi - Totale 455 Doni/Scambi – Libri – Totale 397 Doni/Scambi – Audio – Totale 13 Doni/Scambi – Video – Totale 39 Doni/Scambi – Risorse elettroniche – Totale 6

In alternativa, si può inserire il solo totale complessivo. L'importante e' eliminare i documenti non congruenti e i periodici. Dotazione – Doni/Scambi – Totale complessivo 455

INVENTARI PREGRESSI RECUPERATI CON DATA 2009 Verifichiamo un caso particolare: se nel 2009 fossero stati recuperati inventari pregressi senza retrodatare l'inventario e inserendoli con Tipo provenienza: ACQUISTO sarà necessario recuperare, per ogni serie inventariale attiva, il primo numero d'inventario assegnato nel 2009, e inserirlo come ulteriore filtro all'interno della maschera di elaborazione statistiche.

Quindi, sarà necessario impostare la serie inventariale principale con il numero del primo inventario corrente assegnato nel La procedura è sempre la stessa, solo che dopo il filtro date è necessario: Inserire n. inv. Da: serie inv. principale, inv. n. ( 1° corrente) A: serie inventariale DUP inv Tipo provenienza: ACQUISTO Totale per: TIPO DOCUMENTO CLICCARE: Conferma

Supponiamo che per la biblioteca di Asolo il primo inventario inserito nel 2009 sia stato il n Nel 2009 sono stati inoltre recuperati una serie di vecchi inventari mantenendo la data corrente. Per ricavare la statistica relativa alle nuove accessioni bisognerà andare a Catalogo – Statistiche – Statistica volumi e compilare la videata come indicato di seguito.

Sarà poi necessario lanciare la medesima statistica filtrando i documenti con natura S (periodici) per sottrarli al totale ottenuto.

Per Asolo non ci sono inventari assegnati a periodici: sarà quindi sufficiente basarsi sulla prima statistica ricavata, quella dell'incremento della dotazione documentaria annuale, aggregando tra loro i materiali omogenei.

FINE