ULSS 8 Via Forestuzzo, 41 31011 – Asolo (TV)

Progetto MAGAZZINI ARCHIVI Magazzino Centrale Magazzino Reparto Gestione Documentale Cartacea Gestione Documentale Digitale Componente Logistica Componente Informatica Componente Organizzativa

PARTNER DEL PROGETTO LOGOS Azienda ULSS n. 8 - Asolo Zanardo Servizi Logistici S.r.l Venezia R.T.I.: AscoTLC – Argentea S.p.A. – Coperativa Noi – Intema S.r.l.

LA NUOVA LOGISTICA DI MAGAZZINO Azienda ULSS n° 8 - Asolo LA NUOVA LOGISTICA DI MAGAZZINO

POLITICA AZIENDALE GENERALE Innovazioni gestionali come presupposto per: Il miglioramento sistematico dell’attività aziendale (servizi erogati, prestazioni di supporto); Il conseguimento di risparmi economici gestionali (sia direttamente con soluzioni interne più razionali, sia indirettamente con soluzioni esterne di out-sourcing totale o parziale del flusso operativo);

POLITICA AZIENDALE SPECIFICA Investimento nella logistica come fattore strategico nelle INNOVAZIONI GESTIONALI rivolte a: Il governo clinico Il sistema tecnico-amministrativo Il buon uso di tutte le risorse/strutture/tecnologie aziendali

POLITICA AZIENDALE SPECIFICA Tema prioritario è, quindi, nel contesto di una reingegnerizzazione di tutta l’attività di magazzino (magazzino centrale e magazzino di tutte le unità operative dei due ospedali di Castelfranco Veneto e Montebelluna, dei distretti, del dipartimento di prevenzione e delle 14 case di riposo) una nuova LOGISTICA DEL FARMACO.

LOGISTICA DEL FARMACO  QUALITA’ Processo di scelta, acquisizione, ricevimento, conservazione, trasporto, prescrizione, richiesta, distribuzione e somministrazione del medicinale Necessità di inserire elementi di qualità nella gestione di ogni passaggio del processo Risorsa ad alto contenuto tecnologico, sanitario ed economico

Gestione del farmaco in ospedale rappresenta un terreno fertile per accogliere ulteriori elementi di qualità: Norme Operatività basata su procedure scritte, prontuari, classificazioni, ecc. Professionalità

In questo contesto che obiettivi di qualità si prefigge la nuova logistica? Buon uso del farmaco Diminuzione degli errori Gestione ottimale delle scorte

CARATTERISTICHE SALIENTI DEL PROGETTO Piano di lavoro con predeterminazione obiettivo a regime: 1.2.2004  inizio progetto 28.2.2005  conclusione prima fase (quattro UU.OO.): - richiesta informatica - scarico del farmaco con palmare su U.O. di afferenza 30.4.2005  conclusione seconda fase (tutte UU. OO.): - richiesta informatica - scarico del farmaco con palmare su U.O. di afferenza 31.10.2005  conclusione terza fase: - scarico del farmaco con palmare sul singolo degente

Definizione di una partnership progettuale-operativa con soggetti privati per: la reingegnerizzazione fisico-logistica dei flussi di magazzino (unificazione dei vari magazzini, nuova mappatura interna, convalida delle richieste delle UU. OO., ecc.); l’introduzione di una nuova tecnologia informatica per gestire la fase richiesta U.O.  ordine di acquisto  consegna farmaco  consumo (interfacciata con sistema aziendale contabile ERP)

… e applicata in parallelo con: determinazione dei profili dei prodotti acquisibili da ciascuna U.O.; inventario fisico dei prodotti presso il magazzino di ciascuna U.O; determinazione livello minimo di scorte di reparto; la realizzazione di un percorso formativo preliminare e parallelo

rivolto ai capi sala operatori dei servizi generali, magazzini e farmacia ospedaliera per sostenere i correlati cambiamenti di cultura professionale, di organizzazione, di gestione economica, ecc. E’ stato raggiunto un Accordo aziendale con le OO. SS. Per riconoscere incentivi specifici agli operatori interessati L’impegno contrattuale a conseguire obiettivi di razionalizzazione economica delle attività attuali attraverso: un più efficiente utilizzo delle risorse umane e organizzative; una riduzione delle rimanenze finali entro il 30.6.2005 di almeno il 15%;

EVOLUZIONE DEL PROGETTO Unificazione di tutte le attività di magazzino centrale (farmaceutico ed economale) in un solo sito (con superamento dei vari magazzini ospedalieri: a Caerano San Marco; in una struttura predisposta per finalità esclusivamente logistiche; in partnership pubblico-privata; dall’ 1.4.2005;

Centro Servizi Caerano S. Marco

Centro Servizi Caerano S. Marco Superficie mq 6.000 Destinazione: deposito farmaceutico, deposito materiale economale, archivio documentale Deposito farmaceutico con celle a temperatura controllata Sistema computerizzato di controllo temperatura celle (freddo e congelato) Archivio documentale con sistemi di stoccaggio compattabili Sistema antincendio Sistema videosorveglianza on-line con forze dell’ordine e sorveglianza notturna

Centro Servizi Caerano S. Marco

Magazzino Centrale Venezia

EVOLUZIONE DEL PROGETTO Sviluppo del servizio con l’introduzione tecnologica organizzativa-funzionale del sistema di distribuzione del farmaco monodose anche nel possibile contesto di area vasta.