DELLA PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE CONFERENZA NAZIONALE DELLA PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI SULL’ADEGUAMENTO INFORMATICO ALL’ANNO 2OOO - 17 GIUGNO 1999 -

DIREZIONE CENTRALE DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE POSTE ITALIANE HANNO AFFIDATO IL PROBLEMA ANNO 2000 ALLE SEGUENTI FUNZIONI: AMMINISTRATORE DELEGATO DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE SERVIZIO GESTIONE SICUREZZA INFORMATICA DIREZIONE CENTRALE ISPETTORATO UFFICIO CONTROLLO TECNOLOGIE INFORMATICHE

LE POSTE ITALIANE SI SONO ATTIVATE PER RISOLVERE IL PROBLEMA DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE Giugno 1996: richiesta requisito compatibilità anno 2000 nella gara per rinnovo SOFTWARE LE POSTE ITALIANE SI SONO ATTIVATE PER RISOLVERE IL PROBLEMA DELL’ADEGUAMENTO ALL’ANNO 2000: Giugno 1997: Costituzione Gruppo di Lavoro Gestione Anno 2000 Ottobre 1998: Il Servizio Gestione Sicurezza Informatica presiede il gruppo di lavoro

SITUAZIONE TECNOLOGICA ATTUALE SERVIZI FINANZIARI SERVIZI POSTALI SOSTITUZIONE TOTALE HW E SW DI BASE (EDP E TLC). SOSTITUZIONE TOTALE SISTEMI EDP DI SPORTELLO E UFFICIO POSTALE. INFORMATIZZAZIONE RESTANTI UFFICI. SOSTITUZIONE TOTALE E POTENZIAMENTO DEI SISTEMI SW APPLICATIVI INFRASTRUTTURE TECNOLOGICHE DEL SISTEMA PRODUTTIVO INVARIATA. POTENZIAMENTO SERVIZI. ADEGUAMENTO HW E SW ANNO 2000 SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONI INFRASTRUTTURE TECNOLOGICHE DEL SISTEMA PRODUTTIVO IN FASE DI RISTRUTTURAZIONE. POTENZIAMENTO SERVIZI. SERVIZI INTERNI SOSTITUZIONE TOTALE E POTENZIAMENTO SISTEMI AUTOMAZIONE UFFICIO SOSTITUZIONE E POTENZIAMENTO SISTEMI SW APPLICATIVI

SITUAZIONE TECNOLOGICA ANTECEDENTE DELLE POSTE SERVIZI FINANZIARI SERVIZI POSTALI 2000 UFFICI POSTALI AUTOM. 8000 SPORTELLI ELETTRONICI 4000 SPORTELLI MECCANIZZATI 500 TERMINALI TEMPO REALE 300 CASH DISPENSER E CAMBIA VALUTE 18 CED ( 2 CNED + 16 CCED ) 2000 UFFICI POSTALI AUTOM.(T & T) 11 CENTRI MECCANIZZ. PACCHI 37 CENTRI MECCANIZZ. CORRISPOND. 3 CENTRI GESTIONE 26 CENTRI STAMPA 1 UFFICIO FILATELICO SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONI (DATI DI RETE) SERVIZI INTERNI 50 SISTEMI AUTOM.UFFICIO (300 P.L.) 14000 UFFICi PT 231 SISTEMI LAN -CTR (500 P.L.) 231 CENTRALINI 16 NODI TLC - SNA 17 NODI TLC (X25) 4 CENTRALI EDS

*CONTROLLO DI GESTIONE SAP DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE I PROCESSI INTERNI PER SERVIZI DI SUPPORTO DI MAGGIORE INTERESSE PER L’ADEGUAMENTO ALL’ANNO 2000 SONO: *AMM.NE CONTABILE E FINANZIARIA *ACQUISTI * GESTIONE PERSONALE *CONTROLLO DI GESTIONE SAP

FINANZIARI POSTALI SERVIZI DI BUSINESS TELECOMUNICAZIONI DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE FINANZIARI POSTALI CORRIERE ORDINARIO CORRIERE PRIORITARIO RACCOMANDATE ASSICURATE POSTA CELERE POSTEL CAI - POST PACCHI FILATELIA CONTI CORRENTI VAGLIA LIBRETTI BUONI PENSIONI EUROGIRO SERVIZI DI BUSINESS TELECOMUNICAZIONI RETE TC TELEX TELEGRAMMI PT.FAX TELEALLARMI

CERTIFICAZIONI SISTEMI BASE PROCESSO OPERATIVO - METODOLOGIA - SENSIBILIZZAZIONE CENSIMENTO SISTEMI HW/SW CERTIFICAZIONI SISTEMI BASE - FORNITORI - IDENTIFICAZIONE E ANALISI PROBLEMI VERIFICA FORNITORI VERIFICA PARTNERS ANALISI DEI RISCHI PROGETTI TECNICI ORGANIZZAZIONE VERIFICHE FINANZIAMENTO MONITORAGGIO DATA LIMITE E ALTERNATIVE PIANI E TEST

PROGETTI AMMODERNAMENTO E POTENZIAMENTO TECNOLOGICO 9 GRANDI PROGETTI DATA AVVIO REALIZZAZIONE: GENNAIO 1996 IMPORTO COMPLESSIVO : 600 MILIARDI UFFICI POSTALI (14.500) : 25.000 MACCHINE (SERVER - CLIENT) UFFICI INTERNI : 300 SERVER + 2.700 CLIENT CED : 8 (CNED + CCED) NODI RETE TLC : 95 ( 10 REGIONALI + 85 PROVINCIALI) CENTRI DI GESTIONE : 1 NAZIONALE; 1O REGIONALI SISTEMI SW APPLICATIVI PER I SERVIZI FINANZIARI SISTEMI SW APPLICATIVI PER I SERVIZI INTERNI : AMMINISTRAZIONE E FINANZA ACQUISTI PERSONALE CONTROLLO DI GESTIONE

PROGETTI SPECIFICI PER L’ADEGUAMENTO ALL’ANNO 2000 - DESCRIZIONE - SISTEMA T.&T. (Raccomandate, Assicurate,Posta Celere) PROCEDURE APPLICATIVE PACCHI PROCEDURE APPLICATIVE CORRISPONDENZE SISTEMI MECCANIZZAZIONE TELEGRAMMI CENTRALI TELEX - DATI MAGAZZINI

PROGETTI AMMODERNAMENTO E POTENZIAMENTO TECNOLOGICO SITUAZIONE PROGETTI AMMODERNAMENTO E POTENZIAMENTO TECNOLOGICO SOSTITUZIONE APPARECCHIATURE NEGLI UFFICI POSTALI GIA’ AUTOMATIZZATI SOSTITUZIONE ATTUALE RETE TLC SOSTITUZIONE SISTEMI TECNOLOGICI CED CNED CCED SOSTITUZIONE ATTUALI SISTEMI SW APPLICATIVI SERVIZI FINANZIARI UFFICI POSTALI UFFICI INTERNI SERVIZI INTERNI AMMINIST. FINANZA. ACQUISTI. PERSONALE REALIZZATO SERVIZI FINANZIARI IN TEST IN TEST SERVIZI INTERNI

PROGETTI AMMODERNAMENTO E POTENZIAMENTO TECNOLOGICO SITUAZIONE PROGETTI AMMODERNAMENTO E POTENZIAMENTO TECNOLOGICO SW APPLICATIVO SERVIZI FINANZIARI UFFICI POSTALI CCED CNED UFFICI INTERNI DATE LIMITE SERVIZI FINANZIARI OTTOBRE 99 “ O.K. SOLUZIONI BACK-UP RISCHIO REALE : INESISTENTE

DISTRIBUZIONE DEI PROGETTI PER AREE CRITICITA’ DEI PROGETTI PROGETTI SPECIFICI PER L’ADEGUAMENTO ALL’ANNO 2000 13 PROGETTI DI MODESTA ENTITA’ DATA AVVIO REALIZZAZIONE : GENNAIO 1998 DATA CONCLUSIONE ULTIMO PROGETTO : NOVEMBRE 1999 IMPORTO COMPLESSIVO : 3 MILIARDI DISTRIBUZIONE DEI PROGETTI PER AREE APPLICATIVE STATO DEI PROGETTI SERVIZI FINANZIARI : 0 SERVIZI POSTALI : 9 COMUNICAZIONI ELETTRONICHE : 3 FILATELIA : 0 SERVIZI INTERNI : 1 3 COMPLETATI + N 6 :LUGLIO 99 1 COMPLETATO + N 2 :NOVEMBRE 99 N.1 NOVEMBRE 99 CRITICITA’ DEI PROGETTI N 6 : LUGLIO 99 N 3 : NOVEMBRE 99 RISCHI REALI : INESISTENTI

ADEGUAMENTO DELLE POSTE ITALIANE ALL’ANNO 2000 - COMUNICAZIONI FORNITE - PRESIDENZA CONSIGLIO DEI MINISTRI UPU (UNIONE POSTALE UNIVERSALE ) GRANDI UTENTI POSTALI (N.21 RICHIESTE) COMUNICAZIONE UFFICIALE DELLE POSTE ITALIANE L’ AZIENDA POSTE ITALIANE HA DA TEMPO AVVIATO UNA SERIE DI ATTIVITA’ PER PREVENIRE GLI INCONVENIENTI CHE POSSONO DERIVARE AL PROPRIO SISTEMA INFORMATIVO IN CONSEGUENZA DEL CAMBIO DATA DELL’ANNO 2000. SI RASSICURA CHE IN MERITO ALL’INCASSO DI CREDITI DELLE AZIENDE CHE UTILIZZANO I BOLLETTINI POSTALI PERSONALIZZATI NON SUSSISTE ALCUN RISCHIO E CHE SARA’ ASSICURATO IL FUNZIONAMENTO DEI SISTEMI POSTALI SENZA INTERRUZIONE ANCHE DOPO IL CAMBIO SECOLO.

DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE PER INFORMAZIONI: POSTE ITALIANE SPA DIREZIONE CENTRALE PROCESSI E TECNOLOGIE SERVIZIO GESTIONE SICUREZZA INFORMATICA VIALE EUROPA 175 - 00144 ROMA tel. 06/59586957 - 59587091 fax 06/59585429 e-mail: gambinov@posteitaliane.it