Lezione n. 9 - Sistemi d’automazione Università degli Studi di Trento - Facoltà di Lettere e Filosofia BIBLIOTECONOMIA B APPLICAZIONI INFORMATICHE ALLE BIBLIOTECHE La biblioteca ibrida e i suoi processi d’automazione - LAURA ZANETTE - Provincia autonoma di Trento Servizio Attività Culturali Ufficio per il Sistema Bibliotecario Trentino E-mail: laura.zanette@provincia.tn.it – tel. 0461/496932 Lezione n. 9 - Sistemi d’automazione

Sommario Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 1° lezione: La biblioteca ibrida: definizioni e storia 2° lezione: Standard/Organizzaz./Privacy/Sicurezza 3° lezione: Automazione del catalogo 4° lezione: Automazione Acquisti/Periodici/Inventario 5° lezione: Prestito/RFID/Revisione delle raccolte 6° lezione: OPAC/Metamotori/Reference on-line 7° lezione: Marketing/Valutaz./Manutenz/Migrazione 8° lezione: La biblioteca digitale (e-book, etc.) 9° lezione: Sistemi d’automazione 10° lezione: Il CBT Presentazione personale: Laura Zanette dell’Ufficio della PAT per il Sistema Bibliotecario Trentino All’interno dell’ufficio mi occupo del progetto del Catalogo Bibliografico trentino, cioè genericamente, dei servizi automatizzati connessi al catalogo. Conoscenza con frequentanti: Chiedere a che Corso di studio appartengono Lettere – percorso classico (obbl.) ///Lettere – percorso moderno (obbl.) Scienze dei beni culturali-percorso archivistico librario (obbl.) Scienze storiche // Scienze dei beni culturali Altro Chiedere se tutti hanno frequentato le lezioni di Biblioteconomia (Groff) Chiedere che confidenza hanno con le applicazioni informatiche (Word e altri applicativi Office, Internet, posta elettronica, forum, chat) Presentazione del corso Dalla biblioteca-catalogo alla biblioteca-nodo di rete, cioè dalla biblioteca luogo di deposito e conservazione alla biblioteca come luogo di reperimento e distribuzione della informazione e della conoscenza (Scolari): l’automazione delle biblioteche nel nuovo millennio. Dalla biblioteca cartacea alla biblioteca digitale (Weston) Piano delle lezioni Due lezioni introduttive (definizione e storia e standardizzazione e organizzazione) Cinque lezioni sui vari servizi automatizzati Una lezione sui vari sistemi d’automazione esistenti in Italia Due lezioni sui servizi automatizzati nelle biblioteche trentine.

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Come valutare un software (http://www.libraryhq.com/checklist.html) La ditta produttrice-fornitrice Tecnologia (hw, sistemi operativi) Adattabilità Reportistica OPAC Gestione di oggetti digitali Flessibilità del client Catalogazione con strumenti per authority control Acquisizioni-Gestione periodici-Circolazione Altro… Funzioni supportate: solo OPAC: EasyWeb, MetaEasy solo catalogazione: ISIS, EasyCat, MyLib solo prestito: Fluxus

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Tipologie di sw Per biblioteche Tipo di database Tipo di architettura Funzioni Piccole e autonome Access stand alone Catalog/Prestito Medie Oracle LAN + Internet Principali Medie/grandi in sist. Oracle/SQL WAN Principali Funzioni supportate: solo OPAC: EasyWeb, MetaEasy solo catalogazione: ISIS, EasyCat, MyLib solo prestito: Fluxus

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Caratteristiche dei sw dell’ultima generazione Sistema operativo: Window, Unix, Linux Architettura client/server (“corretto” con “application server”) Interfaccia grafica >> web Supporto integrato di vari formati MARC Protocollo di rete TCI/IP Database relazionali (RDBMS) Oracle, SQL Set di caratteri ISO 10646 Unicode ISO 10160-10161 per prestito interbibliotecario EDIfact per dialogo con fornitori Z39.50 per ricerca integrata Funzioni supportate: solo OPAC: EasyWeb, MetaEasy solo catalogazione: ISIS, EasyCat, MyLib solo prestito: Fluxus

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Problemi aperti/Prospettive Formato UNIMARC/USMARC Integrazione con metadati (Dublin Core, XML) Gestione di risorse elettroniche Interoperabilità con sistemi di gestione di archivi e musei Interoperabilità con sistemi amministrativi Integrazione del tesauro dei soggetti Prestito interbibliotecario interno Funzioni supportate: solo OPAC: EasyWeb, MetaEasy solo catalogazione: ISIS, EasyCat, MyLib solo prestito: Fluxus

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Quali sono i software per biblioteche attivi in Italia? Sito di Alice Libri http://www.librialice.it/library/prd.lib/Software_per_biblioteche.htm Aleph 500 – Amicus – CDS/ISIS – EasyCat – Libero – Sebina – TinLib – Unibiblio - Zetesis Sito dell’AIB http://www.aib.it/aib/opac/sw.htm Funzioni supportate: solo OPAC: EasyWeb, MetaEasy solo catalogazione: ISIS, EasyCat, MyLib solo prestito: Fluxus

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Software a funzioni integrate per WAN Advance Aleph Amicus CDS/ISIS Millennium Libero SBN SEBINA Virtua Voyager Vedere anche http://www.baratz.es/baratz/

Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Software per la gestione automatizzata delle biblioteche Software per biblioteche medie-piccole TinLib > Q-series, distribuito da Ifnet (www.ifnet.it) So.Se.Bi 300 biblioteche in Sardegna Bibliowin Biblioteche del Friuli Venezia-Giulia Vedere anche http://www.baratz.es/baratz/

Advance Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Prodotto: Advance Casa produttrice: GEAC Sito: http://www.library.geac.com Gruppo utenti: GAUG Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: 2000 biblioteche in 20 paesi. Biblioteca Vaticana

Aleph Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Prodotto: Aleph - Automated library expandable program Prodotti integrati: MetaLib, DigiTool, SFX Versione aggiornata: Aleph 500 Casa produttrice: ExLibris L.d.t., distributrice: Atlantis Sito: www.exlibris.co.il Gruppo utenti: ICAU (Internazionale), ITALE (Italiana) Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: 1250 installazioni in 51 paesi, in Italia 60 installazioni, max in b. universitarie (http://www.sba.unige.it/alephitaliani.html)

Amicus Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Prodotto: Amicus Prodotti integrati: LibriVision, LibriPortal Casa produttrice: LibriCore, Prime Source Sito: http://www.primesource.it Gruppo utenti: ADLUG, ADLUG Italia Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: Italia, Spagna, Canada, Australia

Millennium Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Prodotto: Millennium Casa produttrice: Innovative Sito: http://www.iii.com/ Gruppo utenti: IUG Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: Migliaia di biblioteche in 40 paesi - In Italia Università Bocconi

Virtua Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Prodotto: Virtua Prodotti integrati: Vectors, Vital Casa produttrice: VTML, Visionary Technology in Library Solutions Sito: www.vtls.com Gruppo utenti: ? Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: USA, Spagna

Voyager Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Prodotto: Voyager Prodotti integrati: ENCompas digital management system Casa produttrice: Endeavor information system Sito: www.endinfosys.com Gruppo utenti: ? Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: 1100 biblioteche accademiche + Library of Congress (http://www.loc.gov/homepage/), non diffuso in Italia

CDS-ISIS : il prodotto “gratuito” Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 CDS-ISIS : il prodotto “gratuito” Prodotto: CDS-ISIS Prodotti integrati: WAIS-ISIS, prodotti derivati EasyCat, EasyWeb Casa produttrice: UNESCO distributrice: DBA Tipologia di software: catalogazione, ricerca Diffusione: 3000 utenti italiani

SBN: il Servizio bibliotecario nazionale Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 SBN: il Servizio bibliotecario nazionale Prodotto: proprietario Casa produttrice: ICCU Sito: http://www.iccu.sbn.it/sbnunix.html Gruppo utenti italiano: no Tipologia di software: catalogazione, OPAC, (prestito interbibliotecario) Diffusione: 2075 biblioteche, organizzate in Poli e riunite dall’Indice Prodotti “dialoganti” Erasmo Sebina

Sebina: il più diffuso in Italia Applicazioni informatiche alle biblioteche - 9 Sebina: il più diffuso in Italia Prodotto: Sebina Prodotti integrati: Sebina OpenLibrary Casa produttrice: Data Management Sito: http://www.sebina.akros.it/ Gruppo utenti: ? Tipologia di software: integrato (catalogazione, ricerca, prestiti, ILL, acquisizioni, OPAC) Diffusione: Italia, SBN, 1227 biblioteche