1 Famiglia e Lavoro, una convivenza possibile? Lesperienza della Fondazione Bruno Kessler

La Fondazione Bruno Kessler La Fondazione Bruno Kessler è lente di ricerca della Provincia autonoma di Trento, che opera nel campo scientifico, tecnologico e delle scienze umane. Con più di 350 ricercatrici e ricercatori svolge attività di ricerca principalmente negli ambiti di: Tecnologie dell'Informazione Materiali e Microsistemi Studi storici italo-germanici Scienze Religiose Centro Europeo per studi Teorici in Fisica Nucleare Centro Internazionale per la Ricerca Matematica 2

Lesperienza di FBK Perché Family Audit? 3 Aiuta le organizzazioni a realizzare un efficace, consapevole, duraturo ed economicamente sostenibile bilanciamento tra gli interessi dellorganizzazione e quelli dei collaboratori/trici Lobiettivo primario è promuovere e sostenere il benessere familiare nelle organizzazioni attraverso una migliore conciliazione famiglia e lavoro E uno strumento di management adottato su base volontaria da organizzazioni che intendono certificare il proprio costante impegno per il miglioramento della conciliazione di famiglia e lavoro al proprio interno E uno standard registrato: il marchio appartiene alla Provincia Autonoma di Trento

Il Family Audit in FBK FBK ha aderito al processo del Family Audit promosso nel 2009 dalla Provincia Autonoma di Trento Ha conseguito il Certificato-Base Family Audit a maggio 2009, confermato per la 3. annualità nel 2011 Piano di azione triennale maggio 2009 / maggio 2012 con 25 azioni di miglioramento Il gruppo di progetto è composto da circa 30 persone rappresentativo di tutta l'organizzazione Il gruppo di progetto ha creato 3 macro aree rappresentative delle principali tematiche del Piano di azione triennale 4

Il Piano di azione triennale Le MACRO AREE del Piano di azione: A) TELELAVORO E FLESSIBILITA DI ORARIO B) SPAZIO 0-100: nido e servizi per la famiglia C) SVILUPPO DEL PERSONALE: formazione, comunicazione, competenze dirigenziali 5

Gruppo Audit 1 Gruppo Audit 1 Telelavoro e Flessibilità di orario FLESSIBILITA ORARIO 1.Da Marzo 2011 > riduzione delle fasce orarie obbligatorie fascia pomeridiana fino alle ore (e non più fino alle ore 16.30) e riduzione della pausa pranzo minima a 30 minuti (anziché 45 minuti) compresa tra le ore e le ore Sperimentazione della timbratura unica 3.Facilitare il recupero delle ore di permesso utilizzate ampliando l'orario di servizio e l'apertura della sede 4.Inserire 150 ore di recupero per aumentare la flessibilità con il recupero ore/Soluzione simile alla banca delle ore 6

Gruppo Audit 1 Gruppo Audit 1 Telelavoro e Flessibilità di orario 5.Da marzo 2011 > Introduzione di un nuovo sistema informativo di gestione presenze. Il software di gestione presenze è stato ideato per un utilizzo intuitivo: il dipendente può collegarsi da remoto (SSL VPN) in qualsiasi momento per consultare il proprio cartellino, giustificare ferie e permessi, richiedere la liquidazione dello straordinario o trasformarlo in ore di flessibilità, visionare lo stato dei saldi e richiedere il riconoscimento di prestazioni effettuate in orario extrafasce. Azione più importante realizzata: sperimentazione del telelavoro (da luglio 2010) 7

Gruppo Audit 1 Gruppo Audit 1 Telelavoro e Flessibilità di orario TELELAVORO 1.Sperimentazione per 2 anni di telelavoro a bassa intensità: 1 giorno alla settimana; 2.La richiesta va motivata e deve essere concordata con il proprio responsabile; 3.Si assicura reperibilità; 4.Va fatto un breve resoconto giornaliero; 5.La giornata di lavoro è standard e gli orari sono fissati in anticipo (ma possono essere modificati). 8

Gruppo Audit 1 Gruppo Audit 1 Telelavoro e Flessibilità di orario TELELAVORO Chi sta facendo telelavoro in FBK? In totale, ad oggi sono 22 dipendenti. 18 ricercatori e 4 personale di supporto; 12 donne e 10 uomini; 5 over 45 (2D, 3U); 4 tra 40 e 45 (3D, 1U); 13 tra 33 e 40 (7D, 6U); Dei 18 ricercatori ce ne sono 5 dei Centri umanisti, 11 Centro IT e 2 Centro MM 9

Gruppo Audit 2 Gruppo Audit 2 Spazio Progetto di un asilo nido per i dipendenti FBK (progetto in fase di definizione in base ad accordi con UNI TN- Circoscrizione Povo e PAT); 2.Servizio di baby-sitting tramite la cooperativa Tagesmutter durante i convegni (es: RE2011); 3.Piano interno Welcome Back per facilitare il rientro lavorativo (aggiornamento organizzativo, colloquio di rientro). 4.Servizi di animazione durante la pausa estiva e natalizia per i figli (età 5/10 anni) dei lavoratori. Azioni più importanti realizzate: iniziative estive e invernali per i bambini dei dipendenti 10

Gruppo Audit 2 Gruppo Audit 2 Spazio Allestimento di uno spazio dedicato in Fondazione dove coniugare attività formative (laboratori di ricerca) a cura di personale FBK affiancato da educatori esperti. Coinvolgimento della Cooperativa Kaleidoscopio, Museo di Scienze Naturali e, per il 2011, anche del MART di Rovereto. –Edizione 2009> 1 settimana > 26 bambini –Edizione 2010 > 2 settimane > 42 bambini –Edizione 2011 > 3 settimane > 75 bambini 11

Gruppo Audit 3 Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione 1.Migliorare lo scambio di informazioni sul tema conciliazione 2.Aumentare la competenza dirigenziale sui temi della conciliazione 3.Individuare obiettivi innovativi per dare valore aggiunto allFamily Audit: analisi clima aziendale riferito alle tematiche sulla conciliazione; contatti con altre realtà del territorio (non solo di ricerca) per confrontarsi e proporre iniziative congiunte 4.Assicurare o garantire possibilità di conciliazione ai lavoratori atipici 12

Gruppo Audit 3 Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione 5.Facilitare limpiego del mezzo pubblico per raggiungere il luogo di lavoro > convenzione 2010 – 2011 con Trentino Trasporti e Car Sharing Trentino 6.Accessi alla mensa interna FBK per familiari e installazione webcam per monitorare lo stato della fila dattesa 7.Collaborare con il progetto Genere&ScienzE ( FESTA – Female Empowerment in Science and Technology Academia ) Azioni realizzate: seminario, brochure work life balance 13

Grazie della Vostra attenzione Per crescere un bambino ci vuole un intero villaggio proverbio africano